Bir şehir finans direktörü olmak nasıl bir şey?
Şehir avukatlarına çok benzeyen finans direktörleri, diğer tüm şehir bölümlerinin çalışmalarına katılıyor. Finans departmanları diğerlerine değindiğinden, finans direktörü genellikle diğer bölüm başkanları gibi bir asistan müdüründen ziyade şehir yöneticisine rapor verir. Her eylemde, şehir çalışanlarının yasal ve finansal açıdan doğru şeyleri yaptıklarından emin olmaları gerekir.
Eğer kamu işleri müdürü çöp toplamak için 20 kişilik ek personel almak isterse, finans direktörü maliyet tahmini ve gerekçelendirmesine yardımcı olur. Parklar ve rekreasyon direktörü bir futbol sahası ayırma ücretini yükseltmek isterse, finans direktörü gelir projeksiyonuna yardımcı olur.
Finans departmanları, diğer departmanların işlerine girerek, tüm şehir işlevlerine dair derin bir bilgi birikimine hızla ulaşırlar. Bu, kıdemli finans direktörlerini şehir müdürü pozisyonlarına terfi etmeye uygun hale getirir.
Seçim Süreci
Finans direktörleri normal hükümet işe alım süreci ile seçilir.
Finans direktörleri, şehrin finansal bilgi sisteminde nakit ve geniş otoriteye kolay erişime sahip olduklarından, şehirler genellikle finalistlere kapsamlı bir arka plan ve referans kontrolleri yaparlar . Sadece departman yöneticisinin sağlam mali kontrolleri yürütmekten sorumlu olanların güvenilir olduğu kanıtlanmıştır.
İhtiyacınız Olan Eğitim ve Deneyim
Finans direktörleri muhasebe ve finans alanında resmi eğitime sahip olmalıdır. En azından, ilgili bir alanda lisans diplomasına sahip olmak zorundadırlar. Birçoğu muhasebede yüksek lisans derecesine sahiptir ve yeminli mali müşavirlerdir.
Finans direktörü pozisyonları için adaylar, tercihen şehir yönetiminde önemli muhasebe tecrübesine sahip olmalıdır. Ayrıca birkaç yıllık yönetim tecrübesine sahip olmalılar.
Ne yapacaksın
Finans direktörleri finans departmanı personelini denetler. Orta ölçekli ve büyük şehirlerde, finans direktörünün denetim hattına bir veya daha fazla yönetim katmanı yerleştirilir. Finans departmanı yönetim görevleri genellikle bütçe, gelir tahsilatı, hak talepleri işleme, bordro ve finansal raporlama gibi fonksiyonlara bölünür. Çalışanlar birbirleriyle iletişim kurar çünkü tüm çalışmaları sonunda şehrin yıllık mali raporuna ve yıl boyunca üretilen diğer rutin ve geçici raporlara dönüşür.
Finans direktörü nihayetinde şehrin finansal verilerini korumaktan sorumludur. Sayıların her seferinde doğru olması gerekmediği gibi, aynı zamanda anlaşılabilir olması da gerekiyor. Finans departmanı raporlar oluşturduğunda açıklanmalıdır.
Finans direktörü, açıklayıcı metinlerin, tabloların, çizelgelerin ve dipnotların finansal bir arka plana sahip olmayan insanlar için anlamlı olmasını sağlar. Belediye meclisine sunumlar net ve öz olmalıdır.
Hükümetler, Devlet Muhasebe Standartları Kurulu tarafından belirlenen genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine uymak zorundadır. Finans yöneticileri, şehirlerinin GASB standartlarını takip etmelerini sağlar. Finans departmanı politikaları şehrin bunu yapmasına yardımcı oluyor. Bu politikaları takip etmek için nakit parayla çalışan veya finansal bilgi sistemine erişimi olan şehir çalışanları sorumludur. Finans departmanı bu çalışanları ilgili politika konusunda eğitir. Finans departmanı personeli, politika ve süreç uyumluluğunu izlemek için rakamları iki kez kontrol eder.
Şehir yöneticisi ve finans direktörü, tahvil teklifleri ve dış denetimler gibi büyük mali projelerde yan yana çalışmaktadır.
Finans yöneticisi, şehir yöneticisini sunumlar için hazırlar ve ona önemli kararlar konusunda tavsiyelerde bulunur.
Daha büyük şehirlerde finans departmanının çalışmalarını iki kez kontrol eden ve diğer şehir departmanlarındaki operasyonel konuları araştıran kurum içi denetçiler var. Daha küçük şehirler için finans direktörü, dış denetçiler için irtibatlıdır. Finans direktörü, belgelendirme toplar ve denetçi sorularının denetim alanlarındaki sorularına cevap verir. Dış denetçiler bir taslak rapor hazırladıktan sonra, finans direktörü, ortaya çıkan sorunlara yönetim yanıtlarını koordine eder. Finans direktörü, şehrin ve denetçilerin kabul ettiği herhangi bir eylemin tamamlandığından emin olur.
Ne kazanacaksın
Şehir yöneticileri, yardımcı şehir yöneticileri ve diğer bölüm başkanları gibi, finans direktörünün maaşı da şehrin büyüklüğüne ve müdürün denetim hattının altındaki insan sayısına bağlıdır. Organizasyon çapında yetkileri nedeniyle, birçok şehir finans direktörlerini diğer bölüm başkanlarına göre daha iyi ödüyor.