Bu Önerilen Adımları Kullanarak Kendi Etkili Takımınızı Yaratabilirsiniz
Ama bazen kendi takımınızı yaratırsınız. Bu, farklı departmanlardan insanları çekerken veya yeni bir bölüm oluştururken özel projelerde gerçekleşebilir.
Sıfırdan bir takım oluşturduğunuz (veya mevcut bir gruba üye sayısını ekleyebilme olanağına sahip olduğunuz) durumdaysanız, mümkün olan en iyi takımı nasıl oluşturacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Bir Çalışma Ekibi Bir Araya Getirme Adımları
1. Eldeki görevi açıkça tanımlayın. Göreviniz titiz ise , hangi becerileri bulmanız gerektiğini bilerek zor bir zaman geçireceksiniz. Muhtemelen zıplamak ve genel departmanınıza uyan genel becerilerle insanları işe almak için cazip görünüyorsunuz. (Pazarlama insanlarına ihtiyacım var! Yaratıcı insanlara ihtiyacım var!) Ama eski bir atasözünü açıklamak, acele işe almak, boş zamanlarında tövbe etmek. Yanlış insanlarla başlarsan pişman olacaksın.
2. Projeyi tamamlamak için gereken becerileri belirleyin. İhtiyacınız olan zor becerileri yanı sıra yumuşak becerileri de tanımlamanız gerekir. Çalışanın sonuçları iletmesi ve üst yönetime ilerlemesi gerekecek mi? İhtiyaç duyduğunuz beceriler var mıdır, bu konuyla ilgili derinlemesine düşünmeden size açık olmayacak mı?
Örneğin, yeni bir yazılım sistemini uygulamak için bir ekip oluşturuyorsanız, kesinlikle sistem tasarımcılarına, programcılara ve proje yöneticilerine ihtiyacınız vardır.
Ancak, son kullanıcılarla gerçek ihtiyaçlarını açık bir şekilde anlamak için konuşabilecek birisine de ihtiyacınız var. Uygulamanın teknik yönünü anlayan ve bunu teknik olmayan insanlara açıklayan bir eğitmene ihtiyacınız var.
Eğer süper zeki ve bağımsız çalışanlara ihtiyaç duyduğunuzu biliyorsanız, bu bağımsız işçileri bir araya getirebilecek birine de ihtiyacınız olduğunu biliyorsunuz.
Tabii ki. (Bu genellikle yönetici veya takım liderinin görevidir , ancak kendi sınırlamalarınızı bilmek takım oluşturma başarısı için kritik öneme sahiptir.)
3. İnsanları tanımlayın. Bir iç takım oluşturmak istiyorsanız avantajlarınız ve dezavantajlarınız vardır. Avantajları, seçtiğiniz kişiyi zaten biliyor olmanızdır. Güçlü yanlarını ve zayıf yönlerini biliyorsunuz. Teknik etkinliklerde kimin iyi olduğunu biliyorsunuz. Yaratıcı kim olduğunu biliyorsun. Whiny kim olduğunu biliyorsun. Bir kar fırtınasında buz küplerini kimin satabileceğini biliyorsunuz.
Dezavantajlar, ekibi mevcut personelinizden bir araya getirmeniz gerektiğidir, bu yüzden potansiyel ekip üyelerinin mevcut olan zayıflıklarını düzeltemezsiniz. Başka bir grubun çalışanlarından birinin çekilmesi siyaseti ile uğraşmak zorundasınız. Diğer bölümlerden çok fazla insanı çalarsanız ilişkilere zarar verebileceğinizi göz ardı edemezsiniz .
Ek olarak, John'un mümkün olan en iyi kişi olduğunu biliyor olabilirsiniz, ancak John'un takımınızda bulunma konusunda bir ilgisi yoktur veya John'un yöneticisi onun katılmasına izin vermez. Bir iç ekibi süper sıkıcı bir şekilde bir araya getirmeyi bulabilirsiniz.
Dışarıdan kiralamak zorunda kalırsanız, bütçeler hakkında uzun ve zor düşünmeniz gerekir.
Bazen tüm paranı süperstara atmaya çekiyorsun ama o zaman diğer tüm pozisyonlar için giriş seviyesi insanları işe almalısın. Süperstarını dengeleyemezler .
Diğer zamanlarda, en iyi yolun, ucuz yardım alması ve mümkün olan en küçük maaşlar için mümkün olduğunca çok insan alması olduğunu düşünebilirsiniz. Bu da işe yaramıyor. Bütçeniz dahilinde çalışırken, bir süperstar işe almak isteyebilirsiniz ya da bir sürü işçi arıya ihtiyacınız olabilir. Bu dikkatli düşünceyi verin. takım üyelerinizi seçtiğinizde
4. Doğru sırada işe alın. İlk önce idari asistanı işe almayın. “Tamam, bunu yoldan çıkaracağım” diye düşünebilirsiniz. Ancak, yöneticinin görevi takımın geri kalanına yardım etmek ve onları desteklemek. Bu kişiyi ilk önce işe alırsanız, birlikte çalışabileceği başka kişileri de bulmanız gerekir.
En kıdemli kişiyle başla ve çalış. En kıdemli çalışanınızın, dahili veya harici olarak ek işe alma konusunda size yardımcı olmasını istersiniz.
5. İşe alımınızda dürüst olun. Bu takımda çalışmanın erdemlerini kaçırmayın. Zorlukları dürüstçe belirtmelisin. “Yeni bir yazılım sistemi uygulayacağız. Çok çalışacak ve uzun saatler geçireceksiniz. Üst düzey yöneticilerden geri bildirim yaşayacağız ve takım için mücadele edeceğim, ama zor olacak. ”
Bu sayede personelin ne beklemesi gerektiğini öğrenirsiniz. Yalan söylemeyeceksen, takımın görevi bir gül yatağıdır.
6. Ekibi yönetmeyi unutmayın. Ekibini bir araya getirdikten sonra, onu yönetmelisin. Büyük takımlar büyük bir lider olmadan nadiren iyi koşarlar . Bu senin işin. Ekibi tutarlı ve çalışkan hale getirmek için çalıştığınızdan emin olun. Onlardan daha fazlasını kendinden sorduğun kadar sorma. Tüm bunları yaparsanız, harika bir takımınız ve başarılı bir projeniz olur.