Çalışanlar Parayı İşe Harcadıklarında Nasıl Ücretlendirilir?
Seyahat masrafları ; bir çalışanın yoldayken yaşayabileceği konaklama, uçak, karayolu taşımacılığı, zıpkınlarla ilgili ipuçları, yemekler ve diğer olası masrafları içerebilir.
Diğer iş harcamaları, müşterileri veya potansiyel çalışanlarını öğle yemeğine götürmek, kitap satın almak veya işverenin geri dönüşümü için şirket masraflarını karşılayan masrafları veya diğer eğitim materyallerini içerebilir.
Bir kuruluşun tazminat ödeyeceği masraf türleri, şirketin iş seyahatinde, eğlencede ve genel elden çıkarılabilir harcama politikalarında , çalışan el kitabında bulunur . Şirketinizin politikalarına aşina olun çünkü işvereniniz uzun seyahatlerde kuru temizleme ve spor salonu üyeliği gibi çeşitli masrafları karşılayabilir.
İş gezileri için müşteri eğlenceleri başka bir geri ödeme masrafıdır, ancak harcama limitlerini aşmamak için şirketinizin politikalarını bilin. Bu tür harcamalar için işvereninizin bütçesini aşmadan misafirperverliği ve nezaket göstermek istersiniz.
Popüler şimdi üst düzey çalışanlar ve sık sık iş için seyahat etmek zorunda olan diğer çalışanlara emanet şirket kredi kartları vardır.
Çalışanlar, kendi paralarıyla giderler ödemek yerine, şirket kredi kartına tüm masrafları ve masrafları karşılarlar.
Kredi kartı faturaları, makbuzları kaydetmek ve seyahat gideri raporlarını doldurmak zorunda kalmadan, tam masrafları belgelendirirken, bu, çalışanın geri ödeme masraflarının karşılanması için uygun bir yaklaşımdır.
Bir Gider İade Raporunu Doldurma
Hem şirket kredi kartı kullanımı hem de nakit ödeme durumunda, çalışanlar seyahatten döndükten sonra masraf geri ödeme raporunu doldurmak zorunda kalacaktır. Şirket kredi kartıyla, kredi kartı faturasında ortaya çıkan bariz ücretlerden daha azını açıklamak zorunda kalacaklar (bir harcama raporunu sıfırdan doldurmaktan çok daha kolay). Ayrıca, kendi para ya da kredi kartı ile ödedikleri ek masraflar için şirketi ücretlendirir.
Bir çalışan nakit ödediğinde, geri ödemesi talep edilen her masrafın listelenmesi ve zaman zaman gerekçelendirmesi gerekecektir. Bunlar, kredi kartı şirketinden alınan ifadeler gibi muhasebeyle gözden geçirilir. Şirket politikası tarafından izin verilmeyen, haksız bir harcama veya geri ödeme yapılmaz, dolayısıyla şirketinizin iş seyahati ile ilgili politikalarını bilmesi gerekir.
Çoğu şirket, çalışanlara geri ödeme yapılabilmesi ve uygun muhasebenin sağlanması için gider geri ödeme raporlarının doldurulması gereken bir tarih belirlemiştir. Bazı kuruluşlar son teslim tarihinden sonra teslim edilen masrafları geri ödemediğinden, çalışanların bu kuralları dikkatli bir şekilde takip etmesi gerekmektedir. Şirketinizin kurallarını bilin.
Çalışanların iş seyahat masraflarını ödemenin bir başka yöntemi de günlük olarak yapılır .
Gider İadesi ile İlgili Olağandışı Bir Okuyucu Sorusu
Bir okuyucu sordu, "Bizim dış satış temsilcilerinin büyük bölgeleri (birden fazla eyalet) var ve rutin bir şekilde seyahat ediyorlar, çoğu zaman bir geceleme gerektiriyorlar. Muhasebe departmanı aracılığıyla dikkatimi çekti, bir satış temsilcisi böyle bir yolculukta onlarla birlikte bir evcil hayvan aldılar. Otel evcil hayvan ücretini şirket kredi kartına yatırdı ve otelin ücreti ayırmadığını ve şirketin geri ödemeyi planladığını iddia etti.
"Bu durumun nasıl halledileceğine dair dumbfounded ve önerileri arıyorum. İK içgüdülerim bu çalışanı şirket fonlarının kötüye kullanılmasına karşı yazmamı söylüyor, ancak belirli bir evcil hayvan politikası yapmamı isteyen satış yönetiminden direniyorum.
"Şirket kredi kartını kullanımımız açıkça belirtiyor," Bu kart SADECE ŞİRKET GİDERLERİ için kullanılacak.
Kartın kişisel kullanımı kartın kaybedilmesine veya feshedilmesine neden olabilir. Ayrıca, Yetkili olmayan ücretler için Satış Temsilcileri sorumlu olacaktır. Geçmişte böyle bir konu hakkında yazdınız mı? "
HR Response: İşte dikkate almanız gereken şey. Çalışan muhasebeye gitti ve otelin evcil hayvan masraflarını ayıramadığı sorunu açıkladı mı? Yoksa muhasebe masraflarını dikkatle gözden geçirdi mi?
İlk olarak, otelin evcil hayvan masraflarını ayıramayacağına inanmak zordur. İkincisi, otel evcil hayvanın ücretini ayıramazsa, muhasebeye ne geri ödeme yapacağını nasıl biliyordu?
Eğer evcil hayvanın ücretini ödemeyi planladıysa, ancak yakalanırsa ve gönüllü olarak ödemeyi teklif etmediyse, politikanız gereği disiplin cezasını hak eder . Bu, geçmişte benzer durumlara nasıl hitap ettiğine de bağlı olacaktır. Diğer çalışanlar şirketi çeşitli harcamalar için geri ödemiş ve disiplin cezası almamış mıdır?
Genellikle bir duruma baktığınızda, bir yandan politikanın ve diğer yandan nasıl uygulandığını ve uygulandığını göreceksiniz. Bu bireye, diğer çalışanlara geçmişte muamele edilmiş olduğundan daha farklı davranmak istemezsiniz.
Diğer çalışanların benzer masraflar için geçmişte şirketi geri ödemesi durumunda disiplin cezası verilmez. Unutma ki ben bir avukat değilim, bu sadece İK meslektaşlarının görüşü.
Bir evcil hayvan seyahat politikasının yapılması tavsiye edilmez çünkü bu, bir çalışanın kişisel yaşamına müdahale eden ve ona ulaşan bir şirket örneğidir. Çalışanlar evcil hayvanlarının onlarla seyahat etmek için ödeme yapmak istiyorsa, şirketin endişesi değildir.
Evcil hayvanın nerede kaldığının veya seyahatin iş amaçlarına katılabilmesinin maliyetini etkilemediği sürece, işverenin işi değildir. Çalışan, elbette, seyahat eden hayvanı ilgilendiren herhangi bir ek ücret ödemek zorundadır.
Seyahat politikanız biraz kafa karıştırıcıdır ve politika zaten sadece şirket giderlerine izin verildiğini belirttiğinde “yetkilendirilmemiş masraflardan sorumlu” konusunda kısmi güç kullanabilir.
Devamı: İş Seyahatinin Maliyetini Azaltmak İçin 10 İpucu | Çalışanlar Odaları Paylaşmalı mı?
Feragatname: Lütfen, verilen bilgilerin, yetkili olarak, doğruluk ve yasallık açısından garanti edilmediğini unutmayın. Site dünya çapında bir izleyici tarafından okunuyor ve istihdam yasaları ve yönetmelikleri devletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişiyor. Yasal yorumunuzu ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Eyalet, Federal veya Uluslararası devlet kaynaklarından yardım isteyin. Bu bilgi rehberlik, fikirler ve yardım içindir.