Kağıt tasarrufu, evdeki iş paranı koruyacak ve birkaç ağaç kurtaracak!
Kağıt söz konusu olduğunda, sadece geri dönüştürmeyin - azaltın ve yeniden kullanın - kağıt ve baskı maliyetlerinden tasarruf edin. Yazıcıyı her kullanışınızda sadece kağıt üzerinde değil, toner ve mürekkep de harcıyorsunuz. Kağıt tasarrufu yaptığınızda, yazıcı kartuşlarına da tasarruf edersiniz. Ve daha çevre dostu bir ev ofisi yaratacaksınız.
Kağıt tasarrufu yapmanın en basit yolu, tabii ki, daha az şey basmaktır. Bununla birlikte, bunu uygulamaya koymak için bazı disiplini ve yeniden düşünmeyi gerektirir. Bu 12 ipucunu deneyin ve kağıt ve toner üzerinde daha az harcayın.
01 Yazıcınızı tanıyın.
Kağıt tasarrufu yapmak için yazıcınızı nasıl daha etkili kullanacağınızı öğrenin. Yazdırmadan önce, bir satırın yazdırılacak başka bir sayfanın neden olup olmayacağını kontrol etmek için "baskı önizleme" yi seçin.
Baskı iletişim kutusu açıldığında sadece körü körüne vurmayın. Baskı aralığını ihtiyacınız olan sayfalara göre azaltın. Ayrıca, yalnızca ihtiyacınız olan metni vurgulayabilir ve "baskı seçimi" ni seçebilirsiniz. Bu, özellikle web sitelerini yazdırırken yararlıdır çünkü reklamları kaldırabilirsiniz.
Yazdırmada zorluk yaşıyorsanız, sorunu giderdikten sonra yazıcınızın kuyruğunu temizleyin. Bu şekilde yazıcınız, kağıttan çıktığınızı anlatan altı denemeyi tükürmeyecek!
02 Bir tablet veya e-okuyucu kullanın.
Dokümanları yazdırıyorsanız, daha kolay ya da daha kolay hareket halindeyken okumak için bir tablet veya e-okuyucuya yatırım yapmayı düşünün. Word belgeleri ve PDF'leri okumak ve hatta birçok durumda bunlarda not almak için bunları kullanabilirsiniz.
03 Notları, ekran görüntüleri ve yer imi web sayfalarını alın.
Bir web sitesini görüntülerken, sadece bir telefon numarası veya adresi için tüm sayfayı yazdırmak yerine bilgileri not alın. Ayrıca bilgileri bir Word belgesine veya başka bir düzenleme yazılımına kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Ya da, ileride başvurmak istediğiniz bir şey varsa, sadece yer işareti koyun.
04 Dikkatlice gözden geçirin!
Yazdırmadan önce çalışmanızı kontrol ettiğinizden emin olun. Bir hata bulursanız hızlıca iptal edin, böylece yalnızca bir yanlış yazdırılmış sayfanız var. Tüm belge hatayı bulmadan önce yazdırıyorsa, yalnızca mümkünse sayfayı bir hatayla yeniden yazdırın.
05 Müşterilere elektronik fatura gönder.
Bu da posta ücreti tasarruf edecek. Kayıtlarınız için basılı bir kopyasını da basmayın. Onları bilgisayarınızda elektronik olarak dosyalayın (ancak kayıtlarınızı yedeklediğinizden emin olun!). Siz bu vesileyle, faturalarınızı ofisinize mümkün olduğunca kağıtsız yapmak için kağıtsız ifadeler isteyin.
06 Ücretsiz çevrimiçi ofis araçlarıyla belgeleri çevrimiçi olarak paylaşın.
Web üzerinden doküman göndermek ve almak için bu ücretsiz çevrimiçi ofis araçlarını kullanın. Bunlar sabit sürücünüzden indirilip dosyalanabilir veya çevrimiçi bırakabilirsiniz, böylece siz ve müşterileriniz veya iş arkadaşlarınız her zaman bir kağıt parçası kullanmadan değişiklik yapabilirsiniz.
07 Kağıdın her iki yüzüne yazdırın.
Bu, iki taraflı bir yazdırma işi (bazen "çift yönlü yazdırma" olarak adlandırılır) oluşturmak anlamına gelebilir.Bu da eski kağıdın tersine yeni bir yazdırma işi koymak anlamına gelebilir. Kağıt tepsisini eski hatalı baskılarla doldurun. Yazdırmayı bitirdikten sonra, belgenizi yanlış tarafa çevirin ve bir çizgiyi işaretleyin, böylece gelecekte yanlış tarafı okumaya zaman harcamazsınız.
Bu tekniği istemcilere göndereceğiniz bir şey için kullanmak istemezsiniz, ancak dahili belgeler için iyi çalışır.
08 Eski kağıdı tekrar kullan.
Mümkünse, kağıdı tekrar kullanın. Yukarıda açıklandığı gibi sadece arka tarafa yazdırmakla kalmaz, aynı zamanda başka birçok amaç için de kullanabilirsiniz:
- Listeler için hurda kağıt yapmak için ikiye bölün. (Kesme işlemi, mevcut belgelerle karıştırılmamasını sağlar, ancak aynı zamanda bir çizgiyi de işaretleyebilirsiniz.)
- Hurda kâğıt defterler oluşturmak için birlikte zımbalayın.
- Matematik ödevi için çizim ya da çizik için çocuklarınıza verin.
- Ambalaj malzemelerini yapmak için parçalara ayırın.
- Elektronik fatura ödemesi kullanıyorsanız, faturalarınızda gelen iade zarflarını kaydedin ve bunları çocukların öğle parası veya organize küçük eşyalara göndermek için kullanın.
09 Kenar boşluklarınızı ayarlayın.
Bir sayfaya daha fazla erişmek için daha dar kenar boşlukları, daha küçük yazı tipi ve daha yakın satır aralığı kullanın. Aynı satırlarda, yazıcı mürekkep kartuşlarında tasarruf için bir ipucu , yazdırma sırasında "taslak" kalite ayarını veya gri tonlamalı kullanımı kullanmaktır.
10 Daha fazla e-posta kullanın; daha az yazdırın.
Etkili e-posta yazmak , bir telekomünikasyon için önemli bir beceridir, ancak e-posta için iyi bir dosyalama sistemi neredeyse önemlidir. Sabit sürücünüzde veya çevrimiçi ortamda dosyalanır ve yedeklenirse, e-postalar çok nadiren baskı gerektirecektir. E-posta istemcinizde klasörleri ayarlayın ve e-postanızın otomatik olarak sıralanmasını sağlayın. Sadece kağıt tasarrufu yapmazsınız; zamandan da tasarruf edersiniz.
11 Faks makinenizi dinlendirin.
Dokümanları faks yerine PDF olarak gönderin ve alın. Kalite daha iyidir ve özellikle faks için ikinci bir satırınız yoksa daha kolaydır. Ve ikinci bir hattınız varsa, o aylık faturadan kurtulabilirsiniz.