Patronunuzu hemen istifa etmeniz durumunda uyarmanız gerekiyorsa, mektup yerine bir istifa e-postası göndermeniz gerekebilir.
Resmi bir mektup gönderirseniz veya patronunuza şahsen haber verseniz bile, takip eden bir e-posta göndermeyi tercih edebilirsiniz.
Neden iki hafta önce bildirimde bulunmanız gerektiği, istifa e-postası nasıl yazılacağı ve örnek bir e-posta mesajı hakkında bilgi almak için aşağıyı okuyun.
Neden İki Hafta Duyuruz?
İşvereninize iki hafta önceden haber vermek önemlidir. Bu, istifa ederken standart bir uygulamadır. Ofis dışında geçiş yapabilmeniz ve yapabileceğiniz tüm projeleri bitirmeniz için yeterli zaman sağlar. Ayrıca, işvereninizin değişiminizi işe almaya (ve muhtemelen trene) başlamasını sağlar.
Ancak, iki haftalık bir bildirim yasal olarak gerekli değildir. Ne kadar ihbarda bulunmanız gerektiğini belirten bir sendika sözleşmesi veya iş sözleşmeniz varsa, bu kuralları mutlaka uygulayın. Aksi takdirde, iki hafta önceden haber vermek için elinizden gelenin en iyisini yapın. Bu, işvereninizle olumlu bir ilişki kurmanın iyi bir yoludur, bu da bir tavsiye için onlara sormanız gerekebileceği için ihtiyacınız olabilir.
İki hafta önce bildirimde bulunmadan önce ayrılmanızı gerektirebilecek durumlar arasında kişisel bir acil durum veya dayanılmaz (veya güvenli olmayan) çalışma koşulları yer alır.
İstifa E-posta Mesajı Yazma İpuçları
- Tarihi belirtin. Mektubunda, şirketten ayrılmayı planladığınız tarihi ekleyin. Bu, işvereninize zaman çizelgenizi açık bir şekilde verecektir.
- Ayrıntılara girme. İstifa mektubunda çok fazla ayrıntıya girmenize gerek yok - istifa ettiğinizi ve son gününüzün ne zaman olacağını belirtmek en önemli şey.
- Ekspres şükran. İşvereninize, görev süreniz boyunca verdiğiniz fırsatlar için teşekkür etmeyi unutmayın. Bu, orada çalıştığınız yıllar boyunca size şükranlarınızı ifade etmek için iyi bir an.
- Yardım teklif etmek. İki hafta boyunca şirkete yardım teklifinde bulunun. Örneğin, yeni bir çalışanı eğitmeyi veya ardılınız için günlük iş sorumluluklarınızın ve / veya tamamlanmamış projelerinizin bir açıklamasını yazmayı teklif edebilirsiniz.
- Sorularınızı sorun. Bu aynı zamanda, son maaşınızı nereden alacağınız veya ne zaman alacağınız gibi tazminat veya yardımlarla ilgili herhangi bir soru sormak için de bir fırsattır. E-postayı hem işvereninize hem de İnsan Kaynakları ofisine göndermelisiniz. İnsan Kaynakları bu tür sorulara cevap verebilecek.
- İletişim bilgilerini sağlayın. Şirket dışı bir e-posta adresi veya diğer iletişim bilgilerini eklemek isteyebilirsiniz, böylece işvereniniz gelecekte sizinle iletişim kurabilir.
- Düzenle, düzenle, düzenle. E-postanızı tam olarak yazdığınızdan, yazım veya dilbilgisi hatalarını düzelttiğinizden emin olun. Ayrıca, son iş gününüz için verdiğiniz tarihin doğru olduğundan emin olun. Şirketten ayrılmanıza rağmen, son e-postanızın profesyonel ve cilalı olmasını istersiniz.
İki Hafta İstifa E-posta Mesajı Bildirimi
Konu Satırı: İstifa Bildirimi - Jane Doe
Sevgili Bayan Smith,
Size iki hafta önceden haber verdiğimi bildirmek için yazıyorum ve ABCD Şirketi ile Müşteri Hizmet Temsilcisi olarak görevime son vereceğim. Son iş günüm 15 Ocak'ta olacak.
Geçiş ile ilgili herhangi bir yardım sağlayabilirseniz lütfen bana bildirin. Şirketle kalan sürem boyunca yapabileceğim desteği sağlamaktan memnuniyet duyarım. Ayrıca, çalışmayan e-posta adresim olan JaneDoe@firstnamelastname.com veya cep telefonum 555-555-5555 ile ilgili sorularınız varsa bana ulaşabilirsiniz.
Size ve gelecekte şirket başarısı diliyorum. Şirketle yaptığım süre boyunca bana sağladığınız tüm destek için çok teşekkür ederim.
Saygılarımla,
Jane Doe
İşten Ayrılma Hakkında Daha Fazla Bilgi: İşten Nasıl Çıkılır | İstifa Mektubu Örnekleri | İstifa Mektubu Yazma İpuçları | İstifa Yapma ve Yapılmayacaklar