Yeni Çalışanlarınızı Yarısına Kadar Hızlandırın
- Edinme: Ekibe katılmaları için kişileri belirleyin, işe alın, seçin ve alın.
- Kişi sayısı: Yeni ekip üyelerine, çalışması için ihtiyaç duydukları araçları verin.
- Asimile: Onlarla birlikte çalışabilmeleri için başkalarına katılmalarına yardımcı olun.
- Hızlandırma: Onlara (ve takımlarına) daha hızlı daha iyi sonuçlar vermelerine yardımcı olun.
Yeni ekip üyelerinin etkin katılımı, işe alım yöneticisinin veya İnsan Kaynakları profesyonelinin uzun vadede başarıya ulaşabileceği en önemli katkılardan biridir. Onboarding işlemi, doğru bir şekilde yeni çalışan üretkenliğini artırır, sonuçları hızlandırır ve yeteneklerin korunmasını önemli ölçüde geliştirir.
Ancak, az sayıda organizasyon, gemide bulunan parçaları iyi yönetiyor. Daha az sayıda kuruluş bile bu makalede anlatılan gibi stratejik, entegre ve tutarlı bir yaklaşım kullanır.
Niye ya? Onboarding her gün yaptığınız bir şey olmadığından, yetkin olmak zordur. Bununla birlikte, kasıtlı bir uygulama ile , en iyi uygulamalarda uzmanlık birikimine sahip olabilirsiniz. Bu makalede size yol gösterilmektedir: adım adım.
Toplam Onboard Programı (TOP)
Toplam Onboarding Programı, işe yeni başlayan çalışanların işe alım ve iş başında öğrenme sürecinde aldıkları kopuk deneyimleri ve mesajları iyileştirerek ve bütünleştirerek yeni bir etkinlik seviyesine getirecektir.
Bu, bir çalışanın hayatında güçlü, savunmasız bir zamandır.
Organizasyonunuzun sahip olacağı en önemli “çaylanabilir anı” temsil eder. Her yeni çalışanı ve kuruluşu tam uyum içinde yerleştirmek için onboarding'i planlayıp kullanabilirseniz, zamanla iş sonuçlarınızda önemli bir fark yaratabilirsiniz.
Toplam Onboarding Programı, tekerleği yeniden icat etmek değildir. Çoğu insan yeni çalışanları edinme, uyumlaştırma, asimile etme ve hızlandırma temellerini anlar ya da bunlara erişebilir. Bizim öncülüğümüz, tüm çabalar aynı yöne işaret ettiğinde işler daha iyi çalışır. Katılım çabaları hizalandığında, daha kısa sürede daha fazla iş yapmanıza olanak tanır:
- İşe alım , işe alma ve asimilasyon zamanını sıkıştırmak.
- Potansiyel çalışanlar da dahil olmak üzere, herkesin işin gerektirdiği şeyden tam olarak haberdar olmasıyla işe alma hatalarının azaltılması - çalışanlardan ve organizasyondan.
- Yeni çalışanın “alıcının vicdan azabı” nı muhafaza etmeyi büyük ölçüde iyileştirmek için azaltma.
- Yeni çalışanları kritik iş stratejileriyle hizalamak.
Total Onboarding, işe alım yöneticisinin , her yeni çalışanın yeni katılım deneyimini başlangıçtan bitişe kadar yönlendirmesini gerektirir. Bir işe alma yöneticisi iseniz, genel TOP planı oluşturarak başlayın. İnsanları TOP onboarding planınızın ve onun öneminin etrafında hizalayın.
TOP katılım planınızın yürütülmesi için kişi ve işlevler arasında birincil sorumluluğu üstlenin. İK müdürü iseniz, işe alma yöneticilerinizin TOP onboarding planlarını oluşturmasına ve yürütmesine yardımcı olun.
Toplam Onboard Program Adımları
İşe alınmadan önce yeni çalışanınızın başarısına hazırlanın.
- Toplam Onboarding Programının kuruluş çapındaki faydalarını anlayın.
- Hedefinizi netleştirin, işe alım brifingini yazın ve mesajlarınızı aday ve kuruluşa verin.
Kuruluşunuzun amacını, önceliklerini ve istenen sonuçları tekrar teyit etmek için durun. Yeni çalışanınız nasıl katkıda bulunacak? Siz ve / veya organizasyonunuz geçmişte yeni çalışanları işe aldığınızda neyin iyi gittiğini ve daha az iyi olduğunu düşünün. Bu katılım ile ilgili net ve basit mesajlar bulun: Paydaşlara mesajınız, adaylara mesajınız ve yeni çalışanınıza mesajınız.
- Onboarding planınızı yapın ve paydaşlarınızı hizalayın.
İşe alım özeti üzerine inşa edilen bir plan ve bir Toplam Onboard Program zaman çizelgesi hazırlayarak işe başlayın. Düşüncelerini başkalarıyla paylaş. Giriş alın. Planınızdaki önemli oyuncuları hizalayın. Zamanın yatırımı, herşeyi daha etkili ve verimli hale getirir.
Mesajlarınızı güçlendirecek şekilde işe alın.
- Potansiyel adayların güçlü bir listesini oluşturun.
Yeni bir çalışan planı oluşturarak ve uygulayarak çalışan edinme sürecinin sorumluluğunu üstlenin. Hedefinle başla. Hangi araçları, zaman çizelgeleri ve kilometre taşları ile "balık" yapacağınız düzen. İstihdam markanızı her adımda yaşayın. Aynı anda güçlü adayların derin bir listesini birleştirerek seçenekler oluşturun. Seçeneklerle birlikte, herkes için% 100 doğru değilse, satışınızı lider adayınızla kapatmanız gerekmeyecektir.
- Ön satış ve ön ödeme yaparken aday işe alım özetine karşı adayları değerlendirin.
Adaylar teklifi almaya odaklanıp, fırsatı değerlendirmek için bir adım geri çekerken, aynı zamanda satın almanız ve satmanız gerekir. İyi bir başarı ile görüşme yapmak için güçlü odaklı, hedefe yönelik bir seçim / davranışsal yaklaşım kullanıyoruz. Mülakat sürecini resmi mülakat sonrası brifingler, ek bilgilendirme toplantısı ve daha sonra öğrenmek için adaylarla görüşme sonrası takipleri tamamlayın (ve daha sonra satışı kapatabilirsiniz).
Toplam Onboarding Programındaki ilk altı adım bu yazının ilk bölümünde ele alınmıştır.
Daha Fazla Toplam Yolculuk Programı Adımları
- Doğru teklifi yap. Doğru satışı kapatın - doğru yol.
Organizasyonunun harika olduğunu biliyorsun. Sadece potansiyel yeni bir çalışanın ikna edilmesi gerekebileceğini unutmayın. Bu yüzden teklifi stratejik bir satışın sadece bir parçası olarak ele alın. Teklifi ele almanın ve gerekli özeni gösterme çabaları ile görevlilerinizi desteklemenin yolu, kendinizin ve kuruluşunuz hakkında hissettiği yolu etkileyecek ve bunun cevabın “evet” veya “hayır” olup olmamasının çok ötesinde bir etkisi olacaktır.
İşi kendileri, destekçileri ve zaman içinde organizasyon için doğru bir hamle yapmaktan çekinirseniz, evet diyebilirsiniz. Değilse “hayır, teşekkürler” istiyorsun.
Yeni çalışanınıza ilk günden önce büyük bir başlangıç yapın.
- Yeni çalışanınızla kişisel bir başlangıç planı hazırlayın.
Kişisel bir onboarding planı oluşturmak, çalışma ilişkinizi başlatır. Dinleyin ve yeni çalışanınıza ne kadar değer verdiğinizi gösterin. İşi ve onun çıktılarını, paydaşlarını, mesajını, önbaşlangıcını ve Day One planlarını düşünmek için birlikte çalışın. 100 günlük bir eylem planını belgeleyin ve sonra ne yapacağını netleştirin.
- Yeni çalışanınızı başarıya ulaştırmak için duyuruyu yönetin.
Duyuruyu nasıl yapıyorsunuz ve yeni çalışanı karşılıyorsunuz, yeni çalışanınızın ne kadar hoş, değerli ve değerli olduğunu ne kadar etkilediğinin en önemli yollarından biri. Bu adımları düşünün ve uygulayın:
- Paydaşları paylaş.
- Mesajları uyarlayın.
- Resmi duyurunun zamanlaması ve ifadesine dikkat edin.
- Duyurudan önce kiminle, ne zaman ve nasıl konuşulacağını öğrenin.
- Duyurudan sonra kiminle konuşacağınızı öğrenin, ancak yeni çalışan başlamadan önce.
- Uygun olarak ayarlayın, takip edin ve ayarlayın.
- Yeni çalışanınızı hazır, istekli ve birinci günde gerçek iş yapabilmek için ne gerekiyorsa yapın.
- İş ihtiyaçlarınızı karşılayın (masa, telefon, bilgisayar, kimlik, bordro, formlar, vb.)
- Kişisel ihtiyaçlarınızı karşılayın. (aile hareketi, konutlar, okullar vb.)
Daha iyi sonuçlar elde etmek için çalışanınızı etkinleştirin ve ilham verin.
- İlk izlenimleri her iki yönde de pozitifleştirin.
Fırsat / ortak amaç doğrultusunda ilk günü hazırlamak için detaylara dikkat edin ve yeni çalışanınızı ilk günden başlamak üzere gerçek iş pozisyonuna getirin.
Her şey iletişim kurar. İnsanların ne duyduğuna, gördüğü ve inandığına dikkat edin. Kuruluşunuzun yeni çalışanlara verdiği etkiyi dikkate alın. Yeni çalışanınızın kuruluş üzerinde yarattığı etkiyi dikkate alın.
Bir müşteri deneyimini yaşayacağınız gibi Day One deneyimini tasarlayın. İlk izlenimleri şansa bırakmayın, çünkü insanlar her zaman başkalarının ne söylediğini veya söylediğini hatırlamıyorsa, her zaman nasıl hissettiklerini hatırlarlar.
- Önemli çalışma ilişkilerinin hız gelişimi.
Asimilasyon çok önemli. İyi yapmak işleri kolaylaştırır. Yanlış anlama, ilişki risklerini tetikler. Temel yönelimin ötesinde çok büyük bir fark yaratabilecek birkaç şey var.
Yeni çalışanınız için resmi ve gayri resmi / gölge ağlarının üyeleriyle yeni başlayan görüşmeler yapmanızı öneririz. Bu ağlarla periyodik kontroller yapın. Sorun varsa, bunları erken bilmek istersiniz, böylece yeni çalışanınızın ayarlanmasına yardımcı olabilirsiniz.
- Kaynak sağlayın, destekleyin ve takip edin.
Yeni çalışanınıza ihtiyaç duyduğu kaynakları ve desteği vermenin ilk adımı, kendi gereksiniminizi ve değişim isteğinizi teyit etmektir. İhtiyacınız olan tek şey, yeni çalışanınızın mevcut kültüre asimile olmasını sağlamaksa, muhtemelen kendiniz veya bir iç koç ile akıl hocalığı yapabilirsiniz.
Ancak, istenen sonuçlara ulaşılması durumunda, yeni çalışanınızın takımı asimile etmesi ve dönüştürmesi gerekir, dış yardım almanız gerekir. (İçerdekiler kültürünüzü değiştirebilselerdi, çoktan yapmış olurlardı.)
Yeni çalışan garsonlarınızın kaynaklara ihtiyacı olduğundan emin olun ve yüksek performanslı bir takımın yapı taşlarını kendi pozisyonuna uygun olarak kurun:
- En çok neyin başarılması gerekiyor (30. güne kadar yerinde)
- Ne zaman, kimin tarafından yapıldığına dair kibarlık (45 gün)
--1-2 güçlü sembolik erken kazananlar (60. güne göre belirlenir)
- Doğru destek ile doğru kişilerde doğru destek (70. güne kadar)
- Bir oto nere temelinde uygulanan bir iletişim planı.
Liderlik, ilham vermek ve diğerlerini etkinleştirmekle ilgilidir. Yeni çalışanların iktisap, ikamet, asimilasyon ve ivme kazanmasıyla iş birliği nasıl yapılır? Birçok yönden bu, liderliğin asit testlerinden biridir.
Total Onboarding Programın yardımıyla, tutarlı ve örnek bir liderlik sergileyeceksiniz.