Genel açıklama
Genel açıklama, pozisyonun ne olduğu konusunda geniş bir genel bakış sağlar. İşi en son kimin yaptığını soran kişiye sorarsanız, bu kişi size söyleyeceği şey olurdu. Genel açıklama pozisyonun ne olduğu konusunda derinlemesine düşünmez, çünkü bu bilgi, gönderinin sonraki bir bölümünde daha ayrıntılı olarak sağlanır.
Görevler
Görevler, pozisyonun sorumlu olduğu sorumluluk veya görevlerdir. Görevlerin ne kadar spesifik olduğunu belirtmek postalamadan organizasyona ve organizasyondan organizasyona farklılık gösterir. Daha yüksek seviyeli işler için ilanlar, görevlerin daha geniş bir şekilde özetlenmesini gerektirir. Daha alt düzey işler daha belirgin tanımlanmış sorumluluklara sahip olma eğilimindedir.
Bilgi, Beceriler ve Yetenekler
KSA'lar olarak da bilinen bilgi, beceri ve yetenekler - bir iş için bir kişinin başarılı olmak için işe girmesi gereken özelliklerdir.
KSA'lar, bir organizasyonun yeni bir işe alım için zaman, kaynak veya kapasite sahibi olmadığı şeylerdir.
Bu bağlamda bilgi, yeni işe almanın bilmesi gereken temel bilgilerin gövdesidir. Beceriler, işi yapmak için gerekli olan gösterilebilir fiziksel aktivitelerdir. Yetenekler, çalışmayı gerçekleştirmek için gerekli olan davranışlardır.
Tabii ki, organizasyonlar ve yöneticiler, yapılacak günlük görevler için yeni işe alımlar yapacaklar, ancak KSA'lar bir kişinin kapıya ne getirmiş olduğu. İş ilanı, işi yapmak için gerekli olan tüm KSA'ları zorunlu olarak listelemez, sadece yeni işe alınanların ilk gün gelmesi gerekenleri.
Eğitim ve Deneyim Gereksinimleri
Eğitim ve deneyim gereklilikleri, başvuru sahiplerine iş için dikkate alınmak üzere ihtiyaç duydukları örgün eğitim ve iş deneyimi karışımını anlatmaktadır. Bu gereksinimler kuruluşların girişlerini, kariyer öncesi veya kariyer sonrası başvuru sahiplerine göndermelerine yardımcı olur.
Çoğu zaman kuruluşlar gereken eğitim miktarı ve deneyim arasında bir miktar esnekliğe izin verecektir. Genellikle başvuru sahiplerinin eğitim ve deneyim arasındaki toplam yıl sayısını karşılamalarına izin verirler. Örneğin, bir kuruluş bir lisans derecesi ve ilgili bir alanda üç yıllık deneyim gerektiren bir iş gönderebilir. Koleje gitmeyen kişilere izin vermek için, kuruluş yıldan yıla temelde eğitimin yerine geçmesine izin verebilir. Ek eğitime ve az deneyime sahip kişilere izin vermek için, kuruluş gerekli olan üç yıllık deneyimin ikisinde bir master derecesine izin verebilir.
Organizasyonun ne kadar esnek olmasını isterse ihtiyaç duyduğuna bağlıdır.
Başlangıç Maaş Aralığı
Başlangıç maaş aralığı, başvuru sahiplerine kuruluşun iş için ne ödeme yapmak istediğini bilmesini sağlar. Organizasyonlar - özellikle hükümet kuruluşları - bu aralığın dışına çıkmak konusunda çok isteksiz.
Gönderilen aralığın üstü, mutlaka konumun maaş aralığının üst kısmı değildir. Organizasyonlar, mutlak azami maaşı birisine getirme konusunda isteksizdir. Organizasyon içindeki başarılı bir sicil kaydıyla, bir çalışan nihayetinde ilan edilen alandan daha fazlasını yapabilir.
Bazı zamanlar, başlangıç maaşının “beceri ve deneyim ile orantılı” ya da benzer bir şey olduğunu söyleyecektir. Bu, başvuranlar için sinir bozucu olabilir çünkü insanlar neler yapabileceklerini bilmek isterler. Beceriler ve deneyimlerle orantılı bir maaş göndermek, kuruluşların çok çeşitli adayları dikkate almasına ve işe alım yöneticisini önceden belirlenmiş bir aralıkta bir maaş sunmaya kilitlememesine izin verir.
Uygulama talimatları
Başvuru talimatları, başvuru sahiplerine iş için nasıl ve ne zaman başvurulacağını söyler. Başvuru sahiplerinin bu talimatları mektuba uyması kesinlikle çok önemlidir. Talimatlardaki her yönerge bir sebep için dahil edilmiştir. Başvuru sahipleri, üniversite transkripti gibi belirli bir belgenin neden gerekli olduğunu bilmeyebilir, ancak her başvuru sahibi bunu sağlamalıdır. Uygulama talimatlarını takip edememek, başvurunuzu atlatacak yaygın hatalardan biridir.