Aslında, proje yaşam döngüsünün her parçası iniş ve çıkışları var! Evdeyken, iş hakkında endişeleniyorsunuz ve işteyken, evde yapılması gereken tüm şeyleri düşünüyorsunuz.
Beynini yarısına böldüğünüzde eldeki işe odaklanmak zor.
Bu yüzden projenizin bitmesi için gerekenleri yapmakla zihinsel ve fiziksel olarak sağlıklı kalmak arasında dengenin nasıl kurulacağını bilmek çok önemlidir.
İş / Hayat Dengesi Nedir?
Basitçe söylemek gerekirse, hayatın işin yolunda gitmemesini sağlaması ve bu işin hayatınızı kaybetmemesidir.
Bu terim en açık olanı değil: kendim dahil birçok insan “yaşam” ile iç içe geçmiş, böylece kişinin nerede bittiğini ve diğerinin başladığını görmek neredeyse imkansızdır. Birçok girişimci ve işletme sahibi budur. Ama sahip olduğumuz en iyi dönem!
İşte size bir proje yöneticisi olarak yaşam tarzınıza uyacak şekilde kullanabileceğiniz bazı (biraz alışılmamış) iş / yaşam dengesi ipuçları.
Uzmanlar ile Kendinizi Surround
Proje yönetim ekibinizi, işi tamamlamak için ihtiyaç duyduğunuz tüm önemli rolleri içerecek şekilde oluşturun.
Tüm önemli proje takımı rolleriniz dolduktan sonra, işi daha etkin bir şekilde devredebilir ve kapsanan görevleri aldığını bilirsiniz.
Bu size daha fazla güven verir ve - bonus! - işi kendin yapmak zorunda değilsin! Kendinize haftada daha fazla nefes alma zamanı sunabileceğiniz her şey iyi bir şeydir.
Projelerinizi Takip Edin
Projelerinizi nasıl izleyeceğinizi öğrendiğinizde, en son durumu bulmaya veya proje raporlarını son dakikada bir araya getirmeye çalışmak konusunda acele etmiyorsunuz. İşinizin üstünde kalmak çok kolay.
Düzenlemenizi sağlayan sistemlere sahip olmak, iş / yaşam dengesini desteklemenin uzun bir yoludur. Yapılandırılmadığında iş daha uzun sürer. Çalışma zamanınıza daha fazla yapı, süreç ve organizasyon yapabileceğiniz, 'yaşam' zamanınızdan zevk almak için günün sonunda daha kolay yürümeniz daha kolay olacaktır. İşi tamamlamak için doğru proje yönetim araçlarını kullanın ve çok fazla zaman kazandıracaksınız.
Hatalarından Öğrenin
Aynı hataları iş zamanından sonra yapmak ruhları yok eder, aynı zamanda toplam enerji israfıdır. Bir dersi öğrenen toplantı için zaman planlayın ve ne çıktıklarını belgeleyin. Öyleyse öğren. Bu hataları bir daha yapma. Öğrenilen dersler aracılığıyla keşfettiğiniz şeyleri uygulamak için biraz zaman ayırın ve bu yeni bilgiden yararlanmak için projenizi değiştirin.
Süreçlerinizi geliştirin, yaptığınız işi nasıl yaptığınızı geliştirin ve sonra iyi şeyler için gün içinde daha fazla zamanınız olduğunu göreceksiniz.
Zamanında Eve Git
İster evden ister ofiste çalışıyor olun, zamanında ayrılmaya çalışın.
Kahraman proje müdürünün bütün gece bir problemi çözmek için kalması uzun sürdü. Yönetim bilimcileri, iş yapmanın bu yollarının uzun vadede yetersiz olduğunu kabul eder. Ayrıca, çalışanlarınız ve proje ekibiniz için korkunç bir örnek oluşturur. Ekibinizin yanmasını önlemek istiyorsanız, kendiniz için teşvik edici olmak iyi bir özellik değildir.
Takımınızın verimliliğini sonuçlarına göre ölçün, masalarında geçirdikleri saatlerin miktarını değil. Bu senin için de geçerli.
Esnek Çalışma Embrace
Bazen çekirdek saatlerin dışında çalışman gerektiğini biliyorum - bu iş ile birlikte geliyor. Uluslararası bir ekiple çalışıyorsanız, büyük olasılıkla muhtemeldir. Birisi o saat 9'da Singapur'la görüşmek zorundadır ve siz de olabilirsiniz.
Ancak bu, kişisel zamanınızı feda etmeniz gerektiği anlamına gelmez.
Sadece esnek bir şekilde oyna. Belki de daha önce farklı bir gün bitirirsiniz, böylece çocuğunuzun futbol maçını yakalayabilirsiniz. Ya da belki bir gün sonra başlayacaksınız, böylece çocukları okula götürebilirsiniz.
Esnek çalışmayı başarıya ulaştırmak için destekleyici bir ofis kültürüne ihtiyacınız olacak, çünkü eğer yöneticiniz buna karşı ölü olarak ayarlanmışsa, bunları hiyerarşiye kadar tüm çalışmalarınızı yaptığınıza ikna etmeyi zor bulacaksınız. Ama denemeye devam et. Esnek olmak, muhtemelen bir iş / yaşam dengesini yönetmek için en önemli yoldur.
Stresle Nasıl Baş Edileceğini Öğrenin
Bu önemli bir iş / yaşam dengesidir. Bir proje yöneticisi olarak stresle nasıl başa çıkacağınızı öğrenin. Herkes kendi kişisel streslerini ele almak için farklı bir yaklaşıma sahip olacak, bu yüzden sizin için en iyi baş etme stratejilerini çalışın.
Uygun bir öğle yemeği molası, yürüyüşe çıkma, egzersiz yapma, el işi yapma, evcil hayvanlarla vakit geçirme, her neyse. Gitmek için ne yapacağını bilerek ne zaman yaptığını bilirsin, işin / işin çalışma kısmının birazcık kilidini hissettiği zaman onları yapmayı planlayabilirsin.
Gününüze Boşluklar Yaratın
İş / yaşam dengenizin doğru (ya da en azından yeterince iyi) olduğunuzu hissetmenin en kolay yollarından biri, gününüze aksama veya boşluklar oluşturmaktır. Bu size zihinsel olarak yetişme ve belki de biraz yavaşlama şansı verir.
Bunu iş günü içinde de yapabilirsiniz. Proje toplantılarını arkaya planlamayın. Her toplantı arasında küçük bir boşluk oluşturun. Katılımcılarınız da bunu takdir edecektir: Bir sonraki çalışma seansı başlamadan önce bir içki alma, rahat bir mola alma veya mesajlarını kontrol etme zamanı verir.
Her toplantıda birkaç dakika içinde spor salonuna tam olarak gidemeseniz de düşüncelerinizi toplamanıza yardımcı olacaktır. Bu, işin üstünde kalıyormuş gibi hissetmenize yardımcı olur ve bu da günün sonunda ayrılmanızı kolaylaştırır, kapatıp eğlenin.
Yeteri kadar iyi yerleşme
Projenin mükemmel olmasını çok seveceğini biliyorum. Ama gerçekten önemli mi? İşyerinizi , sadece görecek olanların okurken kaybolan yöneticiler olduğunda mükemmel bir şekilde biçimlendirilmemesi gerçekten bir fark yaratıyor mu?
İşyerinde daha fazla denge elde etmek için mükemmel bir ipucu mükemmel olmaktan vazgeçmektir. Bazen doğrudur, mükemmel olmak için işe ihtiyacın var. Kod hatalarla dolduğunda bir mobil uygulamayı istemciye teslim edemezsiniz.
Yapabilecekleriniz, sadece yeterince iyi bir standartta tamamlanması gereken görevleri aramayı öğrenmektir. Başka şeyleri yapmak için onu geri kazanmak için bazen dışarı çıkabileceğin yer burası.
İyi eğlenceler!
İşi ne kadar eğlenceli hale getirebilirseniz o kadar az şey bir zeka gibi hissedecektir. Bu iş / yaşam dengesi ipuçlarının çoğu, arkadaşlarınız ve ailenizle yapmak istediğiniz havalı şeyleri yapmak için daha fazla zaman bulmakla ilgilidir. Ama ya işin havalı şeylerin bir parçası olsaydı? Hayatını biraz daha iyi yapmaz mı?
Proje ekibinizin birlikte nasıl daha iyi çalışabileceğini düşünün. Proje ekibinizi motive etmenin yollarını arayın, böylece iş başında olmanız konusunda kendinizi iyi hissedebilirsiniz.
Son olarak, bu noktada, hala denge ile ilgili olduğunu unutmayın. Çalışmak gerçekten eğlenceli bir yer olsa bile, diğer ilgi alanlarına odaklanmak ve ekibinizden uzakta bir yaşam kurmak için ofisten uzakta zamana ihtiyacınız var.
Proje yöneticileri için işiniz ve kişisel yaşamınız hakkında hissettiğiniz yolu geliştirmeye çalışmak için bu iş / yaşam dengesi ipuçlarını kullanın. Anahtar, dengeyi korumaktır. Bazen denge daha çok iş lehine olacaktır. Bazen daha çok ev lehine ve bazen nispeten eşit olur. İşinizin ve kişisel yaşamınızın talepleri nedeniyle dalgalanacak ve sizin için iyi olduğunu düşündüğünüz sürece, bu iyi.