İşe alma yöneticisine göndermeyi planladığınız e-posta kapak mektubu mesajına neyin dahil edileceğine ilişkin aşağıdaki yönergeleri inceleyin.
Ayrıca kendi mektuplarınız ve e-postalarınız için ilham olarak kullanabileceğiniz örnek bir mesaj bulacaksınız.
İşe Alma Yöneticisine E-posta Eklemek
Konu: Mesajınızın konu satırında isminiz ve iş unvanınız bulunmalıdır. Örneğin, “Michael Jameson - Pazarlama Direktörü Pozisyonu.”
Selamlama: Mesaj profesyonel bir tebrik içermelidir. Bir irtibat kişiyseniz, onun adını kullanın. Aksi takdirde, “Sayın İş Bulma Yöneticisini” kullanın.
Not: Mümkün olduğunda iletişim kişinizin adını öğrenmek akıllıca bir stratejidir. Bunu, belki de en basit şekilde, örgütü arayarak ve resepsiyon görevlisinin sizi İnsan Kaynakları departmanına yönlendirmesini isteyerek yapabilirsiniz. Bu departmandaki bir kişi, aramayı koordine eden kişinin adını söyleyebilmelidir. Alternatif olarak, kuruluşun web sitesini ziyaret ederek İşe Alma Yöneticilerinin adını öğrenebilir veya bu bilgiler için LinkedIn'de arama yapabilirsiniz.
Mesajın Gövdesi: Mesajınızın uzun olması gerekmez, ancak okuyucunun dikkatini çekmek ve iş için neden güçlü bir aday olduğunuzu onlara satmak gerekir. Mektubun amacı, sadece özgeçmişinizin eklendiğini söylemek için değil, kendinizi arzu edilen bir aday olarak “satmak” ve iş görüşmesi yapmaktır.
Niteliklerinizi iş gereksinimlerine göre dikkatlice eşleştirerek iki veya üç paragraf yazınız . Kapak mektubunda belirtilen nitelikleri yansıttığınız zaman, şansınız bir röportaj için seçilmekte.
Kapanış: Mesajınızı “Saygılarımızla”, “Saygılarımızla” veya “Gerçekten Siz” gibi profesyonel bir kapanışla kapatınız.
İmza: İmzanız , iletişim bilgilerinizi ekleyeceğiniz yerdir: tam adınızı, adresinizi, telefonunuzu, e-postalarınızı ve LinkedIn URL'nizi eklemeyi seçerseniz. E-posta adresinizin profesyonel ses çıkardığından emin olun: en iyi durum senaryosu, yalnızca adınızdan oluşacaktır: “john_doe@gmail.com.” Hiçbir zaman “cutesy” e-postası (“KatyCatWoman” veya “Roger_ShadowMage”) kullanmayın. Başvurularınızı ve işvereninizin verdiği yanıtları yakından takip edebilmek için iş aramanıza özel olarak hazırlanmış bir e-posta hesabı oluşturmak isteyebilirsiniz.
Örnek Email Kapak Mektubu Mesajı
Konu: Editör Yardımcı Asistanı - Jane Jones
E-posta mesajı:
Sevgili İşe Alma Müdürü,
Yayıncılık firmanızın editör asistanlığı pozisyonunda derin ilgimi ifade etmek isterim.
Yazma, düzenleme ve idari deneyime yeni başlayan bir mezun olarak, 123 Yayıncılık Şirketi'nde bir pozisyon için güçlü bir aday olduğumu düşünüyorum.
Güçlü yazma becerilerine sahip birini aradığınızı belirtirsiniz. Bir devlet okulu ve bir üniversite pazarlama ofisi için bir yazma öğretmeni ve bir editöryal stajyer olan XYZ Üniversitesinde bir İngiliz asıllı olarak, çeşitli yayın deneyimleriyle yetenekli bir yazar haline geldim.
Benim olgunluğum, pratik deneyimim, detaylara dikkat ve yayıncılık işine girme isteğim bana mükemmel bir editoryal yardımcısı olacaktır. Kariyerine şirketinizle başlamayı çok isterim ve 123 Yayın Şirketine faydalı bir katkı sağlayacağından emin olabilirim.
Özgeçmişimi bu e-postaya ekledim ve birlikte konuşacak bir zaman ayarlayabileceğimizi görmek için önümüzdeki hafta içinde arayacağız.
Zaman ayırdığınız ve düşündüğünüz için çok teşekkür ederim.
İçtenlikle,
Jane Jones
____________
Jane Jones
111 Ana Cadde
Town, NY 11111
Email: janejones@gmail.com
Hücre: (555) 555-5555
LinkedIn: linkedin.com/in/janejones
Kapak Mektubunuzla Özgeçmişinizi Nasıl Gönderin
Özgeçmişinizi e-posta mesajınıza işveren tarafından talep edilen biçimde ekleyin. Belirli bir format gerekli değilse, özgeçmişi ekli bir PDF veya Word belgesi olarak gönderin.
Daha Örnek Kapak Harfleri
Bir staj kapak mektubu örneği, giriş seviyesi, hedeflenen ve e-posta kapak mektupları dahil olmak üzere çeşitli kariyer alanları ve istihdam seviyeleri için kapak mektubu örneklerini gözden geçirin.