Siz ve İnsan Kaynakları Ofisi HR Dinozorları mısınız?
İş başvurusunda bulunanların, şirketinizle bir pozisyon için başvurduklarında sosyal güvenlik numaralarını göndermelerini istemek. Bu kimlik hırsızlığı ve veri kesmek ve güvensizlik çağında, potansiyel çalışanlar işiniz için uygun bir aday olduklarına inanana kadar size sosyal güvenlik numaralarını vermek istemezler.
Tabii ki, bir iş görüşmesi veya iki kez görüştükten ve arka plan kontrolü için hazır olduğunuzu düşündüklerinde, ilgili aday size bu sayıyı vermekten mutluluk duyar. Ancak, yalnızca çevrimiçi başvurularının incelenmek üzere kabul edilmesini değil.
Başvuru sahiplerinin veya çalışanlarının sosyal güvenlik numaralarıyla takip edilmesi kötü bir uygulamadır. Niçin ihtiyaç duymadan önce, ya da ihtiyaç duyulmadığı birden fazla yerde listelenmeden önce, kişisel verileriniz için bu sorumluluğun tümünü neden istersiniz? Çoğu üniversite, 30-40 yıl önce öğrenci kimlikleri için sosyal güvenlik numaralarını kullanma pratiğini durdurmuştur. İşletmeler neden bu kadar yavaş?
İş arayanlar sıklıkla uygulamadan şikayet eder ve başvurmak için sosyal güvenlik numaralarını kullanmayı reddeder. Sosyal güvenlik numaralarını masaya iş teklifinin ardından ihtiyaç duyulana kadar yerleştirmeyi reddeden büyük adayları kaybedebilirsiniz.
(Giderek, iş arama uzmanları, bir adayın çevrimiçi bir başvuruda sosyal güvenlik numarası sorusundaki tüm 0'ları koymasını tavsiye eder.)
Kuruluşunuzdaki çalışanları kovmakla görevli kim? Sen değil, umarım. Bu, tabii ki yöneticilere ait bir görevdir - koçluk ve yardım ile - hatta disiplin cezası toplantısına katılımınız.
İnsan Kaynakları çalışanlarının bir zamanlar çalışanlarla herhangi bir disiplin işlemine öncülük edip etmeyeceği konusunda olumlu düşünmemekle birlikte, küçük ve orta ölçekli şirketlerde her gün bu şekilde çalışmaktadır.
Sorulduğunda, İK personeli yöneticilerinin disiplin cezasına nasıl yaklaştıklarına dair rahatsızlıklarını belirtiyorlar. Toplantılarda dile bağlı olan dilden yanlış kelimelere çok fazla dille söyleme, yöneticiler sorunlu çalışanlara yaklaşmakta eğitimsizler. Davaların gerçekleşmesini bekleyen davalarla İK en iyi şekilde eğitime ve koçluk yöneticilerine hizmet vermektedir.
İK, disiplin cezasıyla başa çıkmak senin işin değil. Orada değildin. Çalışanın performansına ya da eksikliğine tanık olmadınız. Oluştukları varsayımıyla koçluk görüşmelerinden hiçbirine özel değildiniz. Performans beklentilerini belirlemenin ortasında değildiniz. Ne de belgelerin koruyucusuydun.
Yöneticinizin belgelerini kontrol edebilir , uygun konuşmaların gerçekleştiğinden emin olabilirsiniz ve yöneticiyi etik, yasal, klas bir disiplin toplantısına koyabilirsiniz, ancak yönetici için bunu yapamazsınız. Denemeye bile gerek yok.
Yönetim ve çalışan işlemlerinde mısın? Zamanınızın çoğunu adresleri, fayda bilgilerini değiştirerek ve çalışanların çalışan bilgilerine erişmesine yardımcı olmak için mi harcayalım?
Blech! Bugün mevcut çevrimiçi yeteneklerle, tüm çalışan işlem sistemleri kendi bilgilerine erişebilen ve bunları güncelleyebilen çalışanlarla otomatikleştirilmelidir.
Yararları? İK, çalışanların performans, motivasyon , katılım ve memnuniyeti için işinizin stratejik ihtiyaçlarına zaman ayırmayı düşünüyorsanız, faydaların iletişim noktası olamaz.
Büyük sağlık sigortası şirketleri ve sağlayıcıları, çalışan hesaplarına erişebilen ve uygun hizmet ve süreçlerle ilgili tüm soruları yanıtlayabilecek kapsamlı web sitelerine ve müşteri hizmetleri temsilcilerine sahiptir. Çalışanların bir problemi olmadıkça, İK çalışanlarının politikaların giriş ve çıkışlarına cevap vermek veya uzman olmak zorunda olmalarına gerek yoktur. Bu durumlarda, çalışanın sorunlarını çözmesine yardımcı olun.
Gönderilen pozisyonlarda maaş veya maaş aralığını listelemek başarısız. Evet, İK uygulayıcıları bu konudaki tüm argümanların farkındadırlar ve bu konudaki tartışmalar, İK tartışma gruplarında uzun süre tartışılmıştır.
Ancak, birçok İK yöneticisi maaşı şeffaf bir şekilde savunan mahkemeye inmiştir. Böylelikle İK personeli, işe alım yöneticileri ve olası çalışanlar herkesin zamanını boşa harcamaz.
Okuyucular, uzun bir süre önce bir mülakattan sonra veya bir iş teklifi veya bir iş teklifi sonrasında iş bulmak için başvuruda bulunduklarından şikayet ettiler. Adaylar ayrıca, bir aralığın mevcut olduğunu belirten işverenler tarafından hissedilen duygudan şikayet ederler.
Çalışanların mümkün olan en düşük tazminatın alınmasına ilişkin eski İK tutumu, ücretli çalışanlardan birine, deneyimlerine ve diğer niteliklerine göre adil bir şekilde değişmelidir. İşverenler, çalışanlara finansal olarak bir sonraki seviyeye nasıl geçebilecekleri konusunda rehberlik sağlama anlamında şeffaf ve adil bir tazminat sistemine ihtiyaç duymaktadırlar.
Birçok İK uygulayıcısı maaş bilgilerini paylaşan çalışanların savunucusu değildir. Ancak, yükselme elde etme süreci, bir çalışanın tazminat artışını nasıl artırdığı ve bir sonraki seviyeye geçmek için ne yapmaları gerektiği tüm çalışanlara şeffaf olmalıdır.
Bu uygulamayı kullanan özel sektör işverenlerine yabancı değil, ancak devlet daireleri ve ajansları hala kusurlu. Eski bir hükümet çalışanı diyor ki
“Hükümette beni deli eden bir dinozor olayı, İK personelinin tüm görüşme ve işe alımları yaptı. Ardından, pozisyonu dolduran hat yöneticisinden herhangi bir giriş yapmadan takımınızda çalışmak için bir kişi yolladılar.
"Bu uygulama, yeni işe alım için kötüydü, çünkü genellikle neyi içine aldıklarını gerçekten bilmiyorlardı. Mevcut personel için kötü bir şeydi çünkü onlara yardım edecek gerçek dünyadaki bazı soruları sorma şansı olmadı. Ekibe katılmak için en uygun olanı belirlemek. ”
En önemlisi, ne yönetici ne de iş arkadaşlarının yeni çalışana sahip olmadıkları veya yeni çalışanın başarısına yatırım yapmadıkları.
En kötü durumda olan bir senaryoda İK personeli bekar bir anneyi tuttular, Atlanta ofislerine yerleştirdiler ve ona zamanının yaklaşık yüzde 25'ini (ya da daha fazlasını) seyahat etmesinin beklendiğini söylemediler. Bu, yeni bir şehirde destek yapısı olmayan tek bir anne için bir felaketti.
Her İK departmanı yeniden gözden geçirilmesi gereken bazı uygulama ve prosedürlere sahip olsa da, bunlar özellikle dikkate değerdir. Bazen konu bütçe veya şirket öncelikleridir, ancak çoğu zaman İK uygulayıcıları dinozor uygulamalarının çalışanlar ve potansiyel çalışanlar üzerindeki etkisini düşünmek için zaman ayırmamıştır.
Bu makalede, tükenmesi gereken beş İK uygulaması sıralanmıştır. Daha fazlasının olduğuna güven.