Her Çalışan için I-9 Formunun Tamamlanması Ciddi Bir İştir - Cidden
6 Kasım 1986'dan sonra işe alınan tüm çalışanlar, vatandaşlar ve vatandaş olmayanlar, işe alım sırasında I-9 Formunun 1. Bölümünü tamamlamalıdır.
İşveren, Form I-9 Bölüm 1'in çalışan tarafından zamanında ve doğru şekilde doldurulmasını sağlamaktan sorumludur.
İşveren, iş doğrulamasını kontrol etmeli ve Form I-9'un 2. ve 3. Bölümlerinin de gerektiği gibi doldurulmasını sağlamalıdır. İşverenler, istihdamın başladığı tarihten itibaren üç (3) iş günü içinde, ilk elden kanıtları (sadece orijinal, kullanılmamış belgeler) kimlik ve istihdam uygunluğunu inceleyerek Form I-9'un 2. Bölümünü tamamlamalıdır.
Çalışan fiziksel olarak mevcut olmalı ve orijinal belgeleri kişisel olarak gözden geçirilmelidir. Orijinal belgeleri inceleyen çalışan, I-9'un 2. bölümünü imzalamalıdır.
Form, çalışanın Amerika Birleşik Devletleri'nde yasal olarak çalışma yetkisine sahip olduğunu kanıtlayan onaylanmış iki kimlik türünü kontrol ettiğinizi doğrular.
İşverenlerin veya yetkili temsilcilerinin, bir çalışanın ABD'de çalışmaya uygun olduğunu tekrar gözden geçirirken bölüm 3'ü doldurması gerekir.
Bir çalışanın, ilk olarak I-9'un tamamlandığı tarihten itibaren üç yıl içinde yeniden işe alındığında, işverenler yeni bir I-9 formunu doldurma veya bölüm 3'ü tamamlama seçeneğine sahiptir.
Periyodik olarak, her çalışan için tamamlanmış bir formunuz olduğundan emin olmak için I-9 formlarını denetlemeniz gerekir. Doğruluğu ve eksiksizliği kontrol etmeli ve denetimin ve personelin I-9'ları tamamlayan veya saklayan herhangi bir eğitim kanıtını kaydetmelisiniz.
Tamamlanmış I-9 Formlarının Yeri
Tüm çalışanların I-9'larını ve beraberindeki belgeleri , bu nedenlerle ayrı bir personel dosyasında tutmak isteyeceksiniz.
Hükümet bu formları inceleyebilir. Eğer devlet çalışanları I-9 formlarınızı inceliyorsa, çalışanlarınızın özel personel dosyalarına ve içerdikleri gizli bilgilere erişmelerine izin vermek istemezsiniz.
Bu nedenle, çalışanların gizliliği ve kısıtlı erişimle ilgili olarak, çalışanlarınızın I-9'larını özel olarak I-9 depolama alanına ayrılmış bir klasörde ayırmak istiyorsunuz.
Bu, çalışanlarınızın gizliliğini korur ve aynı zamanda, işverenin çalışan personel dosyasının içeriği tarafından ortaya atılan ek soruları yanıtlamak zorunda kalmasını da sağlar. Şirketinizi, USCIS çalışanları tarafından soruşturmayı arttırmak için istemeyerek açabilirsiniz. Bunu önlemek.
Güncel I-9 Dosya İncelemesi
ABD Göçmenlik ve Gümrük İdaresine (ICE) göre, hükümet I-9'larınızı denetleyebilir: "İdari denetim süreci, Form I-9'un üretimini zorlayan bir işveren üzerinde bir Denetim Bildirimi (NOI) hizmetiyle başlatılır.
"Kanuna göre, işverenlere Form I-9'u üretmek için en az üç iş günü verilir.
Çoğunlukla, ICE, işverenin bordronun bir kopyasını, mevcut çalışanların listesini, Şirket Ana Sözleşmesini ve işletme lisanslarını içerebilecek destekleyici belgeleri sağlamasını talep edecektir. "
Mevcut eğilim, ICE'nin icra çabalarını artırmasıdır. İşverenler, her çalışan için I-9 formlarını düzgün bir şekilde doldurmadıkları ve depolayamadıkları için yöneticiler, mal sahipleri ve İK personeline uygulanan cezai suçlamalarla giderek daha fazla karşı karşıya kalmıştır. İşletmeler giderek daha fazla para cezasına çarptırıldı ve yasa dışı bırakıldı.
İşverenlerin I-9 Formlarını ciddiye almaları gerekiyor. Ciddi anlamda. Daha fazla diyelim mi?
Mevcut bir I-9 Formunu görün ve Vatan Güvenliği Departmanı - ABD Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri (USCIS) 'de uygulanması için talimatları tamamlayın.
Ayrıca Bilinen: çalışan dosyaları, çalışan kayıtları, insan kaynakları dosyaları, dokümantasyon