İşyerinde Stresle Başa Çıkmanın 5 Yolu
İşyerinizin stresinin kaynağını anladıktan sonra, bu beş öneriyi yönetmek için kullanabilirsiniz. Etkili stres yönetimi kolay değildir ve zaman ve pratik gerektirir. Ancak stres yönetimi becerilerinin geliştirilmesi genel sağlığınız ve sağlığınız için önemlidir.
1. Kontrol Süresi Tahsisi ve Hedefleri
İşi tamamlamak için gerçekçi hedefler ve zaman çerçeveleri ayarlayın. Alice Harikalar Diyarında Alice Harikalar Diyarında Alice Carroll'un Maceraları'ndan Lewis Carroll'u hatırlıyor musun? Alice ormanda yürüyor. Yolda bir çatala geliyor. Hangi yöne gideceğini bilmeden Cheshire Kedisine sorar:
"Bana söyler misin, lütfen, hangi yönden buradan gitmem gerekiyor?
"Bu, nereye gitmek istediğinizde iyi bir anlaşmaya bağlı, kedi dedi.
"Nerede umrumda değil, Alice dedi.
"O zaman önemli değil, kedi dedi.
"- bir yere vardığım sürece, Alice bir açıklama olarak ekledi.
"Oh, bunu yapacağına emin olabilirsin, eğer Cat yeterince uzun yürüdüysen," dedi.
Bazı günler uzun bir yoldan amaçsızca yürüdüğünüzü hissederseniz, günün ve yılın gerçekçi hedeflerini belirleyin. Gerçekçi hedefler sizi yönlendirilmiş ve kontrol altında hissetmenize yardımcı olacaktır. Hedefler ayrıca, her zaman taahhüdünü ölçebileceğiniz bir ölçüt sağlar.
İşleyebileceğinizden daha fazla zamanlama yapmak harika bir stres etkendir. Bazı aktivitelerinizde aşırı yük yaşıyorsanız, “hayır” demeyi öğrenin. Yapmanız gerekmeyen aktiviteleri ortadan kaldırmayı ve yaptığınız zamana dayalı taahhütleri dikkatlice düşünmeyi öğrenin.
Sadece randevularınızı ve toplantılarınızı değil, başarmanız gereken her hedefi ve etkinliği planlamak için bir elektronik planlayıcı kullanın.
Bu raporun yazılması iki saat sürecekse, iki saati bir toplantı planladığınız gibi planlayın. Günlük e-postaları okumak ve yanıtlamak günde bir saat sürüyorsa, bunun için program saati.
2. Tüm Toplantıları Tekrar Düşünmek
Etkin bir toplantı temel bir amaca hizmet eder - bilgiyi paylaşmak ve / veya kritik bir problemi çözmek için bir fırsattır. Toplantılar sadece etkileşim gerektiğinde gerçekleşmelidir. Toplantılar kendi avantajınıza göre çalışabilir veya etkinliğinizi işte zayıflatabilir. Zamanınızın çoğu, etkisiz, zaman kaybettiren toplantılara katılarak harcanırsa, işinizde önemli hedeflere ulaşma yeteneğinizi sınırlandırırsınız.
Wall Street Journal , Amerikalı yöneticilerin toplantıda harcadıkları zamanın yüzde 80'ini iki şey yaptılarsa tahmin edebileceklerini tahmin eden bir çalışmayı aktardı: toplantıları zamanında başlatıp bitirmek ve bir gündemi takip etmek.
3. Tüm Kişilere Her Şey Olamazsınız - Zamanınızı Kontrol Edin
En önemli taahhütlere zaman ayırın ve bu taahhütlerin ne olduğunu anlamaya zaman ayırın. Zaman yönetiminin temeli, olayları kontrol etme yeteneğidir. Birkaç yıl önce, senfoni iletkenlerinin herhangi bir profesyonelin en uzun süre yaşadığını gösteren bir çalışma yapıldı. Bu uzun süreye bakıldığında, araştırmacılar başka hiçbir meslekte insanların mevcut olaylar üzerinde tam bir kontrol sahibi oldukları sonucuna vardılar.
Charles Hobbes kitabında Time Power adlı kitabında beş olay kategorisinin bulunduğunu öne sürüyor:
- Olayları kontrol edemeyeceğinizi düşünüyorsunuz ve yapamazsınız.
- Olayları kontrol edemediğini düşünüyorsun ama yapabilirsin.
- Kontrol edebileceğini düşündüğün olaylar, ama yapamazsın.
- Kontrol edebileceğini düşündüğün olaylar, ama sen yapmazsın.
- Kontrol edebileceğini düşündüğün olaylar, yapabilirsin.
Kontrol konusunda iki önemli konu var:
- Her birimiz, genel olarak kabul etmekten çok daha fazla olayın kontrolü ve sorumluluğu vardır.
- Bazı şeyler kontrol edilemez. Kontrol edilemez olanı kontrol etmeye çalışmak, stres ve mutsuzluğun temel nedenidir.
Zamanınız için var olan rakip taleplerle, muhtemelen gününüzün çoğunun kontrolünüzde olmadığını hissedersiniz. Kontrolde hissetmemek, zaman yönetiminin düşmanı ve günlük yaşamımızda da önemli bir stres sebebidir.
4. Analize Dayalı Zaman Kararları Verme
Şu anda zamanınızı nasıl ayırdığınıza bir göz atın. İlk önce küçük, önemsiz şeyleri tamamlıyor musunuz, çünkü onlar kolay ve tamamlanmaları sizi iyi hissettiriyor mu? Ya da çabalarınızı, kuruluşunuz ve hayatınız için gerçekten fark yaratacak şeylere odaklıyor musunuz? Etkinlikler ve etkinlikler dört kategoriden birine girmektedir. Zamanınızın çoğunu son iki kategoriye giren öğeler üzerinde harcamalısınız.
- Acil Değil ve Önemli Değil
- Acil ama Önemli değil
- Acil değil Önemli
- Acil ve Önemli
5. erteleme yönetmek
Çoğu insan gibiyseniz, üç nedenden dolayı erteleyebilirsiniz:
- Görevi nasıl yapacağını bilmiyorsun.
- Görevi yapmayı sevmiyorsun, ya da
- Göreve nasıl yaklaşacağınız konusunda kararsız hissediyorsunuz.
Büyük projeyi mümkün olduğunca çok küçük, yönetilebilir, görevlere ayırarak erteleme ile uğraşın . Her görevin yazılı listesini yapın. Günlük olarak, Yapılacaklar Listesi'ne öncelik verilen küçük görevleri listeleyin. Tamamlandığında kendinizi ödüllendirin. Eğer erteleme yaparsanız, görevin kendi aklınızda daha büyük ve daha büyük ve daha aşılmaz hale geldiğini göreceksiniz.