I-9 çalışma izni ayrıntılarını gözden kaçırırsanız ceza uygulanabilir
Yasal yükümlülükler
Yeni çalışanlardan uygun belgeleri almayan işverenler para cezasına çarptırılabilir. Cezalar her ihlal için 110 $ 'dan 100 $' a kadar - her bir-9 iş doğrulama formu doldurulup sürdürülemez.
I-9 formlarını doğru doğrulama ile teslim etmeyen bireyleri istihdam etmeye devam etmek için cezalar 375 $ 'a ve 16.000 $' a yükselmektedir.
Herhangi bir işverenin ABD'de çalışmaya yetkili olmayan çalışanları bilerek işe alma yasasına aykırıdır. İstihdam uygunluğu doğrulama sürecinin bir parçası olarak, çalışanlar ABD vatandaşları veya vatandaşları, yasal daimi ikamet edenler veya başka bir şekilde yetkilendirilmiş kişiler olduklarını kanıtlamalıdır. Amerika Birleşik Devletleri'nde istihdam edilecek.
Her yeni çalışan, kimlik belgelerini kanıtlayan işveren belgelerini ve üç gün içinde ABD'de çalışmaya uygun olduklarının kanıtını göstermelidir.
I-9 Formu, ulusal kökenine bakılmaksızın ya da çalışanın ABD vatandaşı olup olmadığına bakılmaksızın her yeni çalışan için doldurulmalıdır. Bir işveren, bir I-9 Formu ile yeni bir çalışanın kimliğini ve çalışma iznini doğrulayamazsa federal göç yasasını ihlal etmiştir.
Kabul edilebilir doğrulama belgelerinin listeleri çok belirgindir.
A - Hem Kimlik, İstihdam Uygunluğunu Belirleyen Belgeler
Bu belgeler ABD'de çalışmak için kimlik ve uygunluk kurar ve her ikisinin de kabul edilebilir bir kanıtı olarak kabul edilir.
- ABD Pasaportu (süresi dolmamış veya süresi dolmuş)
- ABD Vatandaşlığı Sertifikası ( Formlar N-560 veya N-561 )
- Vatandaşlığa Geçme Sertifikası ( Form N-550 veya N-570 )
- Bitişik olmayan iş izinlerini gösteren ekli bir Form I-94'e sahip, beklenmedik yabancı pasaport
- Fotoğraflı Kalıcı Yerleşik Kart veya Yabancı Kayıt Makbuzu Kartı ( Form I-551 )
- Beklenmeyen Geçici Yerleşik Kart ( Form I-688 )
- Beklenmeyen İstihdam Yetki Kartı ( Form I-688A )
- Beklenmeyen Yeniden Kullanım İzni ( Form I-327 )
- Beklenmeyen Mülteci Seyahat Belgesi ( Form 1-571 )
- Bir fotoğraf içeren İç Güvenlik Bakanlığı (DHS) tarafından verilen İstihdam Yetki Belgesi ( Form I-688B )
Liste B Kimlik Kuran Belgeler
Yukarıdaki belgelerin herhangi birinin yokluğunda, bir çalışan, biri kimlik kanıtı ve diğeri iş uygunluğunun kanıtlanması için diğerini sunmak zorundadır. Aşağıdaki belgeler bir çalışanın kimliğini oluşturabilir:
- Bir devlet ya da Amerika Birleşik Devletleri dışına elden çıkarılarak verilen sürücü belgesi ya da kimlik kartı, adı, doğum tarihi, cinsiyet, boy, göz rengi ve adres gibi bir fotoğraf veya bilgi içermesi şartıyla
- Bir fotoğraf veya isim, doğum tarihi, cinsiyet, boy, göz rengi ve adres gibi bilgileri içermesi koşuluyla federal, eyalet veya yerel yönetim kurumları veya kuruluşlar tarafından verilen kimlik kartı
- Bir fotoğraf ile okul kimlik kartı
- Seçmen kayıt kartı
- ABD Askeri kartı veya taslak kaydı
- Askeri bağımlı kimlik kartı
- ABD Sahil Güvenlik Tüccar Mariner Kartı
- Kızılderili kabile belgesi
- Kanada hükümet yetkilisi tarafından verilen sürücü belgesi
Küçükler Olan Kişiler İçin Özel Liste
18 yaşından küçük olan ve bu nedenle yukarıdaki belgelerden herhangi birini sunamayan çalışanlar aşağıdakiler yerine yaşlarına uygun belgeleri sağlayabilir:
- Okul kaydı veya rapor kartı
- Klinik, doktor veya hastane kaydı
- Günlük bakım veya kreş okul kaydı
C - İstihdam Uygunluğunu Belirleyen Belgeler
Bu belgelerin biri, B Listesi'nden bir belgeye ek olarak sunulmalıdır.
- Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından verilen ve Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından verilen ve Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından verilen ve iş için geçerli olmadığını belirten ABD Sosyal Güvenlik Kartı
- Dışişleri Bakanlığı tarafından verilen Dışişleri Belgesi ( Form FS-545 veya Form DS-1350 )
- Resmi bir mühür taşıyan bir devlet, ilçe, belediye ya da Amerika Birleşik Devletleri'nin elinde bulundurduğu bir doğum belgesinin aslı veya tasdikli kopyası
- Kızılderili kabile belgesi.
- ABD Vatandaşlık Kimlik Kartı ( Form I-197 )
- Birleşik Devletler'de Yerleşik Vatandaşın Kullanımı için Kimlik Kartı ( Form I-179 )
- DHS tarafından Liste A'da listelenenler dışındakiler tarafından verilen, biten işten çıkarma belgesi
Ek Form I-9 İşveren Sorumlulukları
I-9 formlarının doğru şekilde doldurulduğundan ve sizin ve çalışanınızın talimatları tam olarak takip ettiğinden emin olun.
Her çalışanın I-9 formunu en az üç yıl ya da istihdam bittikten sonra bir yıl boyunca (hangisi daha uzunsa) tutmalısınız .
Çalışanlarınız tarafından sağlanan orijinal belgelerin kopyalarını saklayın ve kopyalayın. Bu gerekli değil ama tavsiye edilir. Sadece gereken minimum belge sayısını saklayın ve form ve belge fotokopilerini çalışan dosyalarınızdan ayrı saklayın.
I-9 dosya belgesinde herhangi bir değişiklik yapılırsa, bunları orijinal formda değiştirin ve değişiklikleri ilklendirin ve tarihleyin. Yeni bir form doldurma.
Süresi sona ermeden çalışma izinlerini doğrulayın ve çalışanların belgelerinin süresi dolduğunda çalışmalarına izin vermeyin.
Çalışanlarınızın belirli bir sayısının doğrulanamayan Sosyal Güvenlik numaralarına sahip olduğunu gösteren bir Sosyal Güvenlik İdaresi uyumsuzluk mektubu alırsanız, zamanlama talimatlarına ve yönergelere göre yanıt verdiğinizden emin olun.
ABD Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri'nde (USCIS) mevcut I-9 form bilgisini edinin. Ek bilgi, İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği tarafından kullanılabilir.
Feragatname: Lütfen, verilen bilgilerin, yetkili olarak, doğruluk ve yasallık açısından garanti edilmediğini unutmayın. Site dünya çapında bir izleyici tarafından okunuyor ve istihdam yasaları ve yönetmelikleri devletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişiyor. Yasal yorum ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen eyalet, federal veya uluslararası devlet kaynaklarından yasal yardım veya yardım alın. Bu bilgi rehberlik, fikirler ve yardım sağlamak için hazırlanmıştır.