Avans Bildirimi ile İstifa Mektubu Örneği

Bir işten istifa ederken, mümkünse işverenin ön ilanını vermek önemlidir. İki hafta kabul edilen standarttır, ancak şirketiniz daha fazla veya daha az tavsiye edebilir - şirketinizin politikasına uygun olduğunuzdan emin olmak için çalışan el kitabınızı veya İnsan Kaynakları departmanını kontrol etmelisiniz. Planlarınızı amirinizle şahsen görüşürken, işten ayrılmaya karar verdiğinizde, önceden bir ihbar mektubu göndermeniz gerekecektir.

Bazen, şartlar, patronunuzla şahsen istifa etmenizi teklif etmenize izin vermez. Bu durumda, e-posta yoluyla istifa etmeniz gerekebilir, ancak bir yedeklemenin işe alınabildiğinden ve iş yükünüzün karşılandığından emin olmak için yeterli ön bildirimi vermeye çalışmalısınız.

Önceden Bildirimi ile İstifa Mektubu İpuçları

• İlk önce işvereninizle konuşun: Mümkünse, patronunuza şirketten ayrılacağınızı söyleyin. Ardından resmi bir iş mektubu ile takip edin. Mektubun bir kopyasını işvereninize ve İnsan Kaynaklarına gönderin.
• İki hafta önceden haber verin: Mümkünse, işten ayrıldığınızda işvereninize iki hafta önceden haber verin. Koşullara bağlı olarak iki haftadan daha uzun süre daha iyi olabilir. İki hafta mümkün değilse mümkün olduğunca fazla bilgi verin. Bu, eski işvereninizle iyi bir ilişki kurmanıza yardımcı olacaktır.
• Tarihi belirtin: Mektubunda, şirketten ayrılmayı planladığınız tarihi ekleyin. Bu, işvereninize zaman çizelgeniz hakkında net bir fikir verecektir ve değiştirme işleminizi gerçekleştirmenize izin verecektir.

• Ayrıntılara girmeyin: Neden ayrıldığınızı veya bir sonraki adımda ne yapacağınızı açıklamalısınız. Mektubunu kısa tutmalısın.
• Ekspres şükran: Bu, şirkette çalıştığınız yıllar boyunca şükranlarınızı ifade etmek için iyi bir fırsat. Ancak, istifa etmenle ilgili koşullardan çok mutsuz olsanız bile, mektubunuzda olumsuz bir şeyden şikayet etmeyin ya da bir şey söylemeyin. Özellikle işvereninizle iyi bir ilişki kurmak istiyorsunuz, özellikle de gelecekte ona bir referans mektubu isteyebilirsiniz.

• Teklif yardımı: İşveren ön bildirimini verdiğiniz için, önümüzdeki haftalarda şirkete geçişte yardımcı olmayı teklif edebilirsiniz.
• Herhangi bir soru sorun: Bu, aynı zamanda, son maaşınızı nereden alacağınız veya ne zaman alacağınız gibi, tazminat veya yardımlarla ilgili herhangi bir soru sormak için de bir fırsattır. Mektubu hem işvereninize hem de İnsan Kaynakları ofisine göndermelisiniz. İnsan Kaynakları bu tür sorulara cevap verebilecek.

• İletişim bilgilerini sağlayın: Şirket dışı bir e-posta adresi veya başka bir iletişim bilgisi formu ekleyin, böylece işvereniniz sizinle iletişim kurabilir. Bu hemen ayrılıyorsanız özellikle önemlidir.
• İş mektubu formatını takip edin: Mektubunuzu yazarken standart iş mektubu formatını kullanın. Zamanın özü varsa, mektubunuzu e-posta ile göndermeyi düşünebilirsiniz.

Önceden İhbar İle Çalışan İstifa Mektubu Örneği

Bu çalışan istifa mektubu örneği, istifa ettiğiniz şirkete önceden bildirimde bulunur.

Bir e-posta mesajı olarak göndermeyi seçerseniz, Konu Satırı okumalıdır: Joe Smythe - İstifa. Bir e-postada, iletişim bilgilerini ve başlığın tarihini bırakırsınız ve bilgilerinize imzanız dahil edilir.

Joe Smythe
Adres
Şehir posta kodu
Telefon numarası

E-posta

tarih

Frank Short
yönetmen
Goldco, Inc.
Adres
Şehir posta kodu

Sevgili Frank

1 Mart'tan itibaren Goldco, Inc.'den istifa etme kararımı size bildirmek için yazıyorum. Son beş yıldır sizin için çalışmayı çok seviyorum. Çok fazla şey öğrendiğimi hissediyorum ve iş yerindeki zamanım boyunca profesyonelce büyüdüm. Böyle büyük bir grup insanla çalışmış olma fırsatını takdir ediyorum.

Üzerinde çalıştığım projelerle ilgili sorularınız varsa lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. 1 Mart'tan önceki önümüzdeki haftalarda, geçiş sürecine herhangi bir şekilde yardımcı olmaktan memnuniyet duyuyorum.

Şirketi bırakma kararımı ve tüm desteğinizi yıllar içinde anladığınız için teşekkür ederim. Devam eden başarınız için size en iyisini diliyorum.

Saygılarımla,

El yazısı imza (basılı kopya mektubu)

Joe Smythe