Önce, Sırasında ve Sonrasında Yapmanız Gerekenler
Bir iş toplantısından en iyi şekilde yararlanmanıza ve hissettiğiniz endişelerinizi hafifletmenize yardımcı olmak için önce, sırasında ve sonrasında yapabilecekleriniz aşağıda belirtilmiştir.
İş Toplantısına Gitmeden Önce
- Önümüzdeki Diğer Katılımcılarla Tanışın: Toplantıya kimlerin katıldığını biliyor musunuz? Değilse, bu bilgiyi almaya çalışın. Kuruluşun Facebook sayfasında veya LinkedIn’deki toplantıya katılanlarla bağlantı kurun. Kişilerinizin hangi katılımcıların katılacağını öğrenmek için ağınızla iletişim kurun veya bunlardan herhangi biri birisini tanıyın. Daha sonra toplantıdan önce birkaç yerel insanla tanışma planları yapın. Tanıdık bir yüzü veya ikisini görmek, rahatsızlığınızın bir kısmını hafifletmeye yardımcı olacaktır.
- Ödevinizi Yapın: Kendinizi toplantı içeriği hakkında bilgilendirin. Hangi konuların tartışılacağını ve bunlarda nasıl okunacağını öğrenin. Toplantı sırasında çok şey öğrenirken, konuyla ilgili bir şey biliyorsanız, yardımcı olacaktır.
- Uygun Elbise: Toplantıdan birkaç hafta önce ne giyeceğinizi öğrenin. Elbise tarzı iş resmi veya gündelik olup olmadığını bulmaya çalışın. Gündelik elbisenin eski yıpranmış kot pantolon ve tişört anlamına gelmediğini unutmayın. Normalde rahat kıyafet giyseniz bile toplantı için giyinmeniz gerekebilir. Eğer bir takım elbise giymeniz gerekiyorsa ve bunu bir süredir yapmamışsanız, sahip olduğunuz şeyin iyi durumda olduğundan ve iyi uyuştuğundan emin olun. Toplantıdan önce herhangi bir değişiklik yapın. Ayakkabılarınızın iyi durumda olup olmadığını kontrol edin ve eğer bir şişe cila veya ayakkabıcıya yapılacak bir yolculuk sıraya girmemiş olabilir.
- İyi Seyahat Eden Giysileri Getirin: Toplantıya gitmek zorunda kalırsanız, iyi seyahat eden kıyafetler giydiğinizden emin olun. Eğer giydiğiniz şey buruşmuşsa uygun kıyafetleri seçmeniz önemli değildir. Giysi sepetinden çıkmış gibi görünmek istemezsin. Kırışıklardan kurtulmak için demir veya vapur getirin.
- En İyinize Bakın: İyi görünüyorsanız, kendinizi güvenli bir şekilde taşımanız daha olasıdır. Saçınızı toplantıdan önce bir hafta ya da öylesine kırpın. Erkekler sakallarını ve bıyıklarını traş etmeli veya düzeltmelidir. Tırnakları düzgün ve temiz olmalıdır. Saçınızı kırpın ama bu kesinlikle yeni bir saç modeli denemek için en iyi zaman değil!
- Rahat Ayakkabıları Paketleyin: Kıyafetlerinize uygun ayakkabılar getirmek istersiniz, örneğin bir takım elbise giymeniz gerekiyorsa elbise ayakkabısı giyin, ancak gününüzü ayaklarınızın ne kadar acı çektiği konusunda rahatsız etmek istemezsiniz. Bütün gün boyunca rahat edeceğiniz bir şey bulun.
Toplantı esnasında
- Kendinizi Diğer Katılımcılara Tanıtın: İnsanların size gelmesini beklerken etrafta durmaktan daha rahatsız edici birkaç şey vardır. İlk hamleyi yaparak bu garipliğin bir kısmını rahatlatın. Kendinizi başkalarına tanıtın. Unutmayın, aynı şekilde hissediyor olabilirler ve ilkini daha çok yaptığınız için rahatlatılabilirler.
- Gülümsemeyi Unutmayın : Güler yüzlü ve cana yakın görünmenizi sağlar. İnsanlar, kendilerinden ilk hareketi yapmak için bazı baskıları alacak olan kendilerini tanımaya kendilerini rahat hissedecekler.
- Ego'nuza bir destek verin: Sizin gibi diğerlerinin tüm özelliklerini düşünün. Çevrenizde ya da bakımda olduğunuzu bilmeniz, güvenilir olmanız, iyi olmanız gerektiğini düşünüyorlar mı? Kendiniz hakkında olumlu bir tutumunuz varsa, bu güveni başkalarına ileteceksiniz.
- İnsanları Kendileri Hakkında Konuşmaya Başlayın: Çoğu insan kendileri hakkında konuşmayı sever; bu nedenle, meslekleri, hayatları (çok kişisel olmadıkça) ve hobilerini hakkında görüştüğünüz kişilere sorduğunuzdan emin olun.
- Alkolden Korunma: Alkol muhtemelen toplantı sırasında servis edilmeyecek olsa da beraberindeki sosyal etkinliklerde sunulabilir. Alkol içmek sizi rahatlatabilir ama aynı zamanda engellemelerinizi azaltabilir. Yapmaman gereken şeyler söyleyebilirsin. Bir içki içmek isteyebilirsiniz, ancak bunu etkilemeyeceğini biliyorsan bunu yapmalısın, ama bundan daha fazlasını yapmamalısın.
Toplantı bittikten sonra
- Evden Değerli Bir Şey Almak: Takeaways, iş toplantılarının en önemli yan ürünüdür. İşinizde uygulamak için yeni fikirler veya ağınıza eklenecek yeni kişiler ekleyebilirler.
- Temasa Geçme: İş toplantısına yeni bağlantılar kurmak, işe geri döndüğünüzde bu kişileri sürdürmeyecekseniz anlamsızdır. Tanıştığınız insanlarla iletişim halinde olmak, bir sonraki iş toplantınıza daha kolay katılabilirsiniz.