Çalışan Motivasyonunu Teşvik Etmek ve Inspire Etmek İster misiniz?
Motivasyon, bir çalışanın iş ile ilgili faaliyetleri gerçekleştirmeye yönelik içten bir hevesidir. Motivasyon, bireyin harekete geçmeye karar vermesine neden olan içsel tahriktir.
Bireyin motivasyonu biyolojik, entelektüel, sosyal ve duygusal faktörlerden etkilenir. Bu nedenle, motivasyon, dışsal faktörlerden de etkilenebilecek karmaşık, kolay tanımlanmayan, içsel bir itici güçtür.
Her insan motive olur. Her çalışanın kendi yaşamında motive edici bulduğu faaliyetler, etkinlikler, insanlar ve hedefler vardır. Dolayısıyla, yaşamın bazı yönlerine dair motivasyon, her bireyin bilincinde ve eylemlerinde vardır.
Motivasyonu İşte Nasıl Teşvik Etmeliyim?
İşverenlerin hilesi, iş yerinde çalışan motivasyonuna nasıl ilham verileceğini bulmaktır. Bir çalışanın iş hakkında motive olduğu bir çalışma ortamı yaratmak, hem içsel olarak tatmin edici hem de dışsal olarak teşvik edici faktörleri içerir.
Çalışan motivasyonu, çalışanın ihtiyaç ve beklentilerini işten ve çalışan motivasyonunu sağlayan işyeri faktörlerini yerine getirmenin birleşimidir. Bu değişkenler çalışanları motive ediyor.
İşverenler, insanlarda motivasyon yaratan bir çalışma ortamı sağlamaları gerektiğini anlıyorlar. Ancak, birçok işveren misyon ve vizyonunu gerçekleştirmede motivasyonun önemini anlamayı başaramamıştır.
Motivasyonun önemini anladıklarında bile, çalışan motivasyonunu arttıracak bir çalışma ortamı sağlamak için beceri ve bilgi eksikliği vardır.
Çoğu zaman, kuruluşlar insan ilişkileri için en önemli olan çalışan ilişkileri, iletişim, tanınma ve katılım meselelerine dikkat çekmemektedir.
İşte işyerinde çalışan motivasyonunu teşvik etmek ve teşvik etmek üzerine düşünceler.
Motivasyonu Teşvik Eden 10 Faktör
Bunlar, birçok çalışanın motive edici bulduğu bir çalışma ortamında mevcut olan faktörlerden bazılarıdır. Ardından, fikirlerden iki tanesini derinlemesine ele alacağım: kuralları ve politikaları ve çalışanların katılımını en aza indirin.
- Çalışanları güçlendiren yönetim ve liderlik eylemleri,
- Çalışanlar için önemli olan faktörler hakkında şeffaf ve düzenli iletişim,
- Çalışanlara saygılı davranmak
- Çalışanları iş ve işleriyle ilgili kararlara dahil etmek.
- Çalışanlara güveni gösteren ve yetişkinler gibi çalışanlara davranan bir ortamda kural ve politika sayısını en aza indirgemek.
- Düzenli çalışan tanıma sağlamak,
- Yöneticilerden ve liderlerden geribildirim ve koçluk ,
- Endüstrinin ortalama faydaları ve tazminatı ,
- Çalışanların haklarını ve şirket faaliyetlerini sağlamak, ve
- Çalışanları başarılı bir şekilde hedefler , ölçümler ve net beklentiler çerçevesinde yönetmek.
Çalışan Motivasyonu için Kural ve Politikaları En Aza İndirme
Motive edici bir çalışma ortamı oluşturmanın ilk adımı, insanları motive etmek için garanti altına alınan eylemleri önlemektir. İnsanları motive edecek eylemleri tanımlayın ve alın. Bu bir dengeleme eylemidir.
İşverenler, organizasyonun ve müşterilerinin ihtiyaçlarını karşılamak ve kendi iç personelinin ihtiyaçlarını karşılamak arasında ince bir çizgide yürümektedir. İkisini de iyi yap ve geliş.
Wall Street Journal'da ayrılan çalışanlar hakkında dikkat çekici bir Gallup Anketi vurgulandı. Gallup, ankete katılan 1.000 kişinin yüzde 19'unu işyerinde aktif olarak ayrıldı. Bu işçiler, işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları araçlara sahip olmadıklarından şikayet ediyorlar. Onlardan ne beklendiğini bilmiyorlar. Patronları onları dinlemiyor .
Danışmanlık uygulamasından elde edilen bu röportajlara ve anket verilerine dayanarak, Gallup, aktif olarak işten çıkarılan işçilerin yılda 292 milyar dolar ile 355 milyar dolara mal olan işçilere mal olduğunu söylüyor. Ayrıca Gallup, işten çıkarılan işçilerin daha fazla iş gününü özlediklerini ve işverenlere daha az sadık kaldıkları sonucuna vardı. Bu düşünceyle, bugün organizasyonlarda çalışan motivasyonu için dengenin kritik olarak ihtiyaç duyulduğu birkaç alana bakalım.
Kurallar ve Politikalar
Polis olmak ister misin? Bazı denetçiler, insanların güvenilmez olduğu varsayımıyla çalışan organizasyonlarda böyle hissediyorlar. Sayfaları ve kural sayfalarını listeleyen şirket el kitaplarını gördünüz. Çizgiden mi çıktın?
Elli yedi potansiyel ihlal, sonuçta ceza ile sayfa 74'te listeleniyor . Büyükannenin cenazesi için zamana ihtiyacın var mı? 600 mil seyahat etmek için üç ücretli gününüz var. Bir sorum var Cevaplarımız var. Aslında neredeyse her soruyu cevaplayan politikalarımız var.
Denetleme takdiri? Bu da ne? Kendi cihazlarına bırakılan kötü şeyler yapmayı seçecek çalışanlarımız var. Çalışanları adil ve tutarlı bir şekilde tedavi etmek için denetçilere güvenemezsiniz.
Muhasebede John bir yumuşacık. Onun için çalışan insanlar, her şeyden uzaklaşırlar. Bununla birlikte, Beth'in satışları için çalışıyorsanız, her kararı yönlendiren kural kitabına güvenebilirsiniz.
Tanıdık geliyor mu? Bir kuruluşta çalışıyorsanız, kuruluşlarda yüzlerce kural ve politika ihtiyacını gerekçelendirmek için bu nedenleri ve daha birçok sebebi duydunuz.
Motive edici Çalışma Ortamı için Kılavuzlar
- Kuruluşunuzu yasal olarak korumak ve işyerinde sipariş oluşturmak için gereken minimum kural ve ilke sayısını sağlayın.
- Kuralları ve politikaları yayınlayın ve tüm çalışanları eğitin.
- Birçok çalışanın katılımıyla, organizasyon değerlerini tanımlayın ve değer beyanlarını ve profesyonel davranış kurallarını yazın.
- Yöneticiler için kurallar geliştirin ve bunları birkaç kural ve politikanın adil ve tutarlı bir şekilde uygulanması konusunda eğitin.
- Danışmanlık, ilerici disiplin ve performans iyileştirme planları ile bireysel işlevsiz davranışları ihtiyaca göre ele alın.
- İşyeri beklentilerini ve profesyonel davranış kurallarını açıkça belirtin.
Politikalar Hakkında Çalışan Motivasyonu için Faydalı İpuçları
- Potansiyel politikalar, politikaların gerektiği alanlar ve benzeri konularda çalışanların geribildirimlerini talep edin. (Son zamanlarda bir şirket olarak, yeni bir katılım politikasını ilan panosuna yazarak duyurmayın.)
- Çalışanları mevcut bir politikaya karşı sorumlu tutmaya ve tutmaya karar verirseniz, şirket üyelerini pusuya düşürmeyin. Politikayı geçmişte uygulamadıysanız, çalışanlarla görüşün ve politikayı, politikanın amacını, politikanın neden gerekli olduğunu ve neden geçmişte uygulanmadığını açıklayın. Ardından herkese toplantıyı takiben herkese politikanın bağlılığından sorumlu olduğunu söyleyin.
- Kurumunuzdaki insanlardan alacağınız meşru politikalar ve kurallar için ne kadar destek olduğuna şaşıracaksınız. İnsanlar, beklentilerin net olduğu iyi organize edilmiş bir işyeri gibi. İnsanlar tüm çalışanların aynı kurallarla yaşadığı bir işyerinde gelişir.
Adil ve tutarlı olarak algılanan bir ortam yaratırsanız, insanlara zorlamak için çok az şey verirsiniz. İnsanların dedikodu, huzursuzluk ve mutsuzluktan ziyade katkı ve üretken faaliyetlere odaklandığı bir alan açarsınız. Hangi işyerini seçersiniz?
Çalışan Motivasyonuna İlham Vermek İçin İnsanları Dahil Et
Bir üniversite departmanında, on kişilik bir komite birkaç ay boyunca bir araya geldi ve sonra dekanlarına alan kullanımı önerdi . Komite oluşturdu, yönergeler sağladı ve geribildirimlerini istedi.
Bir komite üyesine önerilerini sunduktan birkaç ay sonra görüştükten sonra, çalışmalarıyla ilgili herhangi bir geri bildirim almadıkları konusunda bilgilendirildim.
Tekrar tekrar geri bildirim ve kararlar istemişlerdi ancak hiçbirini almadılar. Önerileri karanlık bir deliğe girmiş gibi hissettiler, bir daha asla görülmeyeceklerdi. Demotivated? Emin ol. Bu personel, gelecekte başka bir komite için gönüllü olmaya çok hevesli. Beni bir kez kandır, fakir; beni iki kere kandırmak…
Çoğu insan işlerini etkileyen kararlara katılmayı ister. Bazıları nihai hesap verebilirliği istemeyebilir. Nedenini sor. Geçmişte verdikleri kararlar için insanlar cezalandırıldı mı?
Organizasyon liderleri, iyi kararlar almak için gereken zaman, araç ve bilgileri sağladı mı? Ya da yöneticileri tarafından aşırı yüklenmiş kararlar aldılar mı?
İş yerinde çalışan katılımı için net beklentiniz var mı? Karar veren ve katkıda bulunan fikirlerin ödüllendirildiği ve kabul edildiği insanlar mı? Çalışmak istiyorsanız motive olmuş çalışanlar için bunlar kritik sorulardır.
Çalışan Motivasyonunda Çalışan Katılımını Artı Hale Getirin
Çok sık çalışan katılımı kötü bir kelimedir. İnsanlar, çalışanların katılımını, kendilerinden ayrı bir şey olarak düşünürler. Kuruluşunuzda gerçek iş. En iyi çalışan katılımı takımlar, özel komiteler ve öneri kutuları gerektirmez.
İnsanların işleriyle ilgili kararlarını her gün işlerinde yapma konusunda yetkin olmaları beklentisidir. Takımlar ve komiteler, belirli bir iş sürecine veya prosedürüne sahip olabilecek herkesin geniş katılımına izin verir. Kuruluşunuzdaki çalışanların katılımının bel kemiği değiller.
Çalışanların katılımı ile çalışan motivasyonunu vurgulayan bir çalışma ortamı oluşturmak için bu ipuçlarını kullanın.
- İnsanların işlerini geliştirecek kararlar almasını beklemek.
- Kahraman olarak çalışmalarında karar veren ve geliştiren kişileri ödüllendirin ve tanıyın.
- Belirli çalışanları, kuruluşunuzun misyonunu , vizyonunu , değerlerini, hedeflerini ve yönergelerini tanımasını ve anlamasını sağlayın, böylece uygun yönlere dahil olmalarını sağlayın. Eğitim, iletişim, ölçüm geri bildirimi ve koçluk, çalışanların katılımının herkes için bir özgürlüğe dönüşmesini engeller.
- Asla düşünceli bir kararı cezalandırmayın. Karardan sonra antrenör ve danışmanlık yapabilir, eğitim ve bilgi alabilirsiniz. Çalışana, onun katılımını gerçekten desteklediğinize dair güvenini zayıflatmayın.
- Eğer bir denetçiyseniz ve insanlar size sürekli olarak izin istemek ve çalışmalarıyla ilgili talimatlar almak için gelirlerse kendinize bu soruyu sorun. “Ne yapıyorum ki, insanlar her karar ya da izin için bana gelmeleri gerektiğine inanıyor mu?” Muhtemelen insanları gerçek niyetlerinizle karıştırtan karışık bir mesaj iletiyorsunuz.
Bir çalışan size geldiğinde, ona ne yapması gerektiğini düşündüğünü sorun. Cevabının makul olduğunu varsayarsak, ona yaklaşımının iyi olduğunu söyleyin ve gelecekte bu tür bir karar hakkında sizinle istişarede bulunmasına gerek yoktur.
Daha iyi bir cevap bulmak için çalışanınıza yardımcı olabilirseniz, maymunu kendi omuzlarınıza taşımadan bir danışman olarak hareket edin. Kendi karar verme kabiliyetine olan inancını güçlendireceksiniz. Aynı zamanda kendi yetkinliğine güvenme konusunda doğruyu söylediğinize olan inancınızı da güçlendirirsiniz. - Bir çalışanın başarısız olduğu veya bir müşteri için sorun yaratacağını düşündüğünüz bir harekete giriştiğini görürseniz, koç olarak müdahale edin. Bireyin daha iyi bir yaklaşım bulmasına yardımcı olacak iyi sorular sorun. Bir insanın ona ders veremesine asla izin vermeyin.
Yardımcı ipuçları
- Belirli bir durumda ne yapacağınızı biliyorsanız, fikir ve geri bildirim istemeyin. Çalışanlarınıza hakaret ediyorsunuz, güvensizlik ortamı yaratıyorsunuz ve işyerinizde huzursuzluk, mutsuzluk ve düşük motivasyonu garanti ediyorsunuz. Fikirlere ve geri bildirime gerçekten açık iseniz, çalışanlarınız bilecektir. Yaptıklarınız, dileklerinizi ve niyetlerinizi ileten şey olarak söylediğiniz şey o kadar da değil.
- Geri bildiriminize açık değilseniz, geri adım atın ve kendinize sorun, "Neden?" Hemen hemen her karar geribildirim ve girdi ile geliştirildi. Daha da önemlisi, karar ile yaşamak veya uygulamak zorunda olan insanlar kararına sahip olacaklar. Bu sahiplik, motivasyonunuzu yaratır ve kuruluşunuzun başarısına yardımcı olacak yönlerde enerji yönlendirir.
- İnsanlarla ilgili inançlarınızı inceleyin. İnsanların çoğu sabah kalkmaz ve sorun yaratma niyetiyle çalışmaya başlar. İş gününün sonunda eve gitmek isteyenlerin, bütün gün başarısız olduklarını hisseden kaç kişiyi tanıyorsunuz? Varsa pek fazla değil. İş yerinde bir sorunla karşılaştığınızda, Dr. W. Edwards Deming'e atfedilen soruya şu soruyu sorun: “İş sistemi bu kişinin başarısız olmasına neden oldu?” Çalışanlar sorunları çözmek yerine problemleri çözdüğünde bu yaklaşımı uyguladığınız için mutlu olursunuz. parmaklar ve suçlama.
Bu makale, insanların katkıda bulunmayı ve başarılı olmayı seçeceği bir çalışma ortamı yaratmanın iki kritik yönünü ele almıştır. Çalışan motivasyonunu artırmada başarılı olan işyerleri, ihtiyaç duyulan politikalar ve kural aşırı zemini arasında bir denge kurar.
Çalışanların katılımı beklentisini yaratırlar. Çalışanlara işyerini herkese hitap etmeden işlerini etkileyen kararlar üzerinde kontrol ederler.
Bu çalışma ortamları, algılanan duygusal güvenliği sağlayacak kadar adil ve yapılandırılmış olarak algılanmaktadır. Aynı zamanda, daha cesur çalışanlarınız, fark yaratma çabalarında özgürce ve özverili hissederler. Özgür bırak.
İşyerinde motivasyonu engelleyen engelleri kaldırın. Sıradan insanlar tarafından gösterilen ardışık eylemler ve motivasyon sizi şaşırtacak ve sevindirecektir. Bundan daha iyi olabilir mi?