İş tanımı
Organizasyonlar, işletmeler ve bireyler genellikle kongre, iş toplantıları, ticari fuarlar ve özel tarafları koordine etmek için etkinlik planlayıcılarının hizmetlerine güvenir.
Ayrıca kongre ve toplantı planlayıcıları olarak da adlandırılanlar, bu olayların yer seçimini de dahil olmak üzere sorunsuz ilerlediğinden emin olmak için gereken her şeyi yaparlar; catering, eğlence ve diğer satıcıları işe almak; ve katılımcılar için konaklama ve ulaşımın düzenlenmesi. Uzmanlık alanı düğün planlaması olanlara düğün danışmanları veya düğün danışmanları denir.
Hızlı Gerçekler
- Etkinlik planlamacıları 2016 yılında medyan yıllık 47.350 $ 'lık maaş aldı.
- 2014 yılında etkinlik planlayıcıları olarak yaklaşık 100.000 kişi istihdam edildi.
- En çok özel şirketler için çalıştı; onda biri kendi hesabına çalışıyordu.
- ABD İşgücü İstatistikleri Bürosu, bu mesleğin 2024'te tüm meslekler için ortalamadan daha hızlı olan istihdam artışıyla birlikte çok iyi bir iş görünümüne sahip olacağını öngörmektedir.
- İşler genellikle tam zamanlıdır, ancak büyük etkinliklere ve günlerde ilerleyen günlerde ek saatler çalışmayı beklemeniz gerekir. Hafta sonları da çalışmak zorunda kalabilirsiniz.
- Ayrıca, üzerinde çalıştığınız etkinliklere katılmak zorunda kalacaksınız.
Etkinlik Planlayıcısının Hayatında Bir Gün
Etkinlik planlayıcılarının tipik iş görevleri nelerdir? Indeed.com'daki iş ilanlarına göre;
- "Yönetici geri çekilme, ödül programları, yıldönümü ödüllendirme programları, stajyer geziler ve özel etkinlikler de dahil olmak üzere yerinde ve dışarıda kurumsal etkinlikler düzenlemek ve programlamak"
- "Yeni iş yaratın ve yeni satışlar yaratın"
- "Araştırmaları yürütmek, site ziyaretleri yapmak ve personelin etkinlik olasılıkları hakkında karar almasına yardımcı olacak kaynakları bulmak"
- "Tüm yemek fonksiyonları için koordinat menüsü"
- "Konferanslar için uygun konuşmacıları belirleyin, davet edin ve onaylayın"
- "Kayıt, raporlama ve toplantı ve etkinliklerle ilgili diğer ihtiyaçlar için olay yazılımı sistemlerinin tüm yönlerini geliştirin, yönetin ve yönetin"
- "Çözümlerin her bir programın veya etkinliğin sonucunu iyileştirmek veya hedeflerini gerçekleştirmek için çok önemli olduğu günlük bazda çeşitli zorlukları doğrudan çöz ve çöz"
- "Sözleşmeye bağlı taahhütlerin tüm yönlerini tartışmak ve yönetmek"
Etkinlik Planlayıcısı Nasıl Olulur?
Bir etkinlik planlayıcısı olarak çalışmak istiyorsanız, otelcilik yönetiminde veya ilgili bir ana dalda lisans diploması almalısınız. Örgün eğitim olmaksızın giriş seviyesi bir iş elde edebilmekle birlikte, kariyer gelişim şansınızı sınırlayacaktır.
Bu alanda çalışan bazı kişiler halkla ilişkiler , pazarlama , iletişim ve iş alanlarında derece sahibidir, ancak eğitiminizi iş tecrübesi ile tamamlamanız gerekir. Bunu yapmanın bir yolu staj yoluyla.
Ne Yumuşak Beceriler İhtiyacınız Olacak?
- İletişim becerileri: Mükemmel dinleme , konuşma ve yazma becerileri, satıcılar, etkinlik katılımcıları ve personel ile iletişim kurma yeteneğinizi kolaylaştıracaktır.
- Ayrıntıya dikkat: Davetiyenin yazı tipinden resepsiyonda sunulacak olan salata türüne kadar bir etkinliğin en önemli ayrıntılarını fark etme yeteneğiniz esastır.
- Koordinasyon: Diğer insanlarla birlikte çalışabilmeniz ve eylemlerinizi kendilerine göre ayarlayabilmeniz gerekir.
- Problem çözme : Sadece problemleri çözmekle kalmayıp aynı zamanda bunu yaparken de korunmanızı sürdürmenizde usta olmalısınız.
- Kişilerarası beceriler : Satıcılarla ilişki kurma ve sürdürme becerisi önemlidir ve gelecekteki olayları planlamanın zamanı geldiğinde hayatınızı kolaylaştıracaktır.
Etkinlik Planlayıcıları için İlerleme Olanakları Nelerdir?
Deneyim kazandıkça, daha fazla sorumluluk alma şansına sahip olabilirsiniz. Bir konferans koordinatörü olmaktan, bir program koordinatörü olmak ve daha sonra bir toplantı yöneticisi olmak için yukarı çıkabilirsiniz.
Sonunda, bir organizasyonun yönetici direktörü olabilirsiniz. Alternatif olarak kendi işinizi kurmak isteyebilirsiniz.
İşverenler Sizden Ne Bekler?
Eğitim, deneyim ve yumuşak becerilere ek olarak, işverenlerin de işe aldıkları etkinlik planlayıcıları için belirli beklentileri vardır. Bu gereksinimler, Indeed.com'daki iş ilanlarında yer aldı:
- "Enerjik ve olumlu tutum"
- "İşbirlikli bir ortamda büyümüş bir adanmış takım oyuncusu"
- "Gerektiğinde gece, tatil ve hafta sonları da dahil olmak üzere esnek ve zorlu saatlerde çalışabilme becerisi"
- "İyi kamu konuşma becerilerine sahip olmalı"
- "Kendinden motive ve bağımsız olarak ve bir takımın parçası olarak çalışabilir"
- "Çok çalışma ve baskı altında iyi çalışma yeteneği"
- "MS Office ve Google uygulamaları ile yeterlilik içeren güçlü bilgisayar becerileri"
- "Seyahat edebilme yeteneği"
Bu meslek sizin için uygun mu?
Bir etkinlik planlama kariyerinin sizin için uygun olup olmadığına karar vermeye çalışırken çıkarlarınızı , kişilik tipinizi ve işle ilgili değerlerinizi dikkate almalısınız. Bu kariyer aşağıdaki özelliklere sahip biri için iyi bir uyum olabilir:
- İlgi Alanları ( Hollanda Kodu ): ECS (Girişimsel, Konvansiyonel, Sosyal)
- Kişilik Tipi ( Myers Briggs Kişilik Türü Göstergesi [MBTI ]): ENFJ , ENFP
- İş İle İlgili Değerler : İlişkiler, Bağımsızlık, Başarı, Tanıma
Benzer Görevler ve Etkinlikler ile Meslekler
Açıklama | Medyan Yıllık Ücret (2016) | Minimum Zorunlu Eğitim / Öğretim | |
---|---|---|---|
Eğitim ve Geliştirme Uzmanı | Çalışanların becerilerini geliştiren programları koordine eder. | $ 59.020 | Lisans |
Bağış | Kar amacı gütmeyen bir kuruluş için bağış toplamak üzere etkinlikleri düzenler. | $ 54.130 | Lisans |
Toptan veya perakende alıcı | Ürünleri, onları adına satmak için şirketler adına satın alın. | $ 53.340 | HS diploması veya lisans diploması |
Kaynaklar:
Çalışma İstatistikleri Bürosu, ABD Çalışma Bakanlığı, Mesleki Outlook El Kitabı, 2016–17; İstihdam ve Eğitim Yönetimi, ABD Çalışma Bakanlığı, O * NET Online.