Nasıl etkili bir şekilde röportaj yapılacağını biliyorsanız, bir iş teklifi yaptığınızda, seçmiş olduğunuz kişinin işi yapabildiğinden, kurumunuzun kültürüne uyduğundan ve işinize değer katacağınızdan emin olabilirsiniz.
Etkili görüşmeler yapmak için takip edilecek adımlar bunlar.
Etkili bir şekilde nasıl röportaj yapılır?
- İşe alımınızda erken bir işe alım planlama toplantısı yapın, böylece ideal aday belirlenir ve nitelikli bir aday havuzu üretme yöntemleriniz en uygunudur. Birinci ve ikinci görüşmeler için görüşme ekipleri üyeleri planlama toplantısı sırasında atanır. Ayrıca, görüşme ve takip sürecini bir toplantıda veya e-postayla planlamak isteyeceksiniz.
- İlk telefon görüşmeleri yapmak için İK üyesi ve / veya işe alma müdürü için tarama sorularına dikkat edin.
- Mülakatlara katılacak çalışanlara davranış temelli görüşme konuları ve soruları atayın. Yazma senaryolarını veya kısa rol oyunlarını da düşünebilir ve adaylardan size belirli bir problemi nasıl çözeceklerini, zor bir çalışma durumunu nasıl çözeceklerini veya işin bazı yönlerini nasıl geliştireceklerini söylemelerini isteyebilirsiniz.
- Mülakat ekibinin her bir üyesi, potansiyel çalışanın niteliklerinin farklı bir yönünü değerlendirecektir: kültürel uyum , deneyim, iletişim kurma yeteneği, kişilerarası etkinlik, teknik yetenekler ve benzerleri. Bu şekilde, her bir adayın yeteneklerinin, deneyimlerinin ve potansiyel kültürel uyumunun tam spektrumunu fark etme, analiz etme ve değerlendirme olasılığınız daha yüksektir.
- Görüşmeciler her adaydan aynı temel soruları sormalı ve böylece adaylar arasında karşılaştırmalar yapabilmeleri için her bir muhtemel çalışandan benzer bilgilere sahip olmalıdırlar.
- Her görüşmeci tarafından aday görüşme sonrası değerlendirme için uygun soruları belirtin. Birkaç genel soruya ek olarak, bunlar sizin belirlediğiniz özellikleri en önemli şekilde yansıtan bir kontrol listesi içermelidir. Bu yazılı kontrol listesi, görüşmenin notları içindir.
- Çekirdek seçim ekibinin üyeleri olacak. Bunlar, mülakat ekibinin oluşturduğu tüm bilgi ve cevapları alacak ve iş teklifini yapacak aday hakkında pay ve karar verebilecek çalışanlardır. Bu ekip, işe alım yöneticisini, İK temsilcisini, bir ofis arkadaşı veya ortak ekip lideri gibi bir pozisyona sahip olan veya şirketin büyüklüğüne bağlı olarak şirket başkanı veya kazananı gibi herkesi kapsamalıdır.
- Mülakatçıları, görüşme sırasında yazılması gereken tek notun, adayın daha sonra başvurmak için verdikleri cevaplar olduğunu varsayalım. Görüşme yapan kişinin kişisel görüşleri ya da örneğin zayıf iletişimci gibi kelimeler betimsel değildir. Bunun yerine, görüşmeci görüşme sırasında gözlemlediği davranışları not etmelidir.
Örneğin, zayıf iletişimci yerine, görüşmeci, başvuranın soruları cevaplarken göz teması kuramadığını, çoğu yanıtta doğrudan yanıt vermeden yanıt verdiğini veya yanıt verirken yalnızca erkek görüşmecilere baktığını not edebilir.
- İç adaylar için , işe alma müdürü, işe alma süpervizörü yöneticisi veya pozisyon ve İK müşterisi ile bir görüşme planlayın .
Bir iç adayın bir pozisyon için dikkate alınmadığı sürece (örneğin, teknik deneyim sahibi olmayan bir İK kişisi, geliştirici olmak için başvuruda bulunmadığı sürece), tüm iç adaylar bu nedenlerle bir röportajı hak ederler.
- Görüşmeciler, İş Adayı Değerlendirme Formunu veya bu özel iş açılımı için oluşturulmuş benzer bir belge veya kontrol listesini doldururlar .
- Birçok çalışanın belirli bir adayla görüştüğü katılımcı bir çalışma ortamında, 19-20 çalışanın katılacağı bir aday tartışması etkisizdir. Çalışanlar geri bildirimlerini ve notlarını, bilgilendirme toplantısında görüşlerini temsil edecek çekirdek bir ekip üyesine iletmelidir .
- Eğer herhangi bir nitelikli aday kabul edilmezse veya seçilmediyse, pozisyonu eşzamanlı olarak tanıtmazsanız, aramayı harici adaylara uzatın . Farklı adayların aday havuzunu geliştirin.
- Telefonla görüşme yapan , pozisyonları ile iyi bir uyum gösteren adaylara röportaj .
- İşe alım süpervizörü, İK temsilcisi ve mülakat ekibinin diğer üyeleriyle yapılan ilk görüşme için, maaşınızı karşılayabileceğiniz nitelikli adayları programlayın . Her durumda, adaylara görüşme sürecinin ne kadar süreceğini tahmin ettiğinizi belirtin.
Zappos gibi bazı şirketler, görüşme sürecinde başka bir çalışanın zamanına yatırım yapmadan önce bir İK üyeliğine önce kültürel uygun bir görüşme yapmaya karar verirler. - Adayın değerlendirildiği görüşmeleri tutun ve kuruluşunuz ve ihtiyaçlarınız hakkında bilgi edinme fırsatına sahip olun.
- Görüşme yaptığınız her aday için belirli bir iş için oluşturduğunuz İş Adayı Değerlendirme Formunu veya diğer dokümantasyon kontrol listesini doldurun .
- Çekirdek takım, (eğer varsa) adayların ikinci bir görüşme için geri davet edeceklerini belirlemek için tüm görüşme ekibinden geribildirim aldıktan sonra toplanır .
- İkinci tur görüşmelere katılmak için uygun kişileri belirleyin. Bu, potansiyel iş arkadaşları, müşteriler, işe alım yöneticisi, işe alım süpervizörü yöneticisi, daha küçük bir şirketteki başkan ve İK, işe alım planlama toplantısında bu grup seçilmiş değilse İK'yı içerebilir. Yalnızca işe alım kararını etkileyecek kişileri dahil edin.
- Ek görüşmeleri programlayın.
- Her görüşmeci ile görüşmelerin ikinci turu röportaj sürecinde rolleri hakkında açık tutun. (Kültür uyumu, teknik yeterlilikler, müşteri duyarlılığı ve bilgisi, görüşmecilerinizin üstlenmesini isteyebileceğiniz tarama sorumluluklarının birkaçıdır.)
- Görüşmeciler aday değerlendirme formunu doldururlar .
- Mülakat sürecinin tamamında, İK ve yöneticiler, istedikleri yerde, telefon ve e-posta yoluyla en nitelikli adaylarla bağlantıda kalırlar .
- Organizasyonun herhangi bir adayı seçmek istediğine karar verme (informal tartışma, çekirdek bir ekip toplantısında resmi tartışma, görüşmecilerle temasa geçen İK personeli, aday değerlendirme formları vb.). Disiplin varsa, denetleme yöneticisi nihai kararı vermelidir. Bakın: 7 İş Teklifi Yapmadan Önce Dikkat Edilecek Kritik Faktörler .
- Hiçbir aday üstün değilse , aday havuzunuzu gözden geçirin ve gerekirse bir havuzunuzu yeniden geliştirmeye başlayın .