Bir insan kaynakları asistanı (İK asistanı) bir şirketin veya organizasyonun insan kaynakları uzmanı veya uzmanlarını destekler. Yazışmaları yazmak, telefon görüşmelerini cevaplamak ve randevu almak gibi büro görevlerine yönelir. İK müdürünün işinin en önemli parçalarından biri de personel kayıtlarının tutulmasıdır. Bu, çalışanların adres değişiklikleri, performans değerlendirmeleri , faydaları ve maaşları gibi gizli bilgileri takip etmeyi içerir.
İK yardımcıları da işe alım sürecine yardımcı olabilir. Bu, iş ilanlarını yayınlamayı, adayları önceden taramak, adaylara değerlendirmeleri yapmak ve uyguladıkları iş için kabul ya da ret yönündeki kişileri bilgilendirmeyi içerebilir. Sağlık, maluliyet ve hayat sigortasını ve yeni işe alınan diğer faydaları açıklayabilir, tamamlanmış evrakları toplayabilir ve açık kayıt dönemlerinde fayda planlarını değiştirmek isteyen mevcut çalışanlara yardımcı olabilirler.
İstihdam Gerçekleri
2012 yılında İK asistanı olarak 147.000 kişi istihdam edilmiştir. Bu meslekte çoğu kişi bürolarda çalışmaktadır. İşler normal iş saatleri içinde genellikle tam zamanlıdır.
Egitim gereksinimleri
Bazı işverenler önlisans veya lisans diplomasına sahip adayları işe almayı tercih etseler de, insan kaynakları asistanları en az lise diploması veya Genel Denklik Diplomasına (GED) ihtiyaç duyarlar. Başarılı başvuru sahipleri, genel büro işlerini yerine getirme, bilgisayar kullanma, dosyalama sistemlerini tutma ve insan kaynakları uygulamalarında da eğitime sahiptir.
Eğitim Gereksinimleri Hakkında Neden Bilmeniz Gerekir?
Diğer nitelikler
Bu meslekte başarılı olmak için belirli yumuşak beceriler veya kişisel nitelikler gereklidir. İyi dinleme , konuşma ve yazma becerileri dahil olmak üzere güçlü iletişim becerilerine sahip olmalıdır. Bir İK yardımcısı birçok bilgiyi ele almaktan sorumlu olduğu için, iyi örgütsel becerilere ihtiyacı vardır.
Dürüstlük, bu bilgilerin çoğunun gizli olduğundan ve başkalarıyla paylaşılmaması gerektiğinden başka bir gerekli özelliktir.
Iş Outlook
ABD İşgücü İstatistikleri Bürosu, insan kaynakları asistanlarının istihdamının 2022'de değişmeyeceğini (azalmayacağı veya azalmayacağını) öngörmektedir.
Neden İş Outlook Hakkında Bilmeniz Gerekir?
Kazanç
İnsan kaynakları asistanları, 2013 yılında 37.680 dolar medyan yıllık maaş ve 18.12 dolar medyan saatlik ücret aldı.
Şehrinizde ne kadar insan kaynakları asistanının kazandığını öğrenmek için Salary.com'daki Maaş Sihirbazını kullanın.
İnsan Kaynakları Asistanının Hayatında Bir Gün
Bunlar, Indeed.com'da bulunan insan kaynakları asistanı pozisyonları için çevrimiçi reklamlardan alınan bazı tipik iş görevleridir:
- Son derece gizli insan kaynakları konularında ve özel projelerde ihtiyaç duyulan desteği sağlamak için İK Müdürü ile yakın bir şekilde çalışın.
- Kayıtlar ve statüdeki değişiklikler ile ilgili fayda sağlayıcıları ile etkileşimde bulunun, çalışan kayıt zamanlamasını takip edin, fayda faturalarını izleyin, vb.
- Çalışan politikası sorgularına cevap verin.
- Aday teklif paketlerini ve gerekli eylemleri bir araya getirin, dağıtın ve takip edin.
- Tüm elektronik personel / yardım dosyalarını koruyun.
- Gerekli evrakları toplamak için yeni çalışanlarla çalışın.
- Çalışanlara sağlık, diş, hayat sigortası, maluliyet, 401 (k) vb. Faydaları açıklar.
- Tüm kurumsal liderlik eğitim girişimlerine katılın.
- Sonlandırılması işleyen YK uzmanı.
Kaynak: http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- adresindeki İnternet Üzerinden İşgücü İstatistikleri Bürosu , ABD Çalışma Bakanlığı , Mesleki Outlook El Kitabı , 2014-15 Sürümü, Bilgi Memuru clerks.htm (10 Haziran 2014'te ziyaret edildi).
İstihdam ve Eğitim İdaresi, ABD Çalışma Bakanlığı, O * NET Online , İnsan Kaynakları Asistanları , internette http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 (10 Haziran 2014 tarihinde ziyaret edilmiştir).