İlgi çekici ve anlaşılması kolay görüşmeler vermek, pek çok pozisyon için bir iş gereksinimi olan güçlü sözlü iletişim becerilerinin önemli bir bileşenidir.
Profesyonel gelişmenizi planlamanıza yardımcı olacak bir liste kullanabilirsiniz. Listede üzerinde çalışmanız gereken bir şey var mı?
Liste, halihazırda sahip olduğunuz becerileri tanımlamanıza da yardımcı olabilir. Ardından özgeçmişinizi ve mektubunuzu yazdığınızda ve röportajınıza hazırlanırken becerilerinizi açıkça isimlendirebilirsiniz. Mülakatçınızın sorması halinde, sahip olduğunuzu iddia ettiğiniz yeteneklerden herhangi birini kullandığınız zamanlara örnekler sunmaya hazır olun. Elbette, ihtiyaçlar çok benzer pozisyonlar arasında da değişebileceğinden, iş tanımlarını dikkatle okuyun.
Görüşme sürecinde, örnek bir sunum vermeniz istenebilir. Bir konu belirlenebilir veya kendiniz seçmeniz istenebilir.
Kullanımda Sunum Becerileri
Herhangi bir sunumun üç aşaması vardır: hazırlık, teslimat ve takip.
Hazırlık araştırma yapmak ve sunumu oluşturmak anlamına gelir. Bu, tüm metnin işlenmesi (veya en azından notların yazılması) ve herhangi bir slayt veya diğer görsel veya işitsel materyallerin yaratılması anlamına gelebilir.
Ayrıca, uygun mekanın hazır ve uygun şekilde kurulduğundan, projektörün çalışıp çalışmadığına, ihtiyacınız olacaksa ve dizüstü bilgisayarınızla bağlantı kurabileceğinden ve diğer tüm lojistik detaylardan emin olmanız gerekir. Ayrıca sunumlarınızı, rahat ve güvenilir bir şekilde sunmak için kendinizi rahat hissetmeniz gereken birçok kez de uygulamak isteyeceksiniz.
Teslimat , seyircinin gördüğü bölümdür. İyi bir teslimat, dikkatli bir şekilde hazırlanmaya ve kendinden emin bir sunuma dayanır ve kendi ayırt edici beceri kümesini gerektirir.
Takip , herhangi bir ekipmanı düzgün bir şekilde parçalara ayırıp depolamayı, iletişim kurmayı kabul ettiğiniz tüm katılımcılarla iletişim kurmayı ve geri bildirim almayı, toplamayı ve analiz etmeyi içerir. Bazı sunumlarda, toplanması, organize edilmesi ve saklanması gereken ad ve iletişim bilgileri veya tamamlanmış anketler gibi kitle üyelerinden bilgi toplayabilirsiniz.
Tüm sunum becerileri bu üç aşamadan birine uymaktadır.
En İyi Sunum Becerileri
Aşağıdaki liste kapsamlı olmayı amaçlamamaktadır, ancak ilgili beceri yelpazesi hakkında size bir fikir vermelidir.
Araştırma
Araştırma, çoğu sunumun hazırlanmasında ilk adımdır ve çok yıllı bir süreçten, içeriğe ve konuya bağlı olarak 20 dakika çevrimiçi harcamaya kadar uzanabilir. En azından, araştırma sorularını net bir şekilde çerçeveleyebilmeli, uygun bilgi kaynaklarını belirleyebilmeli ve sonuçlarınızı organize edebilmelisiniz.
yazı
Yazılı bir senaryoya ihtiyacınız olabilir ya da olmayabilir, ancak ne söyleyeceğinizi, hangi sırayla ve hangi detay seviyesinde önceden planlamanız gerekir. Yapıştırıcı bir kompozisyon yazabilirseniz, bir sunum planlayabilirsiniz.
Priz
PowerPoint sunumlar için görsel araçlar oluşturmak için kullanılan baskın bir yazılımdır. Bir sunuyu hayata geçirebilecek temel şablonların dışındaki özel özellikler dahil, onu iyi kullanmayı öğrenin. Bir başkası sizin slayt gösterinizi sizin için hazırlasa bile, son dakika değişiklikleri durumunda yazılımı nasıl kullanacağınızı bilmek yardımcı olacaktır.
organizasyon
Sunucunuzu projektöre bağlamak için bir kablo bulmaya çalışırken sunum sürenizin yarısını harcayan kişi olmak istemiyorsunuz. Pek çok şey bir sunumdan hemen önce yanlış gidebilir ve organize olmamışsanız muhtemelen onlar da olacaktır.
Topluluk önünde konuşma
Canlı bir izleyici kitlesi önünde konuştuğunuzda, rahat ve ilgi çekici görünmeniz gerekir. Bu, yıllarca pratik yapabilir ve bazen kamuya açık konuşma sadece belirli insanlar için değildir.
Rahatsız bir sunucu herkes için bir meydan okumadır. Neyse ki, halkla konuşma becerileri pratikle gelişebilir.
Sözel iletişim
Kamusal konuşma, sözel iletişimin bir biçimidir, ancak iyi bir sunum yapmak için başka formlara ihtiyacınız olacaktır. Özellikle, sorulara nasıl cevap vereceğinizi bilmelisiniz. Kitleniz tarafından sorulan soruları anlayabilmelisiniz (garip ya da zayıf bir şekilde ifade edilmiş olsalar bile) ve konu dışı kalmadan saygılı, dürüst ve doğru bir cevap verebilmelisiniz.
Analitik Düşünce
En iyi sunumcular yeteneklerini sürekli geliştiriyorlar. İyileşmek için, performansınıza ve aldığınız tüm geri bildirimlere dürüstçe bakabilmeniz ve geliştirmeniz için yapmanız gerekenleri anlamanız gerekir. Bu analitik düşünceyi alır.
Sunum Becerileri Örnekleri
Hazırlık
- Sağlık profesyonelleri için bir seminer hazırlamak için sigara bırakma için en son teknikleri araştırmak.
- Kapanış stratejileri hakkında bilgi almak için bir satış görevlisi kitlesinin ihtiyaçlarını değerlendirmek.
- Bir IT semineri için tercihleri belirlemek üzere bir bölümün anket üyeleri.
- Kâr amacı gütmeyen bir kurumdaki gelişmeler hakkında Danışma Kuruluna bir sunum için PowerPoint slaytları oluşturma.
- Yönetim ekibine bir sunum öncesinde çeyrek için satış eğilimlerini gösteren çizelgeleri ve grafikleri ortaya koymak.
- Stres yönetimi üzerine bir sunum için dil ve örneklerini polis memurlarına ulaştırmak.
- Sunumu makul uzunlukta parçalara ayırmak.
- Bir kitleyi ikna etmek için istatistikleri etkili bir şekilde kullanma.
- Puanları göstermek ve kitlenin dikkatini sürdürmek için somut örnekler ve hikayeler eklemek.
- Ders notlarını veya dijital referansları hazırlamak için, seyirciler not alma ile meşgul olmazlar.
- Uygun bir kitle oluşturmak için sunumları etkili bir şekilde tanıtmak.
teslim
- Bir konuşma için dikkat çekici bir açılış.
- Bir sunum yapmak ve bağlam sağlamak için nelerin ele alınacağının bir özetini sunmak.
- Önemli noktaları vurgulamak için duraklatma.
- Vurgulama için vokal tonlama.
- Açıkça ve pürüzsüz bir şekilde artikülasyon.
- Müdahale mizahı.
- Coşku ve animasyon ile konuşma.
- Güvende yansıtma.
- Sonuçta anahtar noktaları özetleme.
- Puanları açıklığa kavuşturmak için sorular sormak.
Takip et
- Katılımcılardan geribildirim istemek için bir değerlendirme formu oluşturmak.
- Değerlendirmelerden gelen geri bildirimleri yorumlamak, içeriği değiştirmek ve gelecek sunumlar için sunum yapmak.
- Gelecek sunumlar için katılımcılardan oluşan bir veritabanı düzenlemek.
- Ek geri bildirim almak için anahtar katılımcılarla görüşme.
- Emailing sunumu katılımcılara kaydırır.
Beceriler Listeler: İşe Göre İstihdam Becerileri | Özgeçmiş için Beceri Listeleri
Devamı: Yumuşak ve Sert Beceriler | Özgeçmişinizde Anahtar Kelimeler Nasıl Eklenir? Microsoft Office Becerileri