Şirketinizin Politikalarını ve Prosedürlerini Öğrenin
Stajınızın başlangıcında yapmanız gereken ilk şeylerden biri, şirketin politika ve prosedürlerinin internet ve elektronik cihazlara ne zaman geldiğini bulmaktır. Kolejden farklı olarak, birçok şirket internet kullanımını izler ve çalışma saatleri boyunca kişisel cihazların kullanımı konusunda kesinlikle kaşlarını çattı.
Şirket saatlerinde çalıştığınız için, internet kullanımınızı izleme ve şirket e-postanızı kontrol etme hakkına sahipsiniz. Öğrenciler izlemeye alışkın olmadıklarından, çoğu zaman işlerinde geçirdikleri süre boyunca sıkı kontroller koyan işverenlere sahip olmak için gizliliklerinin ihlal edildiğini düşünmektedir.
İşverenler Ne Bekler?
Yetkilendirilmemiş sitelere veya programlara giriş yaptığınızda şirket politikasını ihlal ettiği tespit edilmek yerine, cephede gayretli olmak en iyisidir. Elbette, her çalışma ortamı, kişisel zaman ve çalışanların teknoloji kullanımı ile ilgili kendi kurallarını belirler.
Stajyerlere ve yeni çalışanlara işe başlamadan önce politikalarını bilen pratisyenler genellikle en az sorunla karşılaşırlar, ancak herhangi bir formda iyi bir şekilde yazılmalarından dolayı bu politikaları önceden öğrenmek, çalışanın sorumluluğundadır. sözleşmeler bir istihdam koşulu olarak tamamlandı.
Profesyonel Davranış Nedir?
İş konusunda profesyonel olmak, elbise koduna geldiğinde veya zamanında çalışmaya başladığında kolayca fark edilebilir, ancak profesyonel bir işe başlamadan önce karşılaşılmayan yeni kurallar belirlendiğinde bulanıklaşabilir. Bunu düşündüğünüzde, çoğu öğrenci bir üniversite öğrencisi olarak yaşadıkları özgürlük konusunda oldukça şanslıdır.
Herhangi bir üniversite kampüsüne bakın ve sürekli olarak cep telefonlarını kullanan öğrencilerle karşılaşacaksınız. Ayrıca, kişisel ve kolej kullanımı için web sitelerini kontrol etmenin yanı sıra, sınıfta olsa bile iletişim kurmak istediğiniz herkese e-posta gönderme olanağı da vardır. Unutmayın ki tüm şirketler aynı değildir, ancak aşağıdaki ipuçları yeni stajınızda veya işinizde sıkıntı yaşamanıza yardımcı olacaktır.
- İşteyken tüm şirket e-postalarına yanıt vermenizi isteyin. Yöneticiler, önemli e-postalara yanıt vermeniz için bir iki gün sürmesi durumunda ne yaptığınızı merak edebilir. Bir e-postayı yanıtlamadan önce bir cevap bulmak için çalışıyorsanız, kişinin bunu bilmesini sağlamayacağınızı veya e-postayı ilk etapta almadığınızı düşünmemelerini sağlamak akıllıca olabilir.
- Çalışanlarının beklentileri konusunda şirketinizin politikalarını ve prosedürlerini öğrenmek için bir noktaya gelin. Gerekli bilgileri size sağlayabilecek olan İnsan Kaynakları Ofisi ile görüşebilirsiniz. Değilse, amirinize danışın veya şirketin web sitesini kontrol edin. Herhangi bir utanç verici anı önlemek için istihdamın başında bunu yapmak en kolay.
- E-posta ile gönderdiğiniz herhangi bir iletişimin şirket tarafından izlenebileceğini unutmayın. Kişisel mesajları asla şirket e-postası ile göndermeyin. Eposta geçmişiniz periyodik olarak kontrol edilebilir ve bu sizi işinizde olumsuz yönde etkileyebilir. Kişisel bir e-posta hesabına sahip olmak ve kişisel hesabınızı kullanmak için iş hesabınızı yalnızca tüm şirket e-postalarına bırakmanız en iyisidir.
- Bazı şirketlerin çalışanların işyerinde bilgisayarlarını indirebilecekleri konusunda sıkı politikalar vardır. İşe internette gezinmenin hatalarını yapmayın çünkü bu, bir işinizi kaybetmenize neden olabilir, ancak yanlış bir şey yapmadığınızı hissedebilirsiniz.
- Sosyal paylaşım sitelerinde ne yazdığınızı dikkat edin. Dün gece partide sarhoş olmanın övünmesi iyi bir fikir olmayabilir. Tam zamanlı bir işiniz olduğunda, sadece kendinizi temsil etmiyorsunuz, aynı zamanda şirketinizi de temsil ediyorsunuz. Zor kazanılmış paranızı yöneten birinin, genellikle olgunlaşmamış ve sorumsuz davranışlarda bulunduklarını anlamak için sahip olduğunu düşünün.
- Yanlışlıkla yasaklanmış bir siteye giriş yaparsanız, oturumu kapatıp, BT Bölümü veya yöneticiniz gibi uygun bir kişiye bildirin.
- Kişisel telefon görüşmeleri ve kişisel cep telefonu kullanımında şirket politikasını öğrenin. Politikalar değişebilir ve kişisel telefon görüşmelerinin asgari düzeyde tutulması için çalışılırken kişisel telefon görüşmelerinden herhangi bir şey olabilir ve sadece kesinlikle gerekli olduğunda kullanılabilir.
Bu ipuçları beyni olmayanlar gibi görünebilir, ancak geçmişte teknoloji ve elektronik cihazların kişisel kullanımının daha önce izlenmediği yeni profesyoneller tarafından kolayca gözden kaçabilir.