Onboarding Süreci
Onboarding süreci, birini işe almadan önce başlar.
Kişiyi işe aldığınızda ve çalışmaya başladıklarında devam eder. Ve yeni çalışan başladığında iyi bir onboard devam ediyor.
Kiralık Gitmeden Başlayın
Yeni bir pozisyon için işe alın ya da kalan bir çalışanı değiştirip değiştirmemeniz, işe alma yetkisini alır almaz onboarding'in ilk aşaması başlar. Fiziksel ortamın hazır olduğundan emin olmanız. Bunlar, herhangi bir çalışan için gerekli olan şeylerdir, böylece onları önceden yapabilirsiniz çünkü işe aldığınız kişiden bağımsız olarak aynı olacaktır.
- Fiziksel alanı hazırlayın.
Bir ofis veya masa atanmış mı? Iyi durumda mı? Eğer bir kilidi varsa, orada anahtar mı var? Telefon var mı Telefon bağlı mı? - Bilgisayarı veya diğer gerekli araçları hazırlayın.
Bilgisayarı şimdi ayarlayabilir misin, yoksa başladığında imzalamak zorunda mıdır? BT'nin yeni çalışanınız için mevcut ve ayrılmış bir bilgisayara sahip olduğundan emin olun. Bilgisayarı, bu işteki kişinin ihtiyaç duyacağı tüm yazılım ve erişim izinleriyle yapılandırdıklarından emin olun.
- Bir kontrol listesi var mı?
Birçok şirket bu adımlarda size yol gösterebilecek kontrol listelerine sahiptir. Eğer seninki yapmıyorsa, bu listeden kendinizinkini yapabilirsiniz.
Yeni Çalışan Başlamadan Önce
Yeni işe almayı seçtikten ve kişi başlamadan önce, gemiyi daha başarılı hale getirmek için yapabileceğiniz daha çok şey vardır.
- Kişisel bilgileri al.
Başvuru sahibinin adı, Sosyal Güvenlik numarası vb. Var. Nasıl ele alınacağını bildiğinizden emin olun (örneğin, kişi Bob veya Robert olarak adlandırılmak istiyor mu?). - Destek departmanlarına haber verin.
İnsan Kaynakları (İK), Bordro, Tesisler, Bilgi Teknolojileri (BT) ve yeni çalışanın adını, unvanını, raporlama amirini ve başlangıç tarihini bilmesi gereken herkesi bilgilendirin. Gelecek ve onboarding için önceden hazırlandıklarından emin olmak için onlarla takip edin. - Bunları dağıtım listelerine ekleyin.
BT'nin gerekli e-posta hesaplarını oluşturduğundan emin olun ve yeni kişiyi, olması gereken e-posta dağıtım listelerine ekler. Yeni işe alımlar başlar başlamaz uygun e-postayı almaya başlamak isteyeceksiniz. - Kontrol Listesi?
Yine, bu çeşitli bölümlerin her biri için bir kontrol listesi olabilir. Eğer öyleyse, bir kopyasını alın ve hazırlandığından emin olmak için kullanın. Eğer değilse, kendinizinkini yaratın ve onlarla paylaşın.
Yeni Çalışan Başladığında
Çalışan başlar başlamaz tamamlamak için daha fazla onboarding süreci var. Onları karşılamadan, gerekli evrak işlerini tamamlamaya ve yeni işyerlerinde onları kurmaya kadar. Çalışan çalışmaya başladıktan sonra, onboarding sürecinin nasıl ele alınacağı hakkında belirli ayrıntılar vardır.
Alt çizgi
Yeni bir çalışan için işe alım sürecine ne kadar erken başlarsanız, yeni çalışanı şirkete hızla ve iyi bir şekilde entegre etme şansınız o kadar iyi olur.