Gönderdiğim Hükümetin İş Başvurusu Ne Olur?
ABD hükümetinin USAJobs gibi bazı iş başvuru sistemleri, başvuru sahiplerinin başvurularının organizasyonun işe alım süreçleri boyunca nasıl ilerlediğini görmelerini sağlayan sisteme entegre edilmiş işlevselliğe sahiptir.
Bu, başvuru sahiplerinin bir veya iki dakika içinde kendileri için kritik bilgileri arayabilmeleri nedeniyle, insan kaynakları departmanının aldığı telefon görüşmeleri ve e-posta sayısını azaltır.
Aşağıda özetlenen, insan kaynakları personelinin bir hükümet işi için işe alımında izlediği temel süreçlerdir. Bu süreçlerin tamamlanması uzun zaman alabilir ve devlet kurumları genellikle süreçleri protokole göre yürütmek yerine boş pozisyonda bir kişi edinmekten daha fazla endişe duymaktadır.
1. Gönderme Kapanışları
Başvurunuzu gönderdikten sonra, iş ilanının kapanmasını beklemeniz gerekir. Devlet kurumları iş ilan ettiğinde, neredeyse her zaman bir başvuru süresi vardır. Bunu, kaç başvuru aldıklarını yönetebilmeleri için yaparlar ve böylece süreç boyunca ek başvuru sahipleri eklemeden işe alım süreciyle ilerleyebilirler.
Adil olmak adına, insan kaynakları departmanları kapanış tarihlerine sadık kalmakta ve tüm geç başvurular kabul edilmedikçe yöneticilerin geç başvuruları dikkate almasına izin vermemektedir.
Her iki başvuruda da iş ilanında listelenen asgari gereklilikleri karşılayan başvurular varsa, bir geç başvuruyu kabul etmek için adil bir sebep yoktur.
2. Uygulamalar Taranıyor
İnsan kaynakları departmanı, kuruluşun göz önünde bulundurması gereken tüm uygulamalara sahip olduklarını bildiğinde, her adayın, iş ilanında belirtilen asgari gereklilikleri karşıladığından emin olmak için her uygulamayı okur.
Örneğin, gönderim yeni işe alımın bir lisans diplomasına sahip olması gerektiğini belirttiyse, bir insan kaynakları uzmanı , başvuru sahibinin lisans diplomasını tamamlamadığı tüm başvuruları dikkate almaz. Bu nedenle, başvuranların iş için gerekli bilgi, beceri ve yetenekleri nasıl karşıladıklarını net bir şekilde ortaya koymaları önemlidir.
3. Finalist Listesi Derlendi
Tüm başvurular minimum gereklilikler için tarandıktan sonra, insan kaynakları departmanı ve işe alım yöneticisi , röportaj yapmak istedikleri kısa bir finalist listesi oluşturmak için birlikte çalışırlar. Hisse senedi için, kararlar uygulamalarda yer alan bilgilere dayanmaktadır.
4. Görüşmeler Planlanıyor
İnsan kaynakları departmanı veya işe alım müdürü , röportajı kazanan adayları çağırır. Başvuru sahibi süreçten çekilmeyi tercih ederse, kuruluş, ya bir röportajda bulunmayan bir sonraki en nitelikli adayla görüşmeye ya da süreci daha az bir finalistle sürdürmeye karar verebilir. Karar büyük ölçüde, bir sonraki en nitelikli adayın, finalist finalist grubu için ne kadar seçilmeye bağlı olduğuna bağlıdır.
5. Gerekli Arkaplan ve Referans Çekler İletilir
Süreçte bu noktada, birçok kuruluş, arka plan ve referans kontrolleri yürütmektedir.
Bu kontrolleri tüm başvuru sahiplerine hem maliyet hem de personel zaman perspektifinden gerçekleştirmek mantıklı değildir. Finalistler seçildikten sonra, kontroller küçük grup üzerinde gerçekleştirilebilir. Bu sırada çeklerin çalıştırılmasının yararı, seçilen finalistin iş teklifini geri çevirmesi halinde ilave bir gecikme olmamasıdır. Bazı kuruluşlar, bir çek teklifi yapana kadar bir iş teklifi yapmaya hazır olana kadar beklerler, bu yüzden işe alınmayacakları bireylerin çeklerini çalıştırma maliyetine maruz kalmazlar.
6. Görüşmeler Yapılıyor
Finalist grupları genellikle üç ila beş kişiden oluşur. Görüşülecek finalist sayısı ve görüşmeleri yürütecek kaç kişi görüşme sürecinin ne kadar süreceğini büyük ölçüde belirlemektedir. Eğer bir avuç finalist ile görüşülecek ve sadece bir görüşmeci varsa, tüm görüşmeleri yapmak sadece bir hafta sürebilir.
Daha fazla finalist ve görüşmeci, ilgili tüm programların düzenlenmesi daha zor.
7. Yeni Kiralama Seçilmiş
Görüşmeler yapıldıktan sonra, seçilen finalistin iş teklifini reddetmesi durumunda, görüşmecinin veya görüşme panosunun hangi finalistin iş teklifini alacağına karar vermesi ve diğer finalistlerin sıralaması kararlaştırılır.
8. İş Teklifi Uzatıldı
Bir iş teklifi seçilen finaliste uzatıldı. Bu genellikle sözlü olarak yapılır, böylece maaş ve başlangıç tarihi görüşmeleri hızlı bir şekilde gerçekleşebilir. İşe alım yöneticisinin ve seçilen finalistin ne kabul ettiğini belgeleyen bir mektup resmen kabul etmek için seçilen finaliste gönderilir.
9. İş teklifi kabul edildi
Seçilen bir finalist, sözlü veya yazılı olarak iş teklifini resmen kabul eder. Kuruluş, kararlaştırılan başlangıç tarihinde seçilen finalisti işe almak için gerekli evrak işlemlerine başlar.
10. Seçilmeyen Adaylar Bildirilir
Organizasyon ve seçilen finalist istihdam şartlarını kabul ettikten sonra, kuruluş tüm diğer başvuru sahiplerine pozisyonun doldurulduğunu bildirir. Bir kuruluştan herhangi bir geri bildirim almamak , seçilmemiş adayların gelecekteki işlere başvurmalarını engeller. Organizasyonlar, bu maliyeti, işe alım sürecinin sonuçlarına ilişkin her başvuru sahibine bildirmek için gereken süreye karşı koymaktadır. Bazı kuruluşlar, gelmeyecek bir yanıt bekleyen başvuru sahiplerinden ayrılmayı tercih ederler, ancak çoğu, tüm adaylara geri dönmeyi ve sürecin bittiğini bilmelerini istemektedir.
Bazı kuruluşlar sadece görüşme yapılan adayları bilgilendirmeyi seçer. Bu seçimi yapan kuruluşların çoğu iş ilanlarında veya iş arayanlar için insan kaynakları bilgilerini içeren bir web sayfasında bunu söylüyorlar.