İş Başvuru Belgelerinizin Adlandırılması ve Kaydedilmesi İçin İpuçları
İşverenleri özgeçmişinizi gönderdiğinizde ve mektubu ek olarak (e-posta yoluyla veya çevrimiçi iş başvuru sistemi aracılığıyla) gönderdiğinizde özellikle önemlidir. İşveren belgenizi açtığında, belgenizi adlandırdıklarını görecektir.
Bu nedenle, ünvanın profesyonel olmasını ve açıkça kim olduğunuzu belirtmesini istiyorsunuz.
Özgeçmiş dosyanızı ve diğer iş başvurusu belgelerinize ad vermenin yanı sıra, neleri adlandıramayacağınız konusunda daha fazla bilgi almak için aşağıdaki bilgileri okuyun. Ayrıca belgelerinizi nasıl kaydedeceğinizle ilgili bilgi almak için aşağıdan okuyun.
Özgeçmişinizi Adlandırma İpuçları
Genel başlıklardan kaçının. Özgeçmişinizi, bir başkasının yanında dosyalarınızdan tasarruf etmek için yardımcı olmak istemediğiniz sürece, özgeçmişinizi resume.doc adıyla e-posta ile göndermeyin veya yüklemeyin. Genel bir dosya adıyla, onu aynı ada sahip diğer tüm özgeçmişlerden ayırt etmenin bir yolu olmayacaktır.
İsmini kullan. Adınızı içeren bir dosya adı seçin. Bu şekilde işe alım yöneticileri özgeçmişini bileceklerdir ve bunları takip etmeleri ve yönetmeleri daha kolay olacaktır. Ayrıca, kaybedecekleri veya materyallerinizi başkalarıyla karıştırmayacakları da daha az olasıdır.
Özgeçmişinizi janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc veya Jane-Doe-Resume.pdf olarak isimlendirirseniz, işveren, özgeçmişini bir bakışta görecek ve malzemelerinizin ve uygulamanızın geri kalanıyla ilişkilendirebilecek.
Eğer uygunsa; İlk adınızı ve soyadınızı (veya sadece soyadınızı) kullanın. Bu şekilde özgeçmişiniz aynı ada sahip biri ile karıştırılmayacaktır.
Sadece adın ötesine geç (belki). Başlıkta sadece adınızdan daha fazla ayrıntı vermeyi tercih edebilirsiniz. Özgeçmişiniz ve kapak mektubunuz için belge isminizin başlığını da ekleyebilirsiniz.
Kelimeler arasında boşluk veya çizgi kullanabilirsiniz; Kelimelerin büyük harfle yazılması, belge adının daha kolay okunmasına yardımcı olabilir.
Profesyonel ol. İşe alım yöneticileri ile görüşme yapacak diğer kişilerin, kapak mektubunuzu görmesi ve dosya adlarını sürdürme olasılıklarının yüksek olduğunu unutmayın, bu nedenle bu başlıkların profesyonel ve uygun olduğundan emin olun. Artık AIM ekran adlarınızı ortaokuldan alma zamanı değil. Özel sosyal medya hesaplarınız için şaka isimlerini kaydedin ve bu dosya adlarını profesyonel ve basit tutun.
Tutarlı ol. Özgeçmişinizi, kapak mektubunuzu ve diğer uygulama belgelerinizi adlandırırken tutarlılık önemlidir, bu nedenle her biri için aynı biçimi kullanın. Örneğin, sadece soyadınızı ve bir başlık için belgenin açıklamasını (“Smith Resume”) kullanıyorsanız, diğer tüm materyalleriniz için aynı biçimi kullanın (“Smith Cover Letter”). Büyük harfler, aralıklar, kısa çizgiler ve diğer stil seçeneklerinin belgeler arasında tutarlı olduğundan emin olun.
Sürüm numaralarından kaçının. Sık iş başvurusunda bulunuyorsanız, bilgisayarınızda kayıtlı özgeçmişinizin birkaç sürümü olabilir. Dosya adınıza ve diğer şifreli kodlara sürüm numaralarını (örn. John-Smith-Resume-10.doc) dahil etmekten kaçının.
Özgeçmişinizi gönderdiğinizde bu sayılardan ve kodlardan kurtulun. Bir işveren, işin uzun bir potansiyel fırsatlar listesinin yarısı olduğu izlenimini edinebilir. Dosya isminizin bir parçası olarak “özgeçmiş-10” gören bir işe alım yöneticisi, 1'den 9'a kadar olanların neye benzediğini ve sadece şehirdeki her iş için başvuruda bulunup bulunmadığını merak edecektir.
Bu amaçla dosya adını kullanmak yerine, özgeçmişinizin farklı sürümlerini takip etmek için bilgisayarınızda bir dosyalama sistemi geliştirin ve prova edilen, kullanıma hazır özgeçmişlerin ayrı bir alanda taslaklardan saklandığından emin olun.
Düzenle, düzenle, düzenle. Özgeçmişinizi veya kapak mektubunuzu göndermeden önce, belge başlığını yeniden yazınız. Kulağa aptalca geliyor, ancak başlıktaki bir yazım hatası, bir işverenin ayrıntılara odaklanmadığınızı ve profesyonel olmamanızı sağladığını düşünebilir.
Özgeçmişinizi Kaydetme Seçenekleri
Özgeçmişinizi PDF veya Word belgesi olarak göndermek veya yüklemek önemlidir. Bu şekilde alıcı, özgeçmişinizin bir kopyasını ve kapak mektubunu orijinal biçimde alır.
Kelime işlem yazılımınıza bağlı olarak Word belgelerinizi PDF'lere dönüştürmek için “Dosya”, ardından “Yazdır”, ardından “PDF Olarak Kaydet” seçeneğini tıklatarak bunu yapabilirsiniz (sol alttaki menü seçenekleri listesinden). - köşesi). Değilse, bir dosyayı bir PDF'ye dönüştürmek için kullanabileceğiniz ücretsiz programlar vardır. Özgeçmişinizi ve kapak mektubunuzu PDF olarak kaydetmek, işveren farklı bir kelime işlemci programı veya işletim sistemi kullanıyor olsa bile, biçimlendirmenin aynı kalmasını sağlar.
Ancak, iş listesi belgelerinizi farklı bir biçimde göndermenizi gerektiriyorsa, bunu yaptığınızdan emin olun. Talimatları takip etmeden görüşme masrafı olabilir.
ek bilgi
Özgeçmiş Nasıl E-posta ile
Top 10 Özgeçmiş Yazma İpuçları
Profesyonel Özgeçmiş Nasıl Oluşturulur
Özgeçmiş örnekleri