Başarılı bir staj , stajyer tarafında sadece iyi bir çaba gerektirmez, aynı zamanda yöneticilerin ve amirlerin stajyerlerinin anlamlı bir deneyim kazanmasını sağlamak için bazı çalışmalarda bulunmaları gerekir. Öğrenciler adına, daha iyi bir stajyer olmak için yapabilecekleri şeylerle onlarla birlikte çalışıyoruz. Örneğin, işverenlerin iyi bir stajyerde aradığı değerler ve becerilerden bahsediyoruz. Ayrıca işyeri görgü kuralları hakkında konuşacağız, çünkü işyeri ortamı genellikle bir kolej ortamında kullanılandan çok farklı. Bir denetçi olarak, öğrencilerin öğrenebileceği ve umarım organizasyona olumlu bir katkıda bulunabileceği bir ortam yaratmak için önceden hazırlanabilirsiniz. Staj yapma hem işverenler hem de öğrenciler için kazan-kazan durumu, başarılı stajların güzelliğinin ve değerinin bir parçasıdır.
1. Açık Tanımlı İş Tanımı Geliştirin
Kimse az ya da hiç yönsüz olarak iyi çalışmıyor.
Bu, özellikle stajyere gelen üniversite öğrencilerinin, işverenin stajyer olarak sahip olduğu beklentiler hakkında çok az deneyim ve anlayışla doğrudur. Bu ilk adım, denetçilerin stajyerlerinin başarılı olmasını sağlamak için planlama sürecine başlayabilmeleridir.
Öğrenciler iyi bir iş yapmak isterler ve iş ödevlerini tanımlayan işverenler ve stajyerlerin neler yapabileceklerine dair beklentileri, stajyerlerin başarılı olmasını sağlar ve şirket projelerinde çalışırken önemli bir katkıda bulunur. Gerçek bir iş tanımı sadece stajı tanımlamakla kalmaz, aynı zamanda fiili stajın ortasında ve sonunda performansı değerlendirirken de çok yardımcı olabilir.
2. Düzenli Performans Değerlendirmelerini Planlayın
Öğrencilere dürüst bir eleştiri sunmak için düzenli performans değerlendirmeleri yapın, böylece nasıl olduklarını ölçebilirler. İyi bir performans değerlendirmesi, stajyer öğrenmeye yardımcı olmak ve onlara bir işverenin beklentilerini karşılayıp karşılamadıklarına dair gerçek bir ölçü vermek için bir fırsattır. Stajyerin yanlış yaptığı herşeyi özetlemek için performans gözden geçirme kullanma hatası yapmayın. Çalışanları değerlendirirken veya yapıcı eleştiriler verirken kullanılan sandviç yaklaşımını muhtemelen duymuşsunuzdur, bu nedenle interninizi değerlendirirken bu yaklaşımı kullandığınızdan emin olun. Bu, şu ana kadar başarmış olduğu iş üzerine övgülerinizi sunduğunuz çok basit bir yaklaşımdır, daha sonra onların gelişmesine yardımcı olacak bazı yapıcı eleştiriler ekledikten sonra, onların iyi bir performans sergilediğini ve beklentileri karşıladığını bilerek daha fazla övgü takip edin.
3. Stajyer Meşgul Olun
Stajyeriniz için kısa ve uzun vadeli projeler geliştirmek, stajyerin nişanlandığını ve işinde ellerinden gelenin en iyisini yapmasını sağlayacaktır. İşverenler genellikle kişisel aramalar ve e-postalar yapmak için çalışma süresini kullanarak stajyerler hakkında şikayette bulunduklarından (ayrıca sadece internette gezinirken veya arkadaşlarının Facebook durumunu kontrol ederek) şikayette bulundukları için, stajyerler genellikle işlerini yapmaları ya da işe yaramamaları için yeterince iş yapmama konusunda şikayette bulunurlar. Onları hem stajyer hem de işveren olarak fayda sağlayacak somut görevlere dahil etmeyiniz. Bir işveren olarak stajyerlik stajı boyunca staj yapmak için yeterli çalışma sağlamayan bu 1 numaralı hatayı yapmayın.
4. Stajyerin Organizasyon İçinde Bir Mentor Bulmasına Yardımcı Olun
Bir stajyer olarak stajyer olmak gerçekten günü kurtarabilir. Bir staj başlangıcında gerçekleşecek çok fazla yeni öğrenmeyle, bir akıl hocası, öğrencinin yeni bir işin sularında, her şeyi kendi başına öğrenmeye çalışmaktan çok daha hızlı bir şekilde gezinmesine yardımcı olabilir.
İyi bir akıl hocası , sadece stajyerlerin ticaretini ve mesleklerini öğrenmek için çok değerli olabilir.
5. Tüm İş Yasalarının Farkında Olduğunu ve Uydursanız Emin Olun
Tüm kar amaçlı şirketler, stajı ücretsiz olarak karşılayan altı kriterin farkında olmalıdır. Kâr amaçlı şirketlerin çoğunun stajyerlerine adil bir ücret ödeyecekleri ya da kendilerini milyonlarca dolara mal olabilecek pahalı bir davada bulabilecekleri bekleniyor.
6. Öğrencilerin Sosyal Toplantılara Katılmalarına Olanak Sağlayın
Öğrencilerin eğlenceli aktivitelere katılmaları için fırsatlar sunmak, stajyerler takımın değerli bir parçası gibi hissetmek için harika bir yoldur. Çalışanlar ve diğer stajyerlerle görüşmek için zaman ayırmak, yaptıkları işi büyük ölçüde artırabilir ve iyi bir iş yapmak için onları motive edebilir. Birçok işveren, stajyerler için gezileri ve sosyal toplantıları planlamakta, ayrıca tüm ekibin gönüllü çalışmasına katılmasını sağlamakta ve bu da onlara bazı hayır işleri için birlikte çalışma fırsatı vermektedir.
7. Stajyerlerinizin Yaptığı Çalışmanın Takdirini Gösteriniz
Hiçbir şey benlik saygısını, kim olduğunuz ve ne yaptığınız için takdir edilmekten daha iyi bir şey yapmaz. İşverenlerini bilerek birey olarak değerlendiren ve aynı zamanda stajlarını başarılı bir şekilde yapmalarına yardımcı olmak için tam olarak yatırım yapan stajyerler, daha iyi bir deneyime sahip olacak ve iş konusunda daha iyisini yapacaklardır.
8. Öğrencilere Soru Sorma İmkanları Sağlayın.
Bir öğrenme ortamında çalışan kursiyerler olarak, denetim otoritelerinin stajyerlerini soru sormaya teşvik etmeleri önemlidir. Hiçbir şey bir işin olmasından daha fazla sinir bozucu ve sorularınızı cevaplamak için gidecek hiçbir yerin olmadığını hissedemez. İyi bir çalışma ilişkisinin geliştirilmesi ve sürdürülmesi, stajyerin stajyerden başlayarak, stajyerin danışmanlara cevaplar için rahat bir şekilde gitmesi durumunda ortaya çıkacak olan karşılıklı güven geliştirerek başlar.