Yazma Becerileri - Sözlerle İletişim Kurmak

Sözlerle İletişim Kurmak

Kolej ve yüksekokulda aldığım bütün derslerden, kariyerimde en çok yardımcı olan iki kişi İngilizce Kompozisyon ve İş İngilizcesi oldu. Bu derslerde, sahip olduğum her işte kullandığım etkili yazma becerilerini öğrendim. Başka iş yok ama bu sitedeki çalışmam iş tanımımın bir parçası olarak yazmayı içeriyordu. Buna rağmen, her işte yazmam gerekiyordu ve bunu yapabilmem için alınmıştı.

Bu, çoğu işte, dahili notlar yazmanız, istemcileriniz ile yazmanız veya satış malzemelerini tasarlamanıza yardımcı olmanız durumunda geçerlidir. Güzel düzyazı ve şiir yazmak bir yetenek. Bununla birlikte, etkili bir şekilde yazmak, öğrenilebilecek bir beceridir.

Yazınızı Düzenleyin

İş arkadaşınıza bir not oluşturuyorsanız veya patronunuz için bir rapor oluşturuyorsanız, hangi bilgileri iletmek istediğinize karar vermelisiniz. İşte nasıl yapılacağı:

1. Notunuzda veya raporunuzda tartışmanız gereken her bir öğeyi listeleyin.
2. Onları en azdan en önemlisine doğru sırayla koyun.
3. Tüm notunuzun kısa bir özetini yazın - bu ilk paragrafınız olacaktır.
4. 1. adımda listelenen her bir öğe üzerinde genişletin.
5. Alıcı tarafından herhangi bir işlem yapılması gerekiyorsa, kapanış paragrafınızda belirtin.

Bazı ipuçları

Wordiness'ten kaçının. Yazmaya çalıştığın şeyi söyle. Kelimelerin nasıl ses verdiğini dinleyin. Örneğin, "Satış tekniklerimizi yeniden değerlendirmemize yardımcı olacak bir plan bulmak için geçmiş satış rakamlarımıza bakmam gerektiğini öğrendim" cümlesi daha basit olarak şöyle ifade edilebilir: Satış tekniklerimizi yeniden değerlendirmek için geçmiş satış rakamlarımıza bakın. "

Kitleniz için yazın.

Basit bir dil kullanın. Söylemeye çalıştığınız şeyi çözmek için okuyucunun bir sözlüğe ihtiyacı olmasını istemezsiniz. Okuyucunuzu büyük kelimelerinizle etkilemeye çalışmamalısınız. Muhtemelen okuyucunuzu hayal kırıklığına uğratırsınız. Çoğu insan aynı anda birkaç görevi hokkabaz ediyor ve sadece gerekli bilgileri almakla ilgileniyor.

Bunu yapmaktan sorumlusunuz. “Onun vahşi hayatı onu iş için üstün bir aday olarak kabul ediyor” demek yerine, “Onun arkadaşlığı onun iş için en iyi aday olduğunu” söylüyor.

Okuyucunuzdan uzak durun, jargondan uzak durun. Eğer işiniz çok teknikse, ancak yazdığınız kişi bu alanda iyi bir şekilde bilgili değilse, o kişinin anlayacağı sözlere sadık kalın. Örneğin, bir Web sitesi tasarımcısıysanız, bir psikolog olan müşterinize bir notta bu cümle hiç mantıklı gelmeyecektir: "Siteniz için BGCOLOR olarak kullanmamı istersiniz: # ADD8E6 veya #FFFFFF?" Web sayfası tasarımında uzman olan herkes, bu sorunun "Sitenizin arka plan rengini ne gibi görmek istersiniz? Açık Mavi veya Beyaz?" Ancak, müvekkilinizin bu teknik jargana daha fazla aşina olmasını beklemeyin, trichotillomania gibi psikolojik bir terim konusundaki tartışmasından daha fazla.

Bir klişe, okuyucuyu uzak tutar - ya da en azından, ne söylediğini hatırlamıyor. Yazınızın unutulmaz olmasını istiyorsunuz. Sıklıkla klişeleri duyduğumuzdan, onlara karşı duyarsızlaşırız. Öyleyse kelimeler yazınızla benzersiz bir şekilde ilişkilendirilmez.

“Yarın gelene kadar neler yapamazsın” demekten ziyade bir notta motivasyon yapmaya çalışıyorsun. Basitçe, "İşe son vermeyi bırak. İşi şimdi yap."

Mümkün olduğunda aktif sesi kullanın. Aktif ses, cümlenizi daha güçlü ve genellikle daha kısa yapar. Hadi bu örnekleri deneyelim. Pasif ses: "Yaptığım ağ sayesinde satışlar arttı." Aktif ses: "Ağlarım satışları artırdı."

Gereksiz olmayın. "Öğleden sonra 14:00" ya da "hamile hamile kadın" demek şart değildir. "Öğleden sonra 2" veya "öğleden sonra 2" veya "hamile kadın" ya da "hamile kadın" demeniz söylediklerinizi iletiyor ve daha az endişeli.

Elbette dilbilgisine dikkat et. Web'de bulunan Strunk ve White'ın Stil Unsurlarını kullanın. İyi bir sözlük, eş anlamlılar ile birlikte yakınlarda olmalıdır.

Bir eş anlamlılar, kullanacağınız çeşitli kelimeler bulmanıza yardımcı olarak yazınızı taze tutmanızı sağlar. Bu kaynakların çoğu çevrimiçi olarak mevcuttur.

Düzeltme, yapabileceğiniz en önemli şeylerden biridir. Yazdığınız yazıların çoğunu bir bilgisayarda yaptığınız için, otomatik yazım ve dilbilgisi denetleyicilerine erişebilirsiniz. Yine de, yanlış içerikte kullanılan bazı kelimeler bilgisayarlı yazım denetleyicileri tarafından gözden kaçırılabilir. Mesela "İki çalışanın gnu yazılımı hakkında çok fazla toplantıya katıldığı" cümlesi, herhangi bir yanlış yazım tespit edilmeden yazım denetiminden geçecektir. Mümkünse dokümanı başka bir şekilde düzeltin. Zaman izin verirse, kompozisyonunuzu bir kenara bırakın ve bir sonraki gün daha sonra veya daha iyi bir şekilde düzeltin.