Bu makalede A Guide'dan Project Management of Knowledge (PMBOK® Kılavuzu) - Beşinci Baskıya kadar proje zaman yönetimi bilgi alanına bakılmaktadır. Proje planlamasına bakmanın başka yolları da vardır, ancak PMP® sertifikasyonunuz için çalışıyorsanız, takip edeceğiniz PMBOK® Kılavuzu yaklaşımıdır ve bu da tüm proje yöneticileri için iyi bir uygulamadır.
Proje Zaman Yönetimi Süreçleri
PMBOK® Guide'daki proje zaman yönetimi 7 süreçten oluşmaktadır. Proje zaman yönetimi süreçleri şunlardır:
- Plan çizelgesi yönetimi
- Aktiviteleri tanımla
- Dizi aktiviteleri
- Aktivite kaynaklarını tahmin etme
- Tahmini etkinlik süreleri
- Program geliştirin
- Kontrol programı.
Bunların her birine daha derin bir bakalım.
Plan Çizelgesi Yönetim Süreci
Bu adım, proje planınızı yönetmek için gerekli olan tüm ilkeleri, prosedürleri ve belgeleri ilk planınızdan, devam eden geliştirme, yürütme ve daha sonra zamanlamayı kontrol etme noktanızdan oluşturuyor.
Bu planlamanın çıktısı, bir program yönetim planı oluşturmaktır. Ancak, gerçek hayatta muhtemelen programınızı yönetmek için ayrı bir planınız olmayacaktır. Burada çalıştığınız şeylerin çoğu, proje yönetim planınızda yer alacak ( burada bir proje yönetim planının nasıl yazılacağını öğrenin ) ve bu mükemmel bir şeydir.
Aktivite Sürecini Tanımla
Bu süreç, projenin çıktılarını üretmek için yapmanız gerekenleri tanımlar ve belgelendirir. Başka bir deyişle, proje görevlerini tanımlar. Çalışmayı bireysel görevlere ayırmanıza yardımcı olacak kapsam yönetimi etkinlikleri sırasında bir araya getirdiğiniz kapsam bildirimini kullanırsınız.
Bunun üzerinden çalışmanın ana çıktısı, tanımlanmış proje görevleri listesi ile sonuçlanacak olmanızdır. Bir sonraki işlemin ana girdisi olduğu için yararlıdır.
Dizi Aktiviteleri Süreci
Görev listenizi kullanarak, şimdi bunları doğru sıraya koymak zorundasınız. Bu sürecin sonunda, proje görevleri arasındaki ilişkilerin bir görünümü olacak. Bu süreç, proje çalışmalarınızı doğru sıraya koymanıza yardımcı olur, böylece projenin kaynaklarını verimli bir şekilde kullanabilmeniz ve olabildiğince çabuk teslim edebilmeniz için.
PMBOK® Kılavuzu , bu sürecin çıktısı olarak bir ağ diyagramı üretmekten bahseder , ancak bu nadiren gereklidir ve kesinlikle el ile yapmanız gereken hiçbir şey yoktur. Herhangi bir nedenden dolayı ağ diyagramı yapmak istiyorsanız, bunu yapmak için proje yönetim yazılımınızı kullanın. Nihayetinde, bağımlılıkların bir listesi ve görevler için potansiyel başlangıç ve bitiş tarihleri aynı derecede iyi ve daha az zaman alıcı olacaktır.
Etkinlik Kaynakları Sürecini Tahmin Etme
Ne yapacağınızı bildiğinizde, bir sonraki adım, bunu başarmak için ihtiyacınız olan kaynakları bulmaktır. Tahmini Etkinlik Kaynakları süreci bununla yardımcı olur. Bu süreçte, ihtiyacınız olan insan kaynakları, ekipman ve sarf malzemelerinin yanı sıra, her birinin ihtiyacını da karşılayacaksınız.
Etkinlik Süreç Süresini Tahmin Etme
Bu adım, her bir görevin ne kadar süreceğini hesaplamanın zor olduğu yerdir. Bu süreçte, tanımladığınız kaynakları kullanarak her bir faaliyeti yapmak için ne kadar süreceğini hesaplayacaksınız.
Aktivite süreleriniz ile kaynak kullanılabilirliğini ve tatillerini hesaba katmayı unutmayın. Sadece bir görev sadece 8 saat sürdüğü için sabah biteceği anlamına gelmez.
Zamanlama Süreci Geliştirin
Son olarak, şimdi proje programınızı bir araya getirebilirsiniz. Yukarıdaki süreçlerden toplanan tüm bilgiler ile kolay olmalıdır.
Programın geliştirilmesi PMBOK® Guide'daki daha karmaşık süreçlerden biridir. 13 girdi vardır (yukarıdaki her şey artı riskler, kapsam ve proje bağlamıyla ilgili öğeler). Programın kendisi çıktılardan sadece bir tanesidir, ancak diğerleri (benim görüşüme göre) daha az önemlidir.
Sonuçta, projenizin performansını yönetmek için kritik bir belge olan takvimi almak için tüm bunları yaptınız.
Programınızın bir Gantt şeması olması gerekmiyor. Burada düşünmeniz gereken Gantt listelerine 5 alternatif var .
Denetim Zamanlaması Süreci
Son olarak, Kontrol Takvimi süreci, proje programınızı izlemeniz ve güncellemeniz için gereken araçları sağlar, değişikliklerin uygun şekilde yönetildiğinden ve projenizin zamanlamalarının kontrolünü elinizde tuttuğunuzdan emin olmanızı sağlar.
Proje programınızı hazırlamak ve daha sonra izlemek büyük iş parçalarıdır, ancak emin olabileceğiniz bir programınızın olduğunu bilmek önemlidir.