İşe alım sürecine katılan bir grup bireyden oluşan arama komiteleri işe alım, eleme ve mülakat başvuruları için kullanılır.
Bu işe alım modeli genellikle yüksek öğrenim ve yönetici işe alımlarında kullanılır.
İşe Alma Yöneticisi Sorumlusu Nedir?
İşe alma yöneticisi, iş tanımını bir boşluk için yaratır veya revize eder ve iş için gerekliliklerini İnsan Kaynakları Ofisine iletir. İnsan Kaynakları tarafından hazırlandıktan sonra iş için reklamları inceler.
Başvuru Sahipleri Nasıl Görüntüleniyor?
Bazı organizasyonlarda, tüm özgeçmişler ve uygulama materyalleri ilk tarama için işe alım yöneticisine iletilecektir. Diğer durumlarda, İnsan Kaynakları temsilcisi, adayların temel iş gereksinimlerini karşıladığından emin olmak için özgeçmişleri inceleyecek ve daha sonra işe alım yöneticisine bir grup özgeçmiş iletecektir.
Çoğu zaman, işe alma yöneticisi adayları taramak ve röportaj yapmak için işe ilgi ve perspektifi olan bir grup birey olan bir arama komitesi seçer ve bir araya getirir.
Sekreterlik, işçiler ve perakende satış iştirakleri gibi daha düşük seviyedeki pozisyonlar için işe alma yöneticisi süreci bir komite olmadan tek başına yürütebilir veya ilk adımları bir müdür yardımcısına devredebilir.
Röportaj Süreci
Bazı durumlarda, ilk görüşmeler İnsan Kaynakları departmanından veya sözleşmeli istihdam bürolarından gelen işverenler tarafından gerçekleştirilecektir.
Diğer durumlarda, işe alma yöneticisi veya görevlisi, işe alım komitesiyle yapılan görüşmeler için birkaç finalist seçmek üzere telefon veya şahsi tarama görüşmeleri yapabilir .
İşe alma müdürü, kuruluşun tesisindeki görüşme günü boyunca finalistlerle bir araya gelen kişiler tarafından tamamlanmış değerlendirmeleri toplayacak ve değerlendirecektir. Hangi adayın işe alınabileceğine dair bir tavsiyeyi formüle etmek için genellikle komite üyelerinin bir toplantısında bir tartışma başlatır.
Diğer durumlarda, işe alma yöneticisi, komite üyelerinden adayların bireysel değerlendirmelerini yazılı olarak paylaşmalarını isteyecek ve bir konsensüs çizmeden bir karar verecektir.
İşe Alma Kararları Nasıl Yapılır?
Bir işe alma yöneticisinin kararı genellikle kendi yöneticisi tarafından gözden geçirme ve nihai onayına tabi olacaktır. İnsan Kaynakları ayrıca işe alım yöneticisinin tüm işveren politikalarına uyduğundan emin olmak için işe alım kararlarını inceler.
Bir iş için aday olarak, uygulama materyallerinizi tasarlarken işe alım yöneticisinin ihtiyaç ve tercihlerine dikkat etmelisiniz.
Mümkünse, sektörünüzdeki işe alım yöneticilerinin beklentileriyle ilgili bakış açınızı keskinleştirmek için profesyonel kişiler veya mezunlarla karşılaştırılabilir pozisyonlarda bilgilendirme görüşmeleri yapın.
Arama Komiteleri Nasıl İşe Alınır?
Yükseköğretimdeki idari ve fakülte pozisyonları için adayları işe almak, taramak ve görüşmek üzere arama komiteleri kullanılmaktadır.
Bazı şirketler veya kar amacı gütmeyen kuruluşlar da yöneticileri işe almak için benzer bir model kullanırlar.
Arama Komitesi Süreci
Dekanlar, bölüm başkanları ve kolej başkanları genellikle arama komitelerine kendi görevlerini verir ve komitenin faaliyetlerini düzenlemek için bir başkan seçerler. Sorumlu yönetici diğer komite üyelerini seçebilir veya bu sorumluluğu başkanlığa devredebilir. Üyeler genellikle, söz konusu pozisyonla kesişen seçim bölgelerini ve bölümleri temsil etmek üzere seçilir. Birçok kolej, geleneksel olarak temsil edilmeyen gruplardan bireyleri dahil etmeye çalışır.
Arama Komitesi Sorumlulukları
İş tanımları genellikle İnsan Kaynakları departmanları tarafından sorumlu yöneticilerle işbirliği içinde geliştirilir ve taramaya rehberlik etmek için komite ile paylaşılır.
İnsan Kaynakları departmanları genellikle işleri ilan edecek ve adayların temel gereklilikleri karşılayıp karşılamadığını belirlemek için başlangıç taraması yapabilir. Diğer durumlarda, arama komitesi tüm uygulamalarda yoluna devam edecektir. Dış arama şirketleri bazen adayları işe almak ve ilk başvuruları ve adayları taramakla meşgul olacaktır.
Arama komiteleri genellikle kampüs görüşme günleri için bireyleri tanımlamak amacıyla havuzdan seçilen adaylarla tarama görüşmeleri gerçekleştirecektir. Bu tarama görüşmeleri telefon , Skype veya şahsen gerçekleştirilebilir .
Kampüs Görüşmeleri
İşe alım yöneticisi, komite için kampüs görüşmelerini seçmek üzere bir takım adaylar belirleyecektir. Arama komitesi, bu ziyaretleri organize etmek için İnsan Kaynakları ile çalışacak ve adaylarla görüşülen kişilerden geri bildirim isteyecektir. Arama komitesi ziyaretleri sırasında adaylarla da görüşecek. Komite üyesi genellikle adayları varışta karşılar ve görüşme gününden önce bir akşam yemeğine çıkarabilir.
Adayların Seçilmesi
Kampüs görüşme günlerinden sonra, arama komitesi kampüs bileşenlerinin geri bildirimlerini tartışmak ve adaylar hakkındaki görüşlerini paylaşmak için bir araya gelecek. İşi yapabileceğine inandıkları bir veya daha fazla adayın listesi üzerinde fikir birliği oluşturacaklar.
İşe alım yöneticisi, arama komitesine kaç aday önerileceğini ve listenin sıralanıp sıralanmayacağını bilmesini sağlayacaktır. Bazı durumlarda, arama komitesi hiçbir kimsenin iş gereksinimlerini yeterince karşılayamadığına ve aramanın yeniden açılacağına karar verecektir.
İlgili Yazılar: Röportaj Süreci | İşe Alım Süreci | Bir İşveren Hangi Başvuru Sahibine Nasıl Karar Verir?