Bir iş teklifini reddetmeye karar verdiğinizde, işverenin telefonla, şahsen veya teklifi kabul etmeyeceğinizi yazılı olarak bildirmesi iyi bir fikirdir.
İş teklifini kabul etmeyeceğinize karar verdikten sonra, alternatif adaylarla ilerleyebilmeleri için şirketi bilgilendirmeniz gerekir.
Hem işverenleri bilgilendirmek hem de diğer başvuru sahiplerine başvurabilmeleri için hem genel nezaket hem de iyi davranışlar olarak kabul edilmektedir. Ayrıca, sizin ve gelecekte çıkarlarınız için daha uygun diğer pozisyonlar olabileceğinden, şirket ile pozitif bir ilişki kurmanıza yardımcı olacaktır.
Günümüzde birçok işveren e-posta yoluyla iş teklifleri veriyor . Bu nedenle, farklı bir yön almaya karar vermiş olsanız bile, e-posta üzerinden teklife yanıt vermek son derece uygundur. Kibar ve nazik kalarak e-posta üzerinden kısa ve noktaya ulaşmak mümkündür.
E-posta İletisine Neler Dahil
Bir iş teklifini reddeden bir mektup veya e-posta yazarken, fazla bir şey söylemenize gerek yoktur. Mektubun kibar, kısa ve özünde olmalı.
Profesyonel , pozitif, hafif ve saygılı olmak önemlidir. İş teklifi, iş, patron, şirket ya da diğer olumsuz eleştiriler hakkında sevmediğiniz şeyleri paylaşmanıza gerek yoktur.
Bu düşünceleri kendinize saklayın, çünkü beklenmedik bir şekilde bu işverenle gelecekte bir noktada geçiş yollarını bulabilirsiniz.
Aynı işverenle daha iyi bir uyum içinde olan başka pozisyonlar veya açık roller de olabilir ve neden işi almamaya karar verdiğinizi belirten bir olumsuz mesaj gönderirseniz, onlar için dikkate alınmayacaktır.
Mesajınız şunları içermelidir:
- Tam adınızı içeren bir konu satırı ve sunulan işe bir referans (İş Teklifi - Adınız
- Profesyonel bir tebrik
- Teklifiniz için teşekkür ve takdir
- Teklifi reddetmeyi seçtiğinizi belirtin
- İletişim bilgilerinizle bir imza
İş Reddetme E-posta Mesajı Örnekleri
İşte iş teklifini reddeden birkaç e-posta mesajı örneği. Bunları ilham almak için kullanın ve mektubunuzu kişisel ve profesyonel koşullarınızı yansıtacak şekilde uyarlayın.
Örnek 1
Konu Satırı: İş Teklifi - Adınız
Sayın Bay LastName,
ABCD Şirketinde çalışma fırsatı sunduğunuz için çok teşekkür ederim. Ne yazık ki, kariyer hedeflerime ulaşmak için aldığım yola uymadığı için pozisyonu kabul etmeyeceğim.
Yine, teklif için şükranlarımı ve çalışmamın pişmanlıklarını ifade etmek isterim. Bu pozisyon için uygun bir aday bulma konusunda en iyi dileklerim var. Gelecekteki tüm çabalarınızda sizlere ve şirketinize iyi diliyorum.
Saygılarımla,
Adınız
Telefon
E-posta
Örnek 2
Konu Dizisi: Adınız - İş Teklifi
Sevgili Bayan Soyadı,
XYY Company ile Eğitim Koordinatörü pozisyonunu sunduğunuz için çok teşekkür ederim. Beni işe alma teklifini ve ilgini takdir ediyorum.
Ne yazık ki, mevcut mesleki hedeflerim için iyi bir eşleşme olan başka bir şirket ile bir pozisyonu kabul ettim.
Yine, hem iş teklifi hem de değerlendirmenizi takdir ediyorum. Böyle keyifli bir görüşme deneyimi için teşekkür ederiz.
İçtenlikle,
Adınız
E-posta
Hücre
Örnek 3
Konu Dizisi: Adınız - İş Teklifi
Sayın Bay LastName,
Kısa süre önce röportaj yaptığım İK Uzmanlık Rolü ile ilgili bu teklif mektubunu göndermek için çok teşekkür ederim. Teklifinizi ve beni işe alma konusundaki ilginizi artırdığınız için teşekkür ederim.
Son sohbetimizden hatırlayacağınız gibi, daha önce bir Yüksek Lisans Programına kabul edildim ve o zamandan beri bu sonbaharda eğitimimle ilerlemeye karar verdim. Bu nedenle, cömert teklifinizi reddetmek zorunda olduğumu söylediğim için üzgünüm.
Bu teklifi gerçekten takdir ettiğimi ve bu zamana kadar şirkete katılamayacağımı üzülerek yinelemek istiyorum. Zaman ayırdığınız için tekrar teşekkür ederim.
İçtenlikle,
Adınız
E-posta
Telefon numarası