Ortak Taktikler İşverenler Çalışan Seyahat Giderlerini Kesmek İçin
Bu fikirler, işverenler için iş için seyahat eden ortalama bir çalışan için daha az stresli ve saldırgandır. Çalışanlar, özellikle iş arkadaşlarıyla birlikte geçirdikleri zaman, iş gezisinde iş arkadaşlarından biraz mahremiyet ve mesafe isteyen normal insanlardır.
İşverenler çalışanlardan oda paylaşmalarını istemez.
Çalışanların iş seyahatlerinin maliyetinden tasarruf etmenin başka yolları vardır. Örneğin:
- Çalışanların mümkün olduğunda aynı günde seyahat etmelerini isteyin.
- Çeşitli destinasyonlarda günlük harcırahlar , işverenin bir iskonto oranı oluşturmuş olabileceği otel zincirleri, masraflar için geri ödeme ve aşıldığı takdirde yöneticinin imzasını gerektiren limitleri içeren belirli bir seyahat politikası geliştirin ve uygulayın.
- İstisnalar önceden izin verilmeksizin, seyahat politikasında belirtildiği gibi, çalışanları yasaların mektubuna tutun. Politika veya istisna tarafından izin verilmeyen masrafları geri ödemeyin.
- Şirket fiyatlarını, varış noktanızda bulunan otel zincirleriyle yeniden müzakere edin veya pazarlık yapın. Ücretsiz kahvaltı, ücretsiz bir kokteyl saati, öğleden sonra atıştırmalıkları ve mezeler, odalarda buzdolapları ve kahve makineleri gibi olanaklar sunan otellere bakın. Çalışanların uygun olduğunda bu otelleri ve olanakları kullanmasını zorunlu kılın.
- Rezervasyon yaparken daha ucuz bir otel zinciri kullanın. Çoğu çalışan özel bir oda için bir yıldız verecekti. Daha az yıldızla derecelendirilen otellerden temizlik ve diğer çalışan konfor olanakları gibi alanlarda daha düşük standartlar beklemeyin. Seçilen yerlerin ihtiyaçlarını karşıladığından emin olmak için çalışanlara periyodik olarak seyahat etmek.
- Maliyetleri kontrol etmek için American Express Global Business Travel gibi tutarlı bir seyahat rezervasyon hizmeti kullanın. Plan yapmanıza, politikaları benimsemenize, maliyetlerden tasarruf etmenize ve çalışanların harcamalarını sınırlandırmanıza yardımcı olurlar. Yerel seyahat hizmetleri bile iş seyahatinde tasarruf etmenize yardımcı olabilir, ancak bir American Express şirketinin avantajı ulusal ve uluslararası çapta ulaşımı ve çevrimiçi hizmetleridir.
- Her uçuşta bir kurumsal indirim almak için mümkün olduğunda hizmetlerini kullanmak için bir havayolu ile düzenlemeler yapın. Çalışanların havayolu şirketinin rezervasyon hizmetini kullanmasını zorunlu kılın, örneğin Southwest Airlines Corporate Travel. İşverenler, uçaklar önceden rezerve edildiğinde de tasarruf edebilir.
- Son dakika seyahat kararlarını veren çalışanları yetkilendirin. Bir vakada, bir müşteri şirketinde, birkaç hafta önceden rezerve edilmesi halinde 300 dolara mal olacak bir uçak bileti, çalışanın etkinlikten iki gün önce rezervasyon yaptığında 1200 doların üzerinde. Bu sadece acil durumlarda yapılmalıdır, çünkü çoğu bilet iade edilmese bile aktarılabilir.
- Diğer alanlardaki seyahat masraflarını azaltın, günlük olarak yemek ve alkol ve ulaşım. Her bir gün için yere göre değişir. Örneğin, New York City, Las Vegas'a kıyasla pahalıdır. Daha küçük, tatil dışı alanlar daha da ekonomiktir. Seyahat politikanız, çalışanlarınızın farklı eyaletlere ve bölgelere seyahat ederken yaşayacakları maliyetleri yansıtmalıdır.
- Sanal toplantılar, Skype Kurumsal gibi hizmetler ve videolar ile deney yapın. Başlangıçta rahatsız edici olmakla birlikte, kişisel olmayan toplantılar kazanılmış bir beceridir. Çalışanlar zaman içinde bu hizmetleri kullandıkları için daha rahat olurlar. Web seminerleri, çeşitli eğitim türleri için, özellikle de çok sayıda çalışanın katılabileceği seminerler için iyi çalışır.
- Çalışanlarınızın özellikle havalimanı ve oteller arasında seyahat ettikleri taktirde, taksiler yerine daha ucuz toplu taşıma ve ulaşım servislerini kullanmalarını isteyin. En büyük konferanslar, oteller ve konferans merkezi arasında ücretsiz servis hizmeti sunmaktadır. Daha az taksi kullanımı veya çalışanların bir grup taksi için ödeme yapmaları gerekliliği çok fazla para tasarrufu sağlayabilir.
Yetişkin çalışanların iş gezileri için zamanında rezervasyon yapmalarını, bütçe harcamalarını yapmalarını ve toplantılar ve eğitim için seyahat dışında seçeneklerin araştırılmasını istemek iş seyahatlerinin maliyetlerini düzenlemeye yönelik doğru yaklaşımdır.
Çalışanlara saygılıdırlar.
İşverenin yararınadırlar çünkü çalışanlar saygı duyuyor ve olumlu moral üretiyorlar. Pozitif ilişki döngüsünü doğru yönde hareket ettirirler.
Ucuz aile gezileri ne olacak?