İdari bir çalışanım ve departmanım bazı büyük değişiklikler geçiriyor, bunlardan biri açık olacağımız saatler ve bu saatlerin tümünü sınırlı bir kadroyla kaplamanın görevi. Bu pozisyonda, iş bitene kadar çalıştığımızı, aynı zamanda çalışan için de bir miktar esnekliğe izin vereceğini anlıyorum.
Sorum şu: İdari çalışanlardan düzenli olarak ek saatler çalışmasını istemek uygun mu (açık ofis zamanlarını kapsayacak şekilde)?
Bunun işverenin takdirine bağlı olabileceğinin farkındayım, ancak yasaya biraz daha açıklık getirmek istiyorum. Bu soruyla bana yardımcı olabilecek kaynaklara bir yön vermeyi bile takdir ediyorum.
İnsan Kaynakları Yanıtı
Çalışanlardan daha fazla saat çalışmasını istediğin zaman, biraz dokunaklı olabilir. Daha fazla çalışmak istemiyorlar, ama daha fazlasını yapmaları için onlara ihtiyacınız var. Uygun mu? İyi evet.
İşletmenin ihtiyaçları vardır ve çalışanlarınızın bu ihtiyaçları karşılamasını istemek uygundur. Bununla ilgili nasıl gidiyorsunuz, dünyadaki tüm farkları yaratabilir. Herhangi bir değişiklik yapmadan önce cevapları bilmeniz gereken sorular.
Çalışanlar muaf mı, yoksa muaf değil mi? Muaf tutulan çalışanlar, saatlerini ödemek zorunda kalmadan, saatlerce çalışabilirler . Muaf olmayan çalışanlarınızı çalıştıkları her saat için ödemelisiniz. Ayrıca, haftada 40 saate ulaştıklarında fazla mesai ücreti almaları gerekir (ve bazı eyaletlerde, bir günde 8 saatten fazla çalışıyorlarsa).
Sadece, “Herkesin maaşlı olmasını istiyorum” diyemezsiniz. İnsanlara fazla mesai ücreti ödemeden bir maaş ödemek için, işlerinin federal yasaların gerektirdiği katı kriterleri karşılaması gerekir.
Kesinlikle gerekli olan nedir? Ek saatleri kapsamanız gerekiyor, ancak her zaman tam kadroya sahip olmanız mı gerekiyor? Şimdiki saatlerin 9:00 ile 5:00 arasında olduğunu ve 5 çalışanı olduğunu varsayalım.
Şimdi, saatleriniz aynı 5 çalışanı ile 8:00 - 6:00 arası.
Saat 8: 00'de 2 kişi gelebilir ve saat 4: 00'a kadar çalışabilir, iki saat 10: 00'a kadar çalışabilir ve saat 6: 00'a kadar, diğeri 9: 00-5: 00'a kadar çalışabilir misiniz? Sonra herkes aynı saatlerde çalışıyor ve biri her zaman ofiste. Çok sayıda çözüm var.
Çalışanlarınız ne istiyor? Toplantı planlamasında saatler geçirebilir, herkesin nefret ettiği bir çözüm bulabilir veya çalışanlarınıza ne düşündüklerini sorabilirsiniz .
Jane'in erken gelip erken ayrılmayı ve Steve'in daha sonra başlamayı çok seveceğini öğrenebilirsin. Herkes haftada 4 gün 10 saat çalışma şansına sahip olabilir. Onlara sormazsan bilmeyeceksin.
Ya saatlerin artması gerekiyorsa? Muaf bir çalışanın ücret artışı olmadan daha fazla saat çalışabildiği doğru olsa da, sadakatini kaybedersiniz. Saatlik çalışanlar için, tabii ki, fazla mesai ücretini herhangi bir eleştiri ya da maliyet konusunda inkar etmek zorunda kalacaksınız.
Muaf tutulan çalışanlar için bunları telafi etmek için bir şey bulmanız gerekir. Yapılması en kolay şey maaşları artırmaktır. Bu sorunun dışındaysa, başka bir şey bulmanız gerekir. Çalışanlarınıza ne ile ilgilendiklerini sorun.
Değişikliklerin kalıcı olduğunu netleştirin. Bazen insanlar ekstra saatlerini karşılamak için yeni bir çalışanı işe alırken bir yere daha atlamak ve ekstra yapmak isterler. Ancak, yeni gelenlerin olmadığının ortaya çıkmasıyla, insanlar küskün olurlar. Öyleyse onları yönetme. Eğer bu kalıcı bir durumsa, bunu baştan netleştirmeniz gerekir.
Değişimin nedenlerini açıkladın mı? Büyük bir değişiklik yaparken, tam şeffaflığa ihtiyacınız var. Çalışanların sebeplerini anlaması ve onları dinlemeniz gerekir.
Muhtemelen kolay bir geçişe sahip olmayacaksınız, ancak tüm bu sorunlara hitap ederseniz, sorunsuzca gitmelisiniz. Ciroda bir artış olabilir, ancak yeni insanları gemiye getirdiğinizde, saatlerin ve programların nasıl çalıştığını baştan öğreneceklerdir.