Profesyonel E-postalar göndermek için biçimlendirme ipuçları
E-postalarınızda 10 veya 12 punto büyüklüğünde okunabilir yazı tipi kullanın.
İş arama ile ilgili e-postaları profesyonel bir e-posta adresinden gönderin; ideal olarak, e-posta adresiniz sadece adınızın soyadının veya adının ve soyadınızın adının ve soyadının bir bileşimini içermelidir. İş arama yazışmaları ve işe ilişkin e-posta mesajlarını gönderirken kullanmanız gereken e-posta mesajı formatı gönderirken neleri dahil edeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Konu satırı
E-postanıza bir Konu Hattı eklemeyi unutmayın.
Bir tane eklemeyi unutursanız, mesajınız büyük olasılıkla açılmayacaktır. Neden e-posta gönderdiğinizi özetlemek için konu satırını kullanın. Güçlü konu satırlarının bazı örnekleri:
- Pazarlama Associate için Başvuru - Jane Smith
- Bilgilendirme Mülakatı Talebi
- Teşekkürler - Pazarlama Associate Röportaj
- [Bilgilendirici Görüşme, Tartış XYZ, vb] için [Kişinin Adı] tarafından telaffuz edilir.
Selamlama
Bir irtibat kişiniz varsa, e-postanızı Sayın Bay / Ms'lere yönlendirin. Soyadı. Mümkünse, işe alım yöneticisinin adını bulun, bilgi bazen iş ilanında listelenir.
Değilse, irtibat kişisini belirlemek için LinkedIn gibi siteleri kullanın veya bilgi için şirketin web sitesini kontrol edin.
Bir irtibat numarası varsa, şirketin ön bürosunu arayabilir ve resepsiyon görevlisinin bilgi sunup sunamayacağını görebilirsiniz. Kendi ağınızı da kontrol edin: Şirkette çalışan herhangi birini tanıyor musunuz ve daha fazla bilgi paylaşabiliyor mu?
İlgili kişinin adına sahip değilseniz, e-posta adresinizi Sayın İş Bulma Yöneticisine yönlendirin. Başka bir seçenek, bir selamlama içermemek ve sadece mesajınızın ilk paragrafıyla başlamaktır. İşte uygun iş mektubu selamları hakkında daha fazla bilgi.
Mesajın Gövdesi
E-posta yoluyla bir iş başvurusunda bulunduğunuzda, kapak mektubunuzu e-posta mesajına kopyalayıp yapıştırın veya e-posta mesajının gövdesine kapak mektubunuzu yazın. İş ilanı, özgeçmişinizi ek olarak göndermenizi isterse, özgeçmişinizi PDF veya Word belgesi olarak gönderin. Mevcut konumlar veya ağ iletişimi hakkında soru sorduğunuzda, neden yazdığınızı ve e-posta mesajınızın amacını açık bir şekilde belirtin.
E-posta İletinizi Biçimlendirin
E-posta mesajınız, tipik bir iş mektubu gibi, paragraflar arasındaki boşluklarla ve yazım hataları veya dilbilgisi hataları olmadan biçimlendirilmelidir. Kaliteyi uzun süre hata yapmayın - e-posta özetinizi ve noktanızı koruyun. Aşırı karmaşık veya uzun cümlelerden kaçının. E-posta alıcılarının e-postanızı hızlı bir şekilde taramasını ve neden e-posta gönderdiğinizi bilmesini kolaylaştırın.
Başka bir yazışmada olduğu gibi bunu kanıtlayın. Yazım hataları hakkında endişeleriniz varsa, e-posta taslağını yazdırmayı düşünün.
Sıklıkla, bir kopya gözden geçirirken yazım hataları ve dilbilgisi hatalarını ekranda gözden geçirmekten daha kolaydır. Aşağıdaki e-posta mesajı şablonunu inceleyin ve iletinizin neye benzemesi gerektiğini görmek için e-posta mesajlarını örnekleyin .
E-posta İmzasını Dahil Et
E-posta imzası oluşturmak ve gönderdiğiniz her iletiyle imzanızı eklemek önemlidir. E-posta imzanızda tam adınızı, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı ekleyin; böylece işe alma yöneticisi bir bakışta sizinle nasıl iletişim kurabileceğini görebilir. Ayrıca, LinkedIn profil sayfanıza veya web sitenize bir bağlantı ekleyebilir, böylece işe alım ve işe alma yöneticileri sizin hakkınızda daha fazla bilgi edinebilir.
Ekleri Unutma
Bir iş arama e-postası göndermek genellikle dosya, özgeçmiş, portföy veya başka bir örnek çalışmayı eklemeyi içerir. "Gönder" düğmesine basmadan önce e-postanızda belirtilen tüm dosyaları eklediğinizden emin olun.
E-posta Mesajı Şablonu
Aşağıdaki e-posta mesajı şablonu, iş ararken gönderdiğiniz e-posta mesajlarına eklemeniz gereken bilgileri listeler. İşverenlere ve bağlantılara göndermek için özelleştirilmiş e-posta mesajları oluşturmak için şablonu bir kılavuz olarak kullanın.
E-posta İletisinin Konu Satırı: Mağaza Yöneticisi Konumu - Adınız
E-posta mesajı:
Selamlama:
Sayın Bay / Bayan Soyadı veya Sevgili İşe Alma Müdürü,
İlk paragraf:
Mektubunuzun ilk paragrafı, neden yazdığınıza dair bilgileri içermelidir. Açık ve doğrudan olun - bir iş için başvuruyorsanız, iş ünvanını belirtin. Bilgilendirici bir görüşme yapmak istiyorsanız, açılış cümlelerinizde belirtin.Orta Paragraf:
E-posta mesajınızın bir sonraki bölümü, işverene ne sunduğunuzu açıklamalıdır, ya da yardım istemek için yazıyorsanız, ne tür bir yardım istediğinizi belirtin.Son Paragraf:
İş aramanıza yardımcı olması için pozisyonunuzu veya bağlantınızı düşündüğünüz için işvereninize teşekkür ederek kapak mektubunuzu sonuçlandırın.Email İmzası
İsim soyisim
E
Telefon
LinkedIn Profili (İsteğe Bağlı)
İş Arama E-postası Etiketi
İş arama e-postalarınızda neyin yazılacağı, e-postanızın nasıl biçimlendirileceği, e-posta mesajınızın nasıl okunacağından ve örnek iş arama e-posta mesajlarının nasıl alınacağını da içeren iş arama e-posta kurallarını gözden geçirin .