Bu Önemli Yumuşak Beceri Hakkında Bilgi Edinin
Organizasyonel Becerileri Geliştirmenize Yardımcı Olacak İpuçları
Bu temel yumuşak yetenekle herkes doğmaz.
Bazı insanlar, doğa itibariyle, inanılmaz derecede iyi organize edilmişlerdir, ancak diğerleri değildir. Eğer düzensiz iseniz, sadece kaosla yaşamak zorunda mısınız? Neyse ki yapmazsın. Daha iyi örgütsel beceriler geliştirmenize yardımcı olacak yapabileceğiniz şeyler var.
- Herşeyi Kendi Yerine Atama : Sık kullanılan malzemeleri bulmak için boşa harcanan bir zamana, her bir maddeyi belirli bir yerde saklayın. Örneğin, yazıcı kağıdını kabinin altındaki yazıcıda, zımberinizin üst çekmecesinde ve kağıt klipslerini masanın üzerindeki bir dağıtıcıda saklayın. Bunu kullanarak bittiğinde, her şeyi atanan yerine geri gönderin.
- "Bir Kez Dokun" Kuralını Takip Etme : Gelen kutunuzda (hem masanızdaki hem de e-postanızdaki fiziksel olanı) sıralama yaparken, oradaki her bir öğeyle ne yapacağınız konusunda bir karar verin. Ya atın ya da onunla başa çıkın. Daha sonra bir kenara koymaya çalış.
- Dağınıklıktan kurtulun: Dağınıklıkla çevrili olmayan bir yerde kalmak çok daha kolaydır. Masanı ve ofisini temiz tut.
- Yapılacaklar Listesi Yazma : Bir projeye başlamadan önce, sorumlu olduğunuz tüm adımları not edin. Görevleri öncelik sırasına göre koyun. Bir sonraki aşamaya geçmeden önce, tamamlamanız gerekenleri kendinize sorun. Kağıt ve kalem kullanabilirsiniz veya akıllı telefonlar, tabletler ve bilgisayarlar için birçok liste oluşturma uygulamasından yararlanabilirsiniz.
- Bir Takvim Kullanın : Bir takvimdeki tüm son başvuru tarihlerini not edin. Mobil cihazınızda veya bilgisayarınızda bir tane kullanıyorsanız, sizi yaklaşan bir son tarih için uyaracak hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz.
- Bir Rutin Ayarlayın ve Şuna Yapışın: Programınızda esneklik sağlasanız bile, her gün belirli bir zamanda çalışmaya başlamayı ve bitirmeyi planlayın. Belirli görevler üzerinde çalışmak için zaman dilimlerini ayırın. Gün boyunca düzenli aralıklarla bir zamanlama noktası yapın.
Güçlü Organizasyon Becerileri Gerektiren Kariyer
Mesleğinizden bağımsız olarak iyi organize olmanız gerekecektir, ancak bazıları bu beceriyi diğerlerinden daha fazla talep etmektedir. Olağanüstü organizasyonel beceriler gerektiren kariyerlere bir göz atalım:
- Etkinlik Planlayıcısı : Etkinlik planlayıcıları özel partiler, sözleşmeler, ticari fuarlar ve iş toplantılarını koordine eder.
- Kredi Sorumlusu : Kredi memurları bankalar ve diğer finans kurumları için çalışırlar ve insanların kendilerinden kredi almasına yardımcı olurlar.
- Yönetim Analisti : Yönetim analistleri, şirketlerin yapılarını değiştirmelerine, karlarını artırmasına, zararları azaltmasına ve verimliliğini artırmasına yardımcı olur.
- Kayıtlı Hemşire : Kayıtlı hemşireler veya RN'ler, hastalara sağlık hizmeti sağlar ve onlara ve ailelerine tavsiyede bulunur.
- Lisanslı Pratik Hemşire : Lisanslı pratik hemşireler veya LPN'ler hasta veya yaralanmış hastalara bakım yapar. RN'lerin denetimi altında çalışırlar.
- Paralegal : Paralegals, avukatlara hukuk belgelerinin araştırılması ve taslakları da dahil olmak üzere çeşitli görevlerde yardımcı olur.
- Sosyal Görevli : Sosyal hizmet uzmanları, devlet yardımları, çocuk bakımı, evlat edinme hizmetleri ve zihinsel sağlık desteği dahil olmak üzere hizmetlerle insanlara bağlar.
- Mimar : Mimarlar binaları estetik, güvenli, fonksiyonel ve sakinlerinin ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde tasarlıyorlar.
- Avukat : Avukatlar olarak da adlandırılan avukatlar, cezai ve hukuki davalarda yer alan müşterileri temsil eder.
- Doktorlar : Doktorlar hastaları muayene eder, hastalıkları ve yaralanmaları teşhis eder ve tedavi eder.
- Okul Müdürü : Okul müdürleri ilkokul, ortaokul ve lisedeki tüm etkinlikleri yönetir. Öğrencileri ve fakülteleri için eğitim hedefleri oluştururlar.
- Öğretmen : Öğretmenler öğrencilere çeşitli konularda kavramları öğrenmelerine ve uygulamalarına yardımcı olur.
- Mühendis : Mühendisler bilimsel ve matematiksel uzmanlıklarını kullanarak problemleri çözer.
- Diş Hekimi : Dişhekimleri sorunları teşhis etmek ve tedavi etmek için hastaların diş ve ağız dokularını inceler.
- Diyetisyen veya Beslenme Uzmanı : Diyetisyenler ve beslenme uzmanları gıda ve beslenme programlarını planlarlar. Yemeklerin hazırlanmasını ve sunulmasını denetler ve sağlıklı beslenme alışkanlıklarını destekler.
- Evlilik ve Aile Terapisti : Evlilik ve aile terapistleri, aileleri, çiftleri ve bireyleri, içinde yaşadığımız kimselerin ruh sağlığımız üzerinde bir etkiye sahip olduğu perspektifinden hareket ederek tedavi ederler.
- Sağlık Eğitimcisi : Sağlık eğitimcileri, ciddi sağlık sorunlarından kaçınmak için insanlara sağlıklı yaşam tarzlarının nasıl yaşanacağını öğretir.
- Mali Müşavir : Finansal danışmanlar, müşterilerin uzun ve kısa vadeli finansal hedefler için planlamalarına yardımcı olur.
- Moda Tasarımcısı : Moda tasarımcıları takım elbise, pantolon, bluz, gömlek ve elbise, ayakkabı ve el çantası yaratıyor.
- İnsan Kaynakları Asistanı : İnsan kaynakları asistanları, şirketlerin ve kuruluşların insan kaynakları departmanlarında büro görevlerine yönelirler.
- Pazar Araştırması Analisti : Pazar araştırması analistleri, şirketlerin hangi ürün ve hizmetlerin satılacağını ve potansiyel müşterilerinin kim olduğunu bulmasına yardımcı olan anketler tasarlar.
- Halkla İlişkiler Uzmanı : Halkla ilişkiler uzmanları, işverenlerinin veya müşterilerin mesajlarını kamuya duyurur.
- Pazarlama Müdürü : Pazarlama yöneticileri, şirketlerin ürün ve hizmetlerini satmalarına yardımcı olacak stratejiler oluşturur.
- Kentsel veya Bölgesel Planlayıcı : Kentsel ve bölgesel planlamacılar, toplulukların arazi ve kaynaklarının en iyi şekilde kullanımını belirlemelerine yardımcı olur.
- Anket Araştırmacısı : Anket araştırmacıları, insanlar ve onların fikirleri hakkında bilgi toplamak için kullanılan anketleri tasarlar ve yürütür.