- Kısa ve güzel tut
- Noktada kalmak
- Bilgilerinizi net ve anlaşılır bir şekilde alın - sevimli şeyleri başka bir zaman için saklayın
Bu yönergeler göz önüne alındığında, e-postalarınızın ne kadar basit olabileceği (ve olması gerektiği) için birkaç örnek verilmiştir.
E-postalarınızı daha başarılı hale getirecek diğer temel bilgileri öğrenmek için ikinci sayfayı kontrol etmeyi unutmayın:
Etiketler, Yöneticiler ve Aracılar için Band Girişi
Merhaba (endüstri sözleşmesi) - Benim adım Bob ve grubuma Blah Blah Blahs hakkında biraz bilgi vermem için yazıyorum. Blah Blah adında bir albüm daha kaydettik - grubumuza X ve grup Y'yi hatırlattığını söyledik, ancak umarız kendiniz için karar verme şansınız olur. Son zamanlarda, bazı başarılar elde ettik:
- Yerel gazetemizde dört yıldızlı bir inceleme
- Z bandı için destek hareket olarak Touring
- İnternet radyo oyunu
Bu başarının bir sonraki seviyeye taşınmasına yardımcı olmak için bir (etiket / ajan / yönetici) arıyoruz. Size bir demo göndermek ve grubumuz hakkında daha fazla bilgi vermeyi umuyoruz. Bu arada daha fazla bilgiye ihtiyaç duyuyorsanız lütfen bize bildirin. Size e-postayla bir demo göndereceğiz. Teşekkürler ve en yakın zamanda senden haber almayı umuyorum! Saygılarımla - Bob ve The Blah Blah Blahs (web adresini buraya ekleyin)
Demo takibi
Merhaba (etiket teması veya A & R Departmanı) - Blah Blah Blahs tarafından "Blah Blah" dememimi aldığınızdan ve henüz onu dinleme şansınız olup olmadığını öğrenmek için takip ediyorum. Yerel gazetede yeni bir eleştiri aldık ve yakında bazı şovları oynamaya planladık. Daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa veya daha fazla bilgi edinmek isterseniz, lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Saygılarımla - Bob ve The Blah Blah Blahs (web sitenizi buraya ekleyin)
Etiketler, Yöneticiler, Aracılar ve Medya için Davet Et'i Göster
Sevgili (etiket teması veya A & R Departmanı / yöneticisi, vb.) - Sadece Blah Blah Blahs'ın kasabasında iki hafta içinde oynayacağını size bildirmek istedim ve sizi misafir listesine eklemeyi çok isteriz. Gösteriye katılmak isterseniz, lütfen bize bildirin, ve adınızın kapıda olduğundan emin olacağız. Orada görüşmek dileğiyle!
- Blah Blah Blahs - Mekan X
- Sahnede - 10 de
Saygılarımla - Bob ve The Blah Blah Blahs (web sitesi ekleyin)
Etiketler, Aracılar, Yöneticiler, Organizatörler ve Medya için Haber Duyurusu
Merhaba (sözleşme adı) - Blah Blah Blahs için Heyecanlı haberler! Midem'de Yada Yada Yadas ile birlikte bir vitrin gösterisi yapmak için seçildik. Şovumuz 27 Ocak akşamı saat 23.00'te, Orta Yetenek Tek Sahne Alanı'nda. Bu yüzden orada olacaksanız, uğrayın ve bize bir göz atın. Grup hakkında biraz daha fazla bilgi edinmek isterseniz veya müziklerimizden bazılarını duymak isterseniz, lütfen web sitemizi ziyaret edin ya da bize bir satır bırakın. Fransa'da görüşürüz! Saygılarımla - Bob ve The Blah Blah Blahs (web sitesi ekleyin)
Albüm veya Tek İnceleme İsteği
Merhaba (gazetecinin adını yazınız) - Lütfen Blah Blah Blahs'ın yeni albümünün bir kopyasını ve grubun bir fotoğrafını bulun. Albümü dinlemenizi ve bize bir inceleme vermenizi isteriz. Grup hakkında daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, lütfen iletişime geçin! Saygılarımla - Bob ve The Blah Blah Blah Blah
Canlı Şov İnceleme İsteği
Merhaba (gazetecinin ismini yazınız) - Bob ve The Blah Blah Blahs iki hafta içinde Venue X'de oynuyor olacaklar - umarız ki gösteriye çıkarırsınız ve bize bir inceleme sunabilirsiniz! Adınızı misafir listesine koyarız. Orada görüşmek dileğiyle!
Bob ve The Blah Blah Blahs X Venue
Saat 10'da
Daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, lütfen iletişime geçin! Grubun bir fotoğrafını ekledim. Saygılarımla - Bob ve The Blah Blah Blahs
Takip İnceleme İsteği
Merhaba (gazetecinin adını ekle) - Sadece yeni Bob ve The Blah Blah Blahs albümünün tanıtımını aldığınızdan emin olmak istedim. Albümün bir incelemesini yazacak mısınız? Daha fazla bilgiye veya albümün başka bir kopyasına ihtiyacınız varsa lütfen bize bildirin. Yakında duymak dileğiyle! Saygılarımla - Bob ve The Blah Blah Blahs.
Bir Şov Talebi
Merhaba (destekleyicinin ismini ekleyiniz) - Bob ve The Blah Blah Blahs, 15 Mayıs'ta X Records'ta çıkacak olan yeni albümümüz “Blah Blah” ı tanıtmak için Haziran ayında bir tur planlıyor. Bölgenizde 15, 16 veya 17 Haziran'da bir gösteri bekliyoruz ve konserimizi tanıtmak için istekli olmanızı umuyoruz. Geçmiş şovların yorumlarını ve yeni albümümüzün bir kopyasını içeren bir basın paketini ekledim. Yeni albümümüzün incelemeleri, Y müzik dergisinde ve Z web sitemizde, turumuza başlamadan önce, gelmek için daha fazla yer alacak şekilde planlanıyor. Albüm ve posterlerin kopyalarını size sağlayabiliriz. Lütfen herhangi bir sorunuz olursa bizimle iletişime geçmenizi umuyoruz. Saygılarımla - Bob ve The Blah Blah Blahs
E-postalarınızı kısa tutmak ve iyi bir izlenim bırakmak için iyi bir izlenim bırakacak, ancak herkesin iyi tarafında kalmanıza yardımcı olacak promosyon e-postaları gönderirken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey daha var:
- Herhangi bir müzik göndermeden önce bir etiketin demo politikasını anladığınızdan emin olun. Emin değilseniz, izinsiz bir demo göndermeyin - bazı etiketler yasal nedenlerden dolayı istenmeyen demoları almayı reddeder (böylece şarkı fikirlerinizi demodan çaldırmazsınız).
- Herhangi bir endüstri veya medyayı davet edip oyun oynamaya davet ettiğinizde, onlara bir içki (veya iki) satın alma teklifi asla acıtmaz - ve aslında çok yardımcı olabilir.
- Kendinizi bilinen ve haşere olmak arasında iyi bir denge kurun. Etiketlerin, medyanın, yöneticilerin, temsilcilerin, vb. Dikkatini çeken tonlarca insan var ve bu yüzden ihtiyacınız olan ilgiyi aldığınızdan emin olmak için bir KÜÇÜK olmak zorundasınız. Ancak, çizgiyi aşar ve insanları rahatsız ederseniz, yanlış bir şekilde dikkatinizi çekersiniz. Günlük e-postalar göndermeyin - haberler için, bir e-posta gönderin - bir cevaba ihtiyacınız varsa, takip etmeden önce birkaç gün bekleyin (yani, önceden planlamanız gerekir).
- Ekleri göndermeyin
- Herhangi bir pakette bandın renkli bir fotoğrafını basın mensubuna ekleyin (ya da e-postayla gönderiyorsanız, yüksek çözünürlük, bandın renkli fotoğraflarını kolayca indirebilecekleri bir siteye bir link gönderin). Siyah beyaz yapma siyah beyaz fotoğraflara gerek duymayan yayınlar, siyah beyaz fotoğrafların renkli fotoğraflarını basabilir, ancak renkli baskılar siyah beyaz ile çalışamaz.
- Son teslim tarihlerini dikkate alın ve planlayın. Birçok önemli müzik dergisinde, değerlendirmeleri için iki ay veya daha fazla bir süre vardır, bu nedenle, reklamlarınızı, gerçek yayınlanma tarihinden çok önce yapabilirsiniz. İlk defa onlarla iletişime geçtiğinizde, insanlardan yanıt almanın biraz zaman alabileceğini unutmayın. Bu diyaloğu mümkün olduğunca erken başlatın, özellikle de belirli bir tarihte bir cevaba ihtiyacınız varsa.