İş arkadaşlarınızın hareket ettiğini söyleyen mektup örnekleri
Elveda notunuz, birlikte çalışmak zorunda olduğunuz fırsat için iş arkadaşlarınıza teşekkür etmek için mükemmel bir yer. Ayrıca iletişim bilgilerini paylaşmak için bir yer. Kariyeriniz boyunca birlikte çalıştığınız kişiler profesyonel ağınızın temelini oluşturur, bu yüzden onların iletişim halinde olmalarını kolaylaştırmak önemlidir.
Kim veda mektubu almalı?
Birçok meslektaşınıza şirketten yüz yüze görüşmede ayrıldığınızı söylerken, bir mektup (e-posta ya da geleneksel salyangoz posta yoluyla) göndermek, herkesin haberi bilmesini sağlar.
Bir veda mektubu kimin alması gerektiğine karar vermek için kararınızı kullanmalısınız. Küçük bir ofisiniz varsa, şirketteki herkese gönderebilirsiniz. Bununla birlikte, daha büyük şirketler için, mektubu yalnızca kendi grubunuza veya ekibinize ya da o şirkette çalıştığınız süre boyunca yakından çalıştığınız belirli kişilere göndermeyi düşünün.
Ne Zaman ve Nasıl Elveda Mektup veya Eposta Gönderilir
Veda mektubunuzu mümkün olduğunca işinizin son gününe kadar göndermek iyi bir fikirdir. Tercihen, iş arkadaşlarınız görevlerinizi bitirdiğinizde, son gününüzde (veya ikinci günden itibaren) mektubu alacaklardır. Bu şekilde, insanlara veda etme vaktiniz var.
Hoşçakal mektubu veya e-posta gönderebilirsiniz. E-posta, herkese ayrılmanız hakkında etkili bir şekilde bilgi vermenin kolay bir yoludur. Ancak, gerçek bir mektup gönderirseniz, insanların gitmeden önce onu alacağından emin olun, böylece eğer isterlerse, veda etme vaktiniz olur.
Veda mektubunuzu kağıda yazmayı tercih ederseniz, her bir mektubu iş arkadaşlarınızın iş posta kutularına (her mektubu postalamak yerine), zamandan tasarruf etmek için (ve pullara para) yerleştirmeyi düşünebilirsiniz.
Elveda Mektubunda Neler Dahil
Kalkış nedeniniz ne olursa olsun, notunuza ekleyeceğiniz en önemli bilgiler aşağıdadır:
- Şükran ve bir teşekkür ederim - İşinizde ya da birlikte çalıştığınız her bir kişiyle mutlu olmasanız bile, iş arkadaşlarınıza teşekkür ve takdirinizi ifade etmek kibarca. Onlara değer verdiğinizi düşünen iş ortakları, sizinle iletişim halinde olmaları çok daha muhtemeldir; dolayısıyla hem kişisel hem de profesyonel nedenlerle değerli olabilecek uzun vadeli bağlantılar haline gelir.
- Sonraki nereye gidiyorsunuz - Bir sonraki nereye gittiğiniz hakkında bilgi paylaşmanız gerekmiyor, ancak bazı ayrıntıları paylaşmayı rahat hissediyorsanız, kesinlikle yapabilirsiniz. İnsanlar, iş arkadaşlarının kuruluşlarından neden ayrıldıklarını ve gelecekteki planlarınızın kısa bir açıklamasını sağlamanın hem işyerindeki dedikoduların giderilmesine hem de ekip üyelerinizin kapatılmasına yardımcı olabileceğini merak ediyorlar. Bununla birlikte, ayrıntıları sağlamayı seçerseniz, geleceğinizle mevcut işyerleriniz arasında negatif karşılaştırmalar yapmadan tonu olumlu ve güncel tuttuğunuzdan emin olun.
- İletişim bilgileri - İş arkadaşlarınızın iletişim halinde olmalarını kolaylaştıracak. Kişilerin yanıt vermesini kolaylaştırmak için kişisel e-posta adresinizi notunuza iletebilirsiniz. Sosyal medya varlığınıza bağlantılar da ekleyebilirsiniz (düşün: LinkedIn, Twitter, Facebook, vb.).
Elveda Mektubu Şablonu
Kendi mektubunuz için bir başlangıç noktası olarak bir şablon kullanabilirsiniz. Ancak, mektubunuzu her zaman kişiselleştirmeli ve özelleştirmelisiniz, bu yüzden iş deneyiminizi ve iş arkadaşlarınızla olan ilişkinizi yansıtır. Örneğin, kendi veda mektubunuza bir telefon numarası eklemek istemiyorsanız, bunu yapmanız gerekmez:
Konu: İsminiz - Devam Ediyor
Sayın Adınız,
İş arkadaşlarınızın şirketi terkettiğinizi bilmesini sağlamak için veda mektubunuzun birinci paragrafını kullanın. Nereye gittiğinizi ve ne yapacağınızı söylemek güzel. Ancak, şu andaki işvereniniz hakkında olumsuz bir şeyden bahsetmeyin ya da neden devam ediyorsunuz? Ayrılacağınız günü de belirtmelisiniz, böylece iş arkadaşlarınız isterlerse vedalaşmaya zaman ayırabilirler.
İkinci paragrafta, size sağladıkları tüm destek için iş arkadaşlarınıza teşekkür edin. Onlarla çalışmaktan keyif aldığınız ve devam etmenizin zamanı bile olsa, bunları kaçırdığınızı unutmayın.
Sahip olduğunuz iş arkadaşlarınızın sayısına bağlı olarak, her bir çalışan için takdir ettiğiniz bir şeyi belirterek, her bir kişi için bu paragrafı kişiselleştirmek isteyebilirsiniz.
Üçüncü paragraf, kişilerinizin size nerede ulaşabileceklerini bilmesini sağlamalıdır. Kişisel e-posta adresinizi, telefon numaranızı ve LinkedIn URL'nizi ekleyin.
Son paragrafta, teşekkürlerinizi yineleyin.
Saygılarımla,
Adınız
Meslektaşları Örneğine Veda E-postası
Bu örnek çalışan veda mektubu, iş arkadaşlarınızın ve meslektaşlarınızın istifa ettiğinizi bilmelerini sağlamak için kullanılabilir. Mektup ayrıca gelecekte nasıl iletişim kurabileceğiniz ile ilgili bilgileri de içerir.
Konu: İsminiz - Devam Ediyor
Sevgili John,
1 Temmuz'da BDE Corporation'da görevimi bıraktığımı bildirmek isterim.
BDE'de görevimden zevk aldım ve sizinle çalışma fırsatı bulduğum için teşekkür ederim. BDE'de geçirdiğim süre boyunca bana sağladığınız destek ve teşvik için teşekkür ederiz.
Meslektaşlarımı, müşterileri ve şirketi özleyeceğim halde, kariyerimin yeni bir aşamasına başlamak için sabırsızlanıyorum.
Lütfen bağlantıda ol. Kişisel e-posta adresime (john123@gmail.com) veya cep telefonum 555-123-1234'e ulaşabilirim. Ayrıca LinkedIn adresinden ulaşabilirsiniz: linkedin.com/in/firstnamelastname.
Tekrar teşekkürler. Seninle çalışmak bir zevkti.
Saygılarımla,
Adınız
Daha fazla veda mektubu örnekleri
Daha fazla öneri için iş arkadaşlarınıza veda ve e-posta mesajlarının daha fazla örneğini gözden geçirme amaçlı bir e-posta mesajı yazmak için bu ayrıntılı talimatları inceleyin. Mevcut meslektaşlarınızın gelecekteki planlarınız hakkında bilgi sahibi olmasını istiyorsanız, yeni bir iş ilanı mektubu veya emeklilik mektubu bile oluşturabilirsiniz.
İyi Gösterim Bırakın
Veda mektubunuz şirket ve iş arkadaşlarınızla bırakacağınız son büyük izlenimdir , bu yüzden iyi olduğundan emin olun. Bu, ne kadar mutsuz olduğunuzu, yönetim tarafından ne kadar kötü hissettiğinizi veya yeni işinizin ne kadar iyi olacağını tahmin ettiğiniz anlamına gelmez. Şakaları dikkatli bir şekilde yapın - bir insan için komik olan, herkes için komik olmayabilir.