Bir işverenin insan kaynakları departmanı özel olarak istifa etmenin kâğıt üzerinde sunulmasını talep etmediği sürece, bu mektup ya istifa etme (yazılı, imzalı, mühürlü, postalanmış) için geleneksel resmi bir niyet mektubu olabilir ya da e-posta yoluyla gönderilebilir .
Mektubunuza Neler Dahil
Hangi biçimi seçerseniz seçin, işvereninizin son iş gününüz ne zaman olacağını bilmesi önemlidir. İşyerindeki sorunlardan dolayı istifa etseniz bile tonunuzu olumlu tutmak iyi bir fikirdir. Mevcut işvereninizden gelecekte bir noktada iş başvurusu talep etmenize gerek kalmayacak, aynı zamanda profesyonelliğiniz ve sağlamlığınız ile ilgili itibarı ile işinizden ayrıldığınızdan emin olmak isteyeceksiniz.
Son olarak, işvereninize ayrılışınızdan doğacak geçiş sürecinde yardımcı olmayı teklif edin: ayrıldığınızda tamamlanmayan mevcut proje durumları ile ilgili notlarınızı güncelleyin, tüm proje ve / veya müşteri dosyalarının güncel olduğundan emin olun, Bekleyen ayrılış tarihinizden ekip üyelerinize bilgi verin ve zaman izin verirse ardılınızı eğitmeye yardımcı olun.
Mektubunuza Neler Dahil
Aşağıdaki örneklerin, kendi benzersiz durumunuza göre özelleştirmeniz için genel modeller olarak sunulması amaçlandığını unutmayın - metni yalnızca metninize kopyalayıp yapıştırmamalısınız.
Bunun yerine, iş yeriniz boyunca sağladığınız fırsatlar gibi (eğitim, tanıtım, liderlik fırsatları) gibi şeylerin örneklerini ekleyin.
Ayrılma nedeninizi açıklamak gerekli olmasa da, kararınızın aile sorumluluklarına veya yeni bir kariyer fırsatına dayandığını paylaşmayı tercih edebilirsiniz.
Yeni bir işe geçtiğinizi açıklamaya karar verirseniz, mevcut işvereninizi zedelemeden veya mevcut ve gelecekteki pozisyonlar arasında olumsuz karşılaştırmalar yapmadan bunu basitçe ifade edin.
İstifa Örnek Niyet Mektubu
İstifa etmek için resmi bir niyet mektubu gönderirken, kullanılacak format şu şekildedir:
tarih
isim
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Sayın Bay / Bayan Soyadı:
15 Ocak'tan itibaren istifa etmemi Şirket Adı'ndan duyurmak için yazıyorum.
Yapmam kolay bir karar değildi. Son beş yıl çok ödüllendirici oldu. Sizin için çalışmaktan ve üst düzey müşteri hizmetleri sunmaya adanmış çok başarılı bir ekip üzerinde çalışmaktan keyif aldım.
Şirketimdeki görevim boyunca bana sağladığınız fırsatlar için teşekkür ederim.
Bölümümüze değiştirilmemize yardımcı olmak için yapabileceğim bir şey varsa lütfen bana bildirin. Size ve şirkete en iyisini diliyorum ve gelecekte de iletişimde kalabileceğimizi umuyoruz.
İçtenlikle,
İmzanız (basılı kopya mektubu)
Yazdığınız İsminiz
E-posta Mesajı Örneğinin İstenmesi Niyet Mektubu
E-posta ile istifa niyet mektubunuzu gönderiyorsanız, belirli bir konu satırını eklediğinizden emin olun, böylece mesajınız zamanında okunacaktır:
Konu Dizisi: Adınız - İstifa - Yürürlük Tarihi
tarih
isim
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Sayın Bay / Bayan Soyadı:
15 Ocak’tan itibaren geçerli olmak üzere, Şirketim’den istifa ettiğimi bildirmek için sizi e-postayla gönderiyorum.
Son beş yıldır sizin için çalışmayı gerçekten çok sevdiğimden beri yapmak zor bir karardı. Üst düzey müşteri hizmetleri sunmaya adanmış bir departman ekibi ile işbirliği yapmak ve kombine takım çalışmamızın genel iş büyümemize nasıl katkıda bulunduğunu görmek heyecan verici.
Şirketimdeki görevim boyunca bana sağladığınız fırsatlar için teşekkür ederim.
Ekibimizi halefinize geçişi için nasıl hazırlayacağımı lütfen bana bildirin. Size ve şirkete en iyisini diliyorum ve gelecekte de iletişimde kalabileceğimizi umuyoruz.
İçtenlikle,
Yazdığınız İsminiz
Senin adresin
Şehriniz, Eyaletiniz, Posta Kodu
Telefon numaran
E-posta adresiniz