Kendi Politikanızı Geliştirdiğinizde Bu Örnek PTO Politikasını Rehber Olarak Kullanın
PTO politikası ayrıca, bir işveren olarak çalışanların adil ve adil muamelesini sağlayan kararlar almanız için size rehberlik eden bir yayınlanmış çerçeveye sahip olmanızı sağlar.
Bu hedeflerin ikisi de hem işverenler hem de çalışanlar için bir kazançtır.
Aşağıdaki örnek PTO politikasıdır.
Ücretli Zaman Kapalı'nın (PTO) amacı
Ücretli Kapanma Süresinin (PTO) amacı, çalışanlara tatil, kişisel veya aile hastalıkları, doktor randevuları, okul, gönüllülük ve çalışanın tercih ettiği diğer faaliyetler için kullanılabilecek işlerden esnek ücretli zaman sağlamaktır. Şirketin amacı, planlanmamış devamsızlıkları ve denetleyici gözetim ihtiyacını azaltmaktır.
Tahakkuk ettiginiz PTO günlerinde, geçerli (tarih) geçerli tatil, hasta zaman ve önceki iş politikalarına göre ayrıldığınız kişisel iş günlerinin yerini alır. Geçmişte tahakkuk ettiğiniz tatil süresi, o tarihte şirketin yönergelerine göre, PTO politikasını aşan devredecektir.
PTO Kullanımı için Yönergeler
Her bir tam zamanlı çalışan , aşağıda belirtilen hizmet sürelerine göre, saatlik artışlarla iki haftada bir PTO tahakkuk edecektir.
İki haftada bir maaş çekildiğinde PTO, çalışanın PTO bankasına eklenir. Alınan PTO, çalışanın birikmiş zaman bankasından bir saatlik artışlarla çıkarılacaktır. Geçici çalışanlar , sözleşmeli çalışanlar ve stajyerler PTO almaya hak kazanamazlar.
PTO tahakkuk ettirme uygunluğu, çalışanın ya iki haftada bir ödeme süresi boyunca tahakkuk eden PTO ile çalışmasına ya da kullanılmasına bağlıdır.
Ödenmeyen izin, kısa veya uzun süreli sakatlık izni veya işçinin tazminat izni alındığı ödeme dönemlerinde PTO kazanılmamaktadır.
Çalışanlar PTO bankasından saat artışları ile zaman kullanabilirler. PTO politikası kapsamında olmayan ve ayrı kurallar ve politikaların bulunduğu zaman, şirket tarafından ödenen tatiller , izin süresi , gerekli jüri görevi ve askerlik hizmetini içerir.
PTO kullanmak, meşru, beklenmedik hastalık veya acil durumlar için PTO kullanılmadıkça denetim otoritesine ve İnsan Kaynaklarına iki gün haber verilmesini gerektirir. (PTO istemek için Ücretli Zaman Kapalı formunu kullanın.) Her durumda PTO, çalışanın amiri tarafından önceden onaylanmalıdır. Şirketiniz, planlanmış bir devamsızlık için çalışmayı kaçırmayı beklediğinizden haberdar olduğunuzda mümkün olduğunca fazla bilgi sahibi olur.
Ücretli Zaman Kapalı (PTO) İstisnaları
- Birbirini takip eden üç günden fazla süreyi kaçırmış olan çalışanların, bir doktorun çalışmalarına geri dönmelerine izin veren İnsan Kaynakları departmanına sunulması istenebilir.
- Tahakkuk eden PTO'yu aşan PTO, istihdam feshine kadar ve dahil olmak üzere aşamalı disiplin cezası ile sonuçlanabilir. Bu sefer ücretsiz ödenecek. Bu politikanın tek istisnası şirket başkanı tarafından verilmelidir.
- İstenilen ve onaylanmayan ücretsiz izin izninin başlamasından önce tahakkuk eden PTO, ücretsiz iznin başlamasından önce kaçırılan saatleri karşılamak için kullanılmalıdır.
- Şirketin Aile ve Tıbbi İzin Yasası (FMLA) politikası uyarınca , tahakkuk eden tüm PTO süreleri, ödenmemiş FMLA süresinin başlangıcından önce alınır.
- Planlanmamış devamsızlıklar , dört saat ya da daha uzun süren hastalıklardan dolayı, işten olmayan ardışık günlerle sonuçlanan, potansiyel disiplin cezası ile ilgili olarak bir yokluk olayı olarak kabul edilir.
Devamsızlık olaylarına göre ilerici disiplin cezası , 12 aylık bir takvimdeki şu şekilde uygulanır:
- Bir - üç olay: Disiplin cezası yoktur. Denetim koçluğu.
--Fourth olayı: Belgelendirilmiş bir koçluk oturumu ile sözlü uyarı
- Beşinci olay: Çalışan dosyasında yazılı uyarı
--Sonuç olayı: İstihdam sonlandırma
24 aylık bir zaman diliminde ikinci yazılı bir uyarı alan bir çalışanın işine son verilir.
- Tüm FMLA ve Kısa Vadeli Engelli yardımlarından yararlanan ve hala işe geri dönemeyen bir çalışan, işine son verilecektir.
- Denetim görevlisine bildirimde bulunmadan iki ardışık gün çalışmayı kaçıran herhangi bir çalışan, gönüllü olarak işten ayrılabileceğini düşünebilir.
Ücretli Zaman Kapalı için Özel Uygunluk (PTO)
PTO, 40 saatlik çalışma haftasına göre aşağıdaki programda kazanılır. PTO, bir çalışanın düzenli programında çalışılan saat sayısına göre hesaplanır. Örnek numaralar için TechSmith Corporation'dan Amy Casciotti'ye teşekkür ederim.
Hizmet yılı
- 1-2: Yılda 144 çalışma saati, bir takvim yılında her tam çalışma haftası için 2.7693 saat hızında kazanıldı.
- 3-4: yılda 152 çalışma saati, bir takvim yılında her tam çalışma haftası için 2.9231 saatte kazanılmıştır.
- 5-6: Yılda 160 çalışma saati, bir takvim yılında her tam çalışma haftası için 3.077 saatte bir kazanılmıştır.
- 7-8: Yılda 168 çalışma saati, bir takvim yılında her tam çalışma haftası için 3.2308 saat hızında kazanılmıştır.
- Her yıl 9-10: 176 çalışma saatleri, bir takvim yılında her tam çalışma haftası için 3.3847 saat kazanıldı.
- 11-12: Yılda 184 çalışma saati, bir takvim yılında her tam çalışma haftası için 3.5385 saat kazanılmıştır.
- 13-14: Yılda 192 çalışma saati, bir takvim yılında her tam çalışma haftası için 3.6924 saat kazanılmıştır.
- 15-16: Yılda 200 çalışma saati, bir takvim yılında her tam çalışma haftası için 3.8462 saat kazanılmıştır.
- 17+: Yılda 208 çalışma saati, bir takvim yılında her tam çalışma haftası için 4.0 saat hızında kazanıldı.
Her çalışan, yeni bir takvim yılına 80 saat tahakkuk eden PTO taşıyabilir. Çalışanlar, mevcut takvim yılı bittiğinde tahakkuk eden zamanlarını kaybetmemek için bir yıl boyunca PTO'larını izlemek ve almaktan sorumludur. (PTO, denetçi onayına tabidir ve her çalışanın Aralık ayında birikmiş zaman alabileceği gibi değil, şirket müşterilerine hizmet vermeye devam etmelidir.)
İş koşullarının hafifletilmesi durumunda, çalışanın planlanmış bir PTO alması engellenirse, bu PTO bir sonraki takvim yılının ilk yarısında departman müdürü ve İnsan Kaynakları onayı ile taşınıp götürülebilir.
Çalışanlar, istihdam sonunda tahakkuk ettikleri PTO'ya ödenir. Bir çalışan henüz tahakkuk etmediği PTO zamanını kullandıysa ve istihdam sona ererse, alınan PTO son maaştan düşülür. İki haftalık işten çıkarma bildirimi yapan çalışanlar , PTO kullanmadan iki hafta çalışmalıdır.
Yeniden işlenen çalışanlar, daha önce çalıştıkları süre için kredi alacak ve birleşik süre için mevcut PTO'yu biriktireceklerdir.