Değişimi Yönetmede Çabalarınızı Yönlendirmek için Bir Değişim Yönetimi Kontrol Listesi kullanın
Değişikliğe olan kayda değer ihtiyacın nasıl kaynaklandığına bakılmaksızın, mevcut sistemin çalışmadığı veya geliştirilebileceği ortak bir kabul, çalışma grubunda gelişir.
Değişim ihtiyacını gören tutkulu bir kişi, tüm çalışma grubunu etkileyebilir ve eğitebilir.
Aslında, başlangıç aşamasında, değişimin başlatıcıları, iş arkadaşlarıyla ittifaklar kurmalı ve istedikleri değişikliklerin başarı şansı varsa üst düzey yöneticilerin desteğini almalıdırlar.
Çoğu zaman bu noktada sınırlı sayıda insan yer almaktadır. Bu insanlar organizasyonun herhangi bir seviyesinden gelebilir. Daha üst düzey yöneticiler genellikle büyük sermaye kararları gibi konularda yer alırlar. Diğerleri, öneri programları , bölüm toplantıları ve akranlar, denetçiler veya raporlama görevlileri ile yapılan görüşmeler gibi bu yollarla değişiklik önerebilir.
Başlangıç / farkındalık aşamasında, değişim kararı veya en azından değişimi araştırmak için karar verilir.
Değişim ihtiyacının bilinmesi birçok farklı kaynaktan gelebilir. Bazen insanlar sadece işin yapılması için daha iyi bir yol olması gerektiğini fark ederler.
Diğer zamanlarda, insanlar diğer kuruluşlardaki kişiler, kitaplar, videolar veya bir makale gibi dış kaynaklardan etkilenir. Yarışma aynı zamanda değişim sürecini de tetikliyor.
Değişim ihtiyacını ortaya çıkaran bilgi başlatma / farkındalık kaynaklarına ait özel örnekler şunlardır:
- Müşterilerin temel ve değişen ihtiyaçlarını ve ihtiyaçlarını anlamak;
- Potansiyel çözümleri araştırmak için seminerlere, konferanslara, toplantılara ve ticari şovlara katılmak;
- Başka kuruluşlardaki satıcılarla veya meslektaşlarla konuşmak ve ürün bilgilerini göndermek için;
- Dergi incelemeleri, süreli yayınlar, çevrimiçi makaleler veya endüstri dergileri okumak;
- Diğer şirket ve kuruluşları ziyaret etmek için saha gezileri yapmak;
- Mevcut bir sistemin çalışmadığını kabul ederek; ve
- Ürünler yaptığınız, müşterilere satış yaptığınız veya rakiplere tepki verdiğiniz ortamdaki değişiklikleri gözlemleyin.
Gerekli Değişimi Teşvik Eden Organizasyon Kültürü Yaratın
Organizasyonlar, çalışanları değişikliğe olan ihtiyacı pek çok şekilde fark etmeye teşvik edebilir. Kurumun kültürü , çalışanların hem ince hem de açık yollarla değişimi başlatmaya ve başlatmaya yönelik çabalarını desteklemektedir.
Aşağıdaki aktiviteler, değişim ihtiyacına yönelik farkındalığı arttırmaktadır.
- "Botu sallamayın" ve "Bunu zaten denedik ve işe yaramadı" gibi tutumlarla şekillenen değişime karşı direnci azaltmaya ve üretmeye yönelik fikri ödüllendirin ve teşvik edin.
- "Başarısızlık cezalandırılacak" gibi yazılmamış, olumsuz organizasyonel normları azaltarak risk almayı ve denemeyi teşvik edin.
- Çalışanlar için müşterilere, tedarikçilere ve rakiplere tutarlı erişim sağlayın.
- Finansal destek ve yardım sağlayarak seminerlere, konferanslara ve ticari şovlara katılımı teşvik edin.
- Sanayi gruplarına ve profesyonel derneklere aidat ödeyerek ve katılım için zaman sağlayarak katılımı teşvik edin.
- Çalışan düşüncesini teşvik eden öneri programları ve diğer benzer sistemleri uygulayın.
- Çevrimiçi ve çevrimdışı sektör dergilerine ve ticaret dergisine abone olun. Şirket kütüphanesi aracılığıyla geniş dağıtım sağlayın.
- Olumlu performans değerlendirmeleri, maaş artışları, promosyonlar, geri bildirim ve mümkün olduğunda büyüme ve katkısına bağlı olarak tanıma.
- Organizasyonu, olumlu değişime odaklanmak ve teşvik etmek için kalite veya müşteri gibi açık ve net bir şekilde anlaşılmış bir göreve odaklanın.
- Çalışanlarda aradığınız istenen özellikleri desteklemek için yönetim geliştirme, işe alım ve çalışan seçimi ve çalışan performans iyileştirme planları oluşturun.
Değişimin başlangıç aşaması sırasında, eğitim, bilgi paylaşımı ve bir kurumun kültüründe ödüllendirilen ve tanınmış olan, değişimin etkili bir şekilde uygulanıp uygulanmayacağı konusunda büyük bir rol oynamaktadır. Kurumun değişime hazır olması ve başlatıcıların değişim yönetimi becerileri de değişimin başarısını etkileyecektir.
Değişim yönetimindeki aşamaları görün.