Bire Bir Görüşmelerde İş Hedeflerinizin Başarısını Sağlayın
İşte bire bir görüşmelerinizden en iyi şekilde yararlanmanın yedi yolu vardır.
1. Hedef İlerleme
Düzenli bire bir toplantılara ek olarak , yıllık performans hedeflerine sahip olmanız gerekir . Performans geliştirme planlaması sadece geçen yılki başarı ve başarısızlıkların üstesinden gelmek değildir; Bu yıl için amaç ve hedefler koymak . Bu hedeflere yıl boyunca başvuracaksınız.
Çalışanlarınızla her görüştüğünüzde, bu hedeflere bir göz atıp, onlara ulaşma yolunda ilerlediklerini göreceksiniz. Çalışanlarınız her zaman kendilerinden ne beklendiğini bileceklerdir ve her zaman ihtiyaç duyulan ilerlemeye göre nerede durduklarını bileceksiniz.
2. Hedefleri Değiştirin
Bu, yukarıdaki noktanın tam tersi gibi görünebilir, ancak Aralık ayında belirlenen hedefler Temmuz ayında her zaman anlamlı değildir. Şirketler yeniden örgütlenir, müşteriler kuruluşunuzdan ayrılır ve yeni müşteriler katılır. Çalışanlar işten ayrılır ve yedekler işe alınır. Projeler öldürüldü ve yeni projeler eklendi. Başka bir deyişle, orijinal planlarda değişiklik yapmaktan çekinmeyin .
Çalışanlar ile oturduğunuzda ve hedeflere baktığınızda ve bir hedefin hiçbir anlam ifade etmediği zaman, onu fırlatın. Suçluluk yok. Ondan kurtulun ve uygunsa yeni bir tane ekleyin. Şimdi, eğer bir hedef, çalışanınız hedefe ulaştığı için artık mantıklı değilse, onu kutlayın ve listeden çıkarın.
3. Gerekli Destek hakkında bilgi isteyin
Bir toplantıda bir kişi, yardıma ihtiyacı olduğu yerde çalışandan istifade etmek için ideal zaman.
Karmaşık bir proje daha fazla insan gücüne ihtiyaç duyabilir. Zorba ve pislik olan bir iş arkadaşıyla çalışıyor olabilir. Sadece hamile olduğunu ve doktor randevuları için zamana ihtiyacı olacağını öğrendim. Ancak, dikkatli bir şekilde dikkatli olun; tespit edildikten sonra bunları görmezden gelecekseniz ihtiyaçları sormayın.
Yardım isteğinizi, çalışanınızın işini yapamayacağına dair bir işaret almayın. Herkesin yardıma ihtiyacı var ve hafta sonu sabitlemenizi geçirmeniz gereken bir felaket olana kadar beklemek yerine açık, destekleyici bir ortam yaratmanız daha iyi.
4. Kariyer Planlama
Odağınız bugün işin üstesinden gelmek olsa da, çalışanlarınız geleceği konusunda endişeli. Bu bir toplantıda her birinin odak noktası olmasa da, kariyer planlaması düzenli toplantıların değerli bir parçasıdır . Bu sizin yararınıza olduğu kadar sizin yararınızadır.
Nereye gitmek istediğini bilmek istiyorsun ve o yol boyunca ona yardım etmek isteyeceksin. Niye ya? Çünkü şirketiniz için yapabileceğiniz en iyi şey , en iyi çalışanları tutmanıza yardımcı olur . Bu kariyer gelişimini içerir - çok az insan aynı işte sonsuza kadar kalmak ister.
Bu nedenle, çalışanınızın yapması gereken şey hakkında konuşun ve bir promosyon kazanmayı öğrenin ya da farklı bir iş türüne transfer için hazırlanın .
5. övgü
Herkes başarılı olduklarında duymak ister . Bir çalışanı övmek için en uygun zaman şu andayken (“Hey, harika sunum!” Veya “Bu iğrenç müşteriyi mükemmel bir şekilde ele aldığınızı gördüm. Harika iş!”) Yöneticiler her yerde aynı anda değildir.
Çalışanlarınızın başarıları için övgü aldığınızdan emin olun. İyi çalışma raporları için gözlerinizi ve kulaklarınızı açık tutun. Başka bir kişi "Hey, Jane dün müthiş bir iş yaptı" diyorsa, onu bir yere yazıp ona getirin. (Bu aynı zamanda performansa dayalı maaş ayarlamalarınız için harika belgelerdir .)
6. Düzeltme
Övgü ile birlikte, düzeltmelerin yapılması gerekiyor . Övgü gibi, bu geribildirimin çoğu, eğer uygunsa, o anda verildiğinde daha etkilidir. Bir durum acil ve tehlikeli olmadıkça, özel olarak düzeltmeler sunmanız gerekir.
(Yangın söndürücüsünü bir yazarkasa ateş yakmak için bir çalışanın bağırmasına izin verilmemelidir, ancak nakit çekmecesi kısa olduğu için, çalışanların ve diğer çalışanların önünde çalışanlara bağırmak iyi değildir.)
Bire bir toplantılar, oturup düzeltme ve öneri sunma zamanıdır.
Sunduğunuz düzeltmeler seçici gerekliliklerden (“Raporlar için Times New Roman'ı kullandığınız bir şirket standardına sahibiz, lütfen raporlarınızı değiştirin”), sorunlara neden olan kişilik özelliklerine kadar çeşitlilik gösterebilir (“ İş arkadaşlarınızı eleştirdiğinizi farkettim . Bir iş arkadaşıyla ilgili endişeleriniz varsa, lütfen onları bana getirin, ben de bunlarla başa çıkacağım. İşiniz X, Y ve Z yapmaktır. Kendinizi Jane'in çalışmalarıyla ilgilenmeyin.)
Eleştiriler her zaman, en azından başlangıçta ceza vermekten ziyade yardımcı olmalıdır. Hiçbir yönetici mükemmellik beklememelidir. Bununla birlikte, “cezalandırma” gerektiren bazı eylemler vardır. Bir çalışan kronik olarak geç kalıyorsa, bir performans geliştirme planı oluşturmanız gerekebilir. Bir çalışan diğer çalışanlara zorbalık yapıyorsa, personel dosyasına bir not yazmanız ve bu disiplin cezasına yoğun bir danışarak eşlik etmeniz gerekebilir.
Düzenli bire bir olanlar bu durumlara ayak uydurmanızı sağlar, böylece hiçbir şey elden çıkar. Örneğin, hiçbir zaman bir işyerinde kabadayılık sahibi olmayacaksınız, çünkü sorunları ilk işaretlerinde düzeltmiş olacaksınız ve düzeltmeler işe yaramadığında, işten çıkarma için güçlü bir durum belgeliyorsunuz.
7. Yeni ödevler
Bire bir toplantı için çalışanın yeni görevini veya hedefini atamasını beklemeseniz de, genellikle yeni bir projeyi tartışmak için en iyi yer. Size tüm projeyi sunma zamanı ve çalışanınız için soru sorma zamanı verir, böylece ofisinizden ayrılırken, gitmeye hazırdır.
Ayrıca projenin daha sorunsuz çalışmasını sağlayacak endişeleri ve fikirleri de ortaya çıkarabilir. Ayrıca karar verme sürecinde kullanabileceği otorite ve özerklik miktarını da anlaması gerekiyor. Son olarak, çalışanın sizinle bir arada bir toplantı sırasında ilerleyişi hakkında geri bildirim almanız gereken zamanları belirleyen kritik bir yol oluşturması gerekir.
Ne Sıklıkta Bire Bir Toplantı Yapmalısınız?
Tek bir cevap, tüm ihtimalleri kapsamaz. Ne kadar çalışanınızın olduğuna , ne tür bir iş yaptığınıza, çalışanlarınızın ne kadar desteğe ihtiyaç duyduğuna ve programınıza bağlıdır. Bazen, ayda bir kez 15 dakika, her şeyden üstün tutmak için yeterlidir.
Bazen yukarıda belirtilen yedi hedefi gerçekleştirmek için haftada bir saat gerekebilir. Bire-bir görüşmelerde yeniyseniz, yarım saat boyunca her hafta ile başlayın ve gerektiğinde yukarı veya aşağı doğru ayarlayın. Her çalışan için aynı miktarda zaman planlamanıza gerek yoktur, ancak bir çalışanı diğerinin üzerinde tercih etmediğinizden emin olmak istersiniz .
Doğrudan raporlarınızla düzenli randevular aldığınızda, bölümünüzün daha sorunsuz çalıştığını göreceksiniz. Çalışanlarınız ne yapmaları gerektiğini bilir ve onlara yardım etmek için ne yapmanız gerektiğini bilirsiniz.
Ve eğer onları zaten tutmuyorsanız, patronunuzla düzenli olarak bire bir randevu alın. Patronunuzla bu yüz zamandan yararlanacaksınız, tıpkı çalışanlarınızın bire bir harcadıkları zamandan yararlandığı gibi.