Özgeçmişler, Kapak Mektupları ve Söyleşiler için Yönetim Becerileri Listesi
Yönetim vs Liderlik Becerileri
Yönetim becerileri, her ikisi de problem çözme , karar verme , planlama, yetkilendirme, iletişim ve zaman yönetimi içerdiğinden, liderlik becerileri ile örtüşmektedir. İyi yöneticiler genellikle iyi liderlerdir. Ve yine de iki rol farklı.
Genel olarak yönetim organizasyonla ilgilidir. Bu konuda mekanik bir şey olabilir, “mekanik performans” ın olumsuz anlamında değil, yerine getirme görevlerinin teknik “nasıl” olduğuna odaklanılır. Liderler, tersine, astlarını motive eden ve ilham veren “neden” e odaklanır. Liderlik insanlarla ilgilidir. Tüm liderler yöneticilik yapma becerisine sahip değildir ve tüm yöneticilerin lider olma becerileri yoktur.
Bir yöneticinin kritik rolü, bir şirketin birçok hareketli parçasının hep birlikte düzgün çalışmasını sağlamaktır. Bu entegrasyon olmadan sorunlar ortaya çıkabilir ve sorunlar “çatlaklardan düşebilir”.
Beceri Listeleri Nasıl Kullanılır?
Yönetim becerileri, üst düzey liderlikten ara amirlere kadar, bir şirketin birçok seviyesinde, birçok farklı pozisyon için önemlidir.
Bir kariyer araştırması yaparken, pozisyon açıklamaları iş başlıklarında “Yönetici” veya “Yönetim” kelimelerini kullanabilir veya kullanamaz. Muhtemel işvereninizin hangi yetenekleri aradığını belirlemek için iş tanımını dikkatlice okumak size kalmış olacaktır.
Şirketin genel olarak hangi yönetim tarzını kullandığını ve belki de şirketin hangi tür yeni becerilere ihtiyaç duyduğunu öğrenmek için şirketi dikkatle araştırmak da önemlidir.
Organizasyonun ne aradığını öğrendikten sonra, bu becerileri uygulama materyallerinizde ve görüşmeniz sırasında gösterebilirsiniz.
Bu yönetim becerilerinin her birini nasıl somutlaştırdığınızı gösteren örnekler hazırlayın, böylece görüşme sorularını sorunsuz bir şekilde cevaplayabilirsiniz.
Şirketler aradıklarına ve neye ihtiyaç duyduklarına göre değişiklik gösterse de, ne tür becerilere sahip olmanız gerektiğini anlamak için aşağıdaki bilgileri kullanabilirsiniz. Yaptığını düşündüğünden daha fazla bu yeteneklerden daha fazlasına sahip olman mümkün.
Yönetim Becerileri Örnekleri
Çoğu yönetim becerileri beş temel temel işlevle ilgilidir: planlama, düzenleme, koordinasyon, yönlendirme ve gözetim.
Planlama
Bireysel yöneticiler, şirket politikası ve stratejisini hazırlarken kişisel olarak dahil olabilir veya olmayabilirler, ancak hala planlayamayanlar bile planlayabilmelidir . Belli hedeflere sahip olabilirsiniz ve bu hedeflere ulaşmak için yollar geliştirmekten sorumlu olursunuz. Bir başkasının planını yeni koşullara göre ayarlamanız gerekebilir. Her iki durumda da, kaynaklarınızın ne olduğunu anlamanız, zaman çizelgeleri ve bütçeleri geliştirmeniz, görevler ve sorumluluk alanları belirlemeniz gerekir.
İlgili Beceriler : İş Sorunlarını Analiz Etme, Harcamaları Analiz Etme, Kritik Düşünme , Yeni İş Planlarını Oluşturma, Gelişme, Girişimcilik, Paydaşların İlgi Alanlarını ve Tercihlerini Belirleme, Microsoft Office , İş Sorunlarına Çözüm Önerileri, Araştırma, Niteliksel Beceriler, Stratejik Planlama , Stratejik Düşünme , Karar Verme Sürecini Kolaylaştırmak için Bilgi Teknolojisine, İş Girişimleri veya Projelere Yönelik Öneriler Yazmak, Vizyon.
organize
Düzenleme genellikle bir planı desteklemek veya gerçekleştirmek için yapılar oluşturmak anlamına gelir. Bu, kimlerin rapor edeceği, ofise yeni bir yerleşim planı tasarlama veya bir proje ile nasıl hareket edeceği, son teslim tarihlerine doğru nasıl hareket edeceği ve kilometre taşlarını nasıl ölçebileceğine dair plan yapma stratejisi oluşturmayı içeren yeni bir sistem oluşturmayı içerebilir.
Organizasyonun boyutları, rehberliğinizdeki liderlerin astlarını iyi yönetmelerine yardımcı olmak anlamına da gelebilir. Organizasyon planlama ve öngörme ile ilgilidir ve büyük resmi anlamak için bir yetenek gerektirir.
İlgili Beceriler : Doğruluk, İdari, Analitik Yetenek, Verimliliği Etkileyen Faktörlerin Değerlendirilmesi, İş Öykü Anlatımı , Spesifik Seyircilere Yönelik İletişimin Çerçevesi, İnovasyon, Mantıksal Düşünme , Lojistik, Müzakere , Ağ Oluşturma, İkna , Sunum , Kamusal Konuşma , Verimliliği Artırma Yolları Önerme, Teknik Bilgi , Teknoloji.
koordine
Yöneticiler ne olup bittiğini, ne yapılması gerektiğini ve kimin ve ne görevlerin yerine getirilebildiğini bilmelidir. Birisi yanlış iletişim kuruyorsa, birisinin yardıma ihtiyacı varsa, bir sorun göz ardı ediliyorsa veya bir kaynak yeterince kullanılmıyorsa, yöneticinin sorunu fark etmesi ve düzeltmesi gerekir. Koordinasyon, örgütün bir bütün olarak hareket etmesini sağlayan beceridir.
İlgili Beceriler : Adaptabilite, Değişen İş Koşullarına Uyum, Üretken İlişkiler Oluşturma, İşbirliği , İletişim , Konsensüs, Diplomasi, Duygusal Zeka , Empati, Kolaylaştırıcı Grup Tartışmaları, Esneklik, Dürüstlük, Etkileme, Dinleme , Sözsüz İletişim , Sabır, Dakiklik, İlişki Oluşturma , İşe Alım, İş İlanı, İşe Alım, Dürüstlük, Öğretim, Takım Oluşturma , Takım Yöneticisi, Takım Oyuncu, Takım Çalışması , Zaman Yönetimi için Tarama Uygulaması.
yönetmenlik
Yönlendirme, görevlendirdiğiniz ve insanlara ne yapmaları gerektiğini söyleyen, aksi takdirde delegasyon, emir verme ve karar verme olarak adlandırdığınız bölümdür. Birisi bunu yapmak zorundadır, ve o kişi siz olabilirsiniz.
İlgili Beceriler : Girişkenlik, Çatışma Yönetimi , Çatışma Çözümü , Karar Verme , Delegasyon , Sunum Yapma , İş Bölümü, Yetkilendirme, Katılım, Yürütme, Odaklanma, Hedef Yönelimi, Hedef Belirleme, Farklı Arka Planlardan Bireylerle Etkileşim, Kişilerarası , Liderlik , Motivasyon , Engellerin Kaldırılması, Verimlilik, Problem Çözme , Profesyonellik, Yapıcı Eleştiri Sağlama, Maliyet Kesme Önlemlerini Önerme, Süreç İyileştirmelerini Önerme, Eleştiride Olumlu Bir Şekilde Yanıt Verme, Sorumluluk, Satış Yönü, Belirsizliğin Kaldırılması, Sözlü İletişim .
gözetim
Gözetim, neler olup bittiğini takip etmek ve yerinden çıkan her şeyi doğru ayarlamak demektir. İş modellerini gözden geçirmekten ve projenin zamanında ve bütçeye uygun olduğundan emin olmak için kontrol etmek için verimsizlikleri kontrol etmekten başka bir şey içerebilir. Gözetim, yönetimin bakım aşamasıdır.
İlgili Beceriler : Hedeflere Ulaşma, Bölümlere Doğru İlerleme Değerlendirme, Bütçe Yönetimi, İşletme Yönetimi, İş Birimleri için Bütçeler Oluşturma, Finansal Raporlar Oluşturma, İş Adaylarını Değerlendirme, Çalışan Performansını Değerlendirme, Finansal Yönetim, Finansal Raporlar Oluşturma, İşe Alma, Finansal Verileri Yorumlama, Tercüme İşe Uygulanan Yasal Tüzükler, İşler Adayları İçin Mülakat Yapma, Ürün Yönetimi, Proje Yönetimi, Süreç Yönetimi, Yeteneklerin İşe Alınması, Başarı, Eğitim Çalışanları, Faaliyet Konusu Üzerine Rapor Yazma, Finansal Tabloları Anlama.
Yönetim pozisyonları, ülkedeki en iyi ücretli, en prestijli işlerden bazılarıdır. Bu nedenle, iyi ya da kötü yönetim birçok yaşam üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir. Becerileriniz gerçekten önemli.