Röportajı Yönetmeye Yönelik İpuçları
Tartışmanın, iletişim yetenekleriniz, organizasyon yeteneğiniz veya güncelliğiniz gibi yumuşak becerilerin ötesine geçeceğini bilin.
Sen de zor beceriler hakkında konuşmaya hazır olmalısın.
Birçok yönetici asistanı pozisyonu belirli bir yazılımın sık kullanımını gerektirdiğinden, birlikte çalıştığınız çeşitli programları, bu programları nasıl kullandığınızı ve uzmanlık düzeyinizi tartışmak zorunda kalabilirsiniz.
İş akışınızı ve idari işlemlerinizi önceki konumlarda tartışmaya hazır olmalısınız. Bir idari profesyonel olarak, organize ve detay odaklı olmanızın hiçbir sorumluluğu olmamalıdır. Görüşmeciniz, bu nitelikleri günlük iş akışınızda nasıl göstereceğinizi bilmek isteyecektir.
Röportaj sırasında tavrınızın dikkatli olun. İdari asistanlar sıklıkla çalıştıkları kişilerle çok yakından ilişkili olduklarından, olumlu, profesyonel ve kibar olmak önemlidir. Görüşmecinin sizinle çalışmanın hoş bir deneyim olacağını hiç şüphe etmesini istemezsiniz.
Röportaj için hazırlanıyor
Pozisyonun odaklandığı belirli bir alan varsa bir anlam almaya çalışmak için iş açıklamasını analiz edin.
Örneğin, seyahat planlaması, proje koordinasyonu, günlük toplantı planlaması, kişisel yardım veya başka bir şey üzerinde duruluyor mu? Eğer öyleyse, işe özel röportaj soruları yanıtlarken en uygun deneyiminizi vurguladığınızdan emin olun.
İş ilanında bahsettikleri becerilerin bir listesini yapın ve geçerli olabileceğini düşündüğünüz bazı şeyleri eklemekte çekinmeyin.
Daha sonra, kendi idari ve ofis becerilerinize bir göz atın ve niteliklerinizi işinize uygun hale getirin . Bu, cevaplarınızı belirli bir konuma en uygun şekilde uyarlamanıza yardımcı olacaktır.
İdari Asistan Röportaj Sorular ve Cevaplar
Hazırlanırken, size sorulabilecek soruları gözden geçirmek ve daha önceki işlerden belirli deneyimleri ve başarıları vurgulamak için bir cevabın nasıl çerçeveleneceği hakkında biraz düşünmek yararlı olabilir.
- Hangi bilgisayar becerilerine sahipsiniz ve hangi programları rahat kullanıyorsunuz? - En İyi Cevaplar
- Birden fazla hatlı bir telefon kullanmak ve yüksek sesli telefon çağrılarını kullanmaktan memnun musunuz? - En İyi Cevaplar
- Bu şirkette, kendimizi aynı amaçlarla çalışan bir ekip olarak düşünmeyi seviyoruz. Takım ortamında çalışmayı nasıl hissediyorsunuz? - En İyi Cevaplar
- İki ya da üç çalışanı denetlemeyi nasıl hissederdiniz? - En İyi Cevaplar
- En büyük gücünüz nedir ve bu pozisyondaki performansınıza nasıl yardımcı olacaktır? - En İyi Cevaplar
- En büyük zayıflığınız nedir? - En İyi Cevaplar
- Stres ve baskı ile nasıl başa çıkarsın? - En İyi Cevaplar
- Amiriniz için çalışmak nasıldı? - En İyi Cevaplar
- Bir denetmenden ne bekliyorsunuz? - En İyi Cevaplar
- Bağımsız olarak mı yoksa bir takımda mı çalışmayı tercih edersiniz? - En İyi Cevaplar
- İnsanlarla iyi çalışır mısınız? - En İyi Cevaplar
- Bazı takım çalışması örnekleri ver. - En İyi Cevaplar
- Resepsiyonist görüşme soruları. - Soru Listesi
Görüşmeciye Sorulacak Sorular
Ayrıca şirket hakkında biraz araştırma yapmalı ve fırsat verildiğinde ilgili soruları sormaya hazır olmalısınız. Röportajda daha önce şansı bulamadıysanız, daha önce sormak isteyebileceğiniz veya daha fazla tartışabileceğiniz birkaç soruyla gelmeniz faydalı olabilir. Çoğu zaman bu röportajın sonuna yaklaşır, bu yüzden onları iyi bir izlenim bırakmak istersiniz. Bunu yapmanın harika bir yolu, kendi sorularınızı sorduğunuz sorularla ilgilenerek ilginizi ve iş görüşmesine hazırlanmanızı göstermektir.
- Bu pozisyonun sorumlulukları nelerdir?
- Bu bölümdeki tipik bir günü (hafta) tanımlayabilir misiniz?
- Bu bölümdeki güçlü yönleri neler? Zayıf yönler nelerdir?
- Geçmiş asistanlarınız, sizin için çalışmanın en iyi parçası neydi? En kötüsü ne derdi?
- Şirketin önümüzdeki beş yıl içinde hangi yönde ilerlediğini görüyorsun? Başarısında herhangi bir tehdit olduğunu hissediyor musunuz?
- Son asistanınız neden bu pozisyondan ayrıldı? Onun güçlü yanları nelerdi? Zayıflıkları neydi? O şimdi ne yapıyor?
- En iyi yardımcınız hangi özelliklere sahipti? En kötü yardımcınız ne olacak?
- Performans incelemeleri ne sıklıkla gerçekleştirilir? Onları kim yönetir?
- Bir idari asistanda sizin için hangi beceriler en önemli?
- Bölümünüzde çalışan kişileri nasıl ödüllendiriyor ve teşvik ediyorsunuz?
- Bu bölümde devam eden üretim sorunları var mı?
- Geçmişte personel sorunları ile nasıl baş ettiniz?
- Bu pozisyondaki bir insan için en büyük zorluklardan bazıları nelerdir?
- Sizce bu pozisyonun en ödüllendirici yönü nedir?
- Siz (şirket / departman) profesyonel derneklere üye olmayı ve mesleki gelişimi sürdürmeyi destekliyor musunuz?
- Bu ofiste idari personelin rolü olarak neler tanımlarsınız?
- Fazla mesai veya hafta sonu saatleri bekleniyor mu?
- Bu şirket için çalışmaktan en çok neyi seviyorsunuz? Yapacağın değişiklikler var mı?
- Burada çalışmaktan en az neyi seviyorsun?
- Birimi takım olarak çalışmayı veya bireysel katkılara daha fazla odaklanmayı teşvik ediyor musunuz?
Genel İş Görüşmesi Soruları
İşe özel görüşme sorularının yanı sıra, iş bulma geçmişiniz, eğitiminiz, güçlü yönleriniz, zayıflıklarınız, başarılarınız, hedefleriniz ve planlarınız hakkında daha genel sorular sorulacaktır. En yaygın görüşme sorularının ve örnek cevapların bir listesi.
Devamı: Röportaj için Nasıl Hazırlanır? Bir İş Görüşmesine Ne Giyilir? Top 10 İş Görüşmesi İpuçları | Önlemek için Ortak Görüşme Hatalar