Muaf Olan Çalışanların Ödenmesini Etkileyen Muhasebe ve Çıktılar ve Sorunlar
Ancak, uygun bir iş tanımı , bir çalışanın fazla mesai ödemelerinden muaf olması için gereken tek şey değildir: çalışanın her ödeme döneminde aynı maaşı alması gerekir.
Bu, bir çalışanın haftada beş saat veya 55 saat çalışıp çalışmadığı, maaşın aynı olduğu anlamına gelir. Yöneticiler, uzun öğle yemeği aldığında veya geç geldiğinde muaf çalışanlardan ödeme alamazlar. Ancak, çalışanın bir son teslim tarihine ulaşmak için 80 saatlik bir haftada bir kuruş daha fazla hakkı yoktur. (Şirketler yine de çalışanlara bonus verebilir .)
Bu kural zor ve hızlıdır. Muaf bir çalışanın maaş çekincesinden düşmeye başladığınızda , onu sadece muaf tuttunuz . Artık , fazla mesai ücreti için geriye ve ileriye gitmeye hak kazanıyor . Bu yapmak istediğin bir hata değil.
Ama muhakkak bir çalışanın maaş çekincesinden ödediğiniz zamanlar var mı? Birkaç. Muaf tutulan bir çalışanın maaş çekincesinden ödediğiniz zaman beş katı.
1. İlk ve Son Hafta
Çalışanlara sadece ilk ve son haftalarında çalıştıkları günler için ödeme yapmalısınız. Ödeme süreleriniz pazartesi-pazar günü, iki günlük bir hafta sonu ile çalışıyorsa ve çalışanınız Çarşamba günü başlıyorsa, yalnızca çarşamba, perşembe ve cuma günü ödemek zorundasınız.
Aynı şekilde, eğer çalışmanın son günü Çarşamba ise, sadece pazartesi, salı ve çarşamba günleri ödemek zorundasınız.
Aksi halde, eğer bir çalışan kısmi bir hafta çalışıyorsa, herhangi bir sebepten ötürü, izin verilen başka bir kesinti altında hak kazanmadığı sürece, tüm hafta boyunca ödemeniz gerekir (aşağıdaki sonraki dört bölüme bakınız).
2. Mahkeme Tarafından Sipariş Edilen Kesintiler
Bunlar gerçek kesintiler değil - çalışan hala aynı miktarda para kazanıyor; Sadece maaşı daha küçük.
Çocuk nafakası, nafakası veya borçlarını ödemek için bir mahkeme emri altındaysa, kanunun gerektirdiği şeyleri düşürebilir (ve) ve bu parayı mahkemelerin yönlendirdiği yere verebilirsin.
Sık sık, bu mahkeme kesintileriyle çalışanlar, kendilerine yaptığınız şeyden memnun değildir. Çalışanınıza, yalnızca kanunları takip ettiğinizi ve mahkemelerin emrettiği şeyi yapmanız gerektiğini açıkça belirtin. Unutmayın, aslında onun ödemesini yapmıyorsunuz; Sadece faturalarının bir kısmını otomatik olarak ödüyorsun.
3. Tam Gün Kapalı (Tatil)
Eğer çalışanınız tüm tatil zamanlarını kullandıysa ve bir gün izin almak istiyorsa, izin gününü geçirebilir. Eğer hastalık dışı bir gün izinliyse, o gün için ona ödeme yapmanıza gerek yoktur. Tatil günü değil , hasta bir güne denk geliyor.
Doğal olarak, bu ödenmemiş güne izin verseniz de olmasınız size kalmış. Ödenmemiş günü (veya günleri) iptal ederseniz, çalışanınıza o günlerde iş yapmamalarını hatırlatın. 15 dakika kadar çalışarak, duvar kurallarına dokunabilirsiniz. Muaf tutulan çalışanlar aynı ücret karşılığında çalıştıkları saat sayısından bağımsız olarak, 15 dakikalık iş yapmak tüm gün için ödeme almaları anlamına gelir.
Çalışanınızın e-postaları yanıtlama, telefon görüşmeleri alma ya da önümüzdeki hafta için bu projeyle ilgili birkaç dakika çalışmadan kaçınmayacağından emin değilseniz, dizüstü bilgisayarını ofiste tut ve söz konusu süre zarfında e-postalarını kapat.
4. Tam Gün Kapalı (Diğer)
ABD Çalışma Bakanlığı, Ücret ve Saat Bölümü'ne göre, sadece hastalıktan dolayı kaybedilen maaş için tazminat sağlama amaçlı bir “iyi niyetli plan, politika veya uygulama” yoksa, hastalık dışındaki nedenlerden ötürü tam bir günlük kesinti yapabilirsiniz; çalışanların, jüri veya tanıklık ücretleri veya askeri harç olarak aldıkları tutarları dengelemek; Büyük önem taşıyan güvenlik kuralları ihlalleri için iyi niyetle verilen cezalar için; ya da işyeri yürütme kural ihlallerine iyi niyetle empoze edilen bir veya daha fazla tam güne ait ödenmemiş disiplin cezası. ”
Diğer bir deyişle, bir çalışanın bir kural ihlalinden ötürü askıya alındığında, muaf bir çalışanın ücretini karşılamak için anında karar veremezsiniz.
Muaf tutulan çalışanları ödemeyeceğiniz koşulları belirten bir planınız olmalı . Aksi takdirde, bir çalışanın ücretini kapatırsanız ve çalışan bir hafta boyunca çalışmış olursanız, bu muafiyeti iptal ettiyseniz, yasadışı bir kesinti olur.
5. FMLA
Birkaç hafta boyunca FMLA'da çalışan bir çalışanınız varsa, bu süre zarfında muaf çalışanlara ödeme yapmanız gerekmediği oldukça açıktır. Tam günler boyunca gitti ve bu iyi bir planın parçası. Peki ya aralıklı FMLA?
Bir çalışanın, ister kendi ister nitelikli bir aile üyesi için olsun, tıbbi sorunlarla başa çıkmak için bir kerede birkaç saatliğine onaylaması onaylanır. Aile Hekimliği Yasağı Yasası, özellikle FMLA kullandıklarında muaf çalışan ödemelerini düşmenize izin verir.
Yani, çalışanınızın diyaliz için haftada iki öğleden sonra ayırması gerekiyorsa, o zaman için onlara ödeme yapmak zorunda değilsiniz.
Ancak, bu kesinti hakkında bir uyarı. Muafiyetli çalışanlar iş için ödenir ve saat başı değil, eğer çalışanınız hala tam 40 saat çalışıyorsa ve tıbbi randevusuna gittiğinde her hafta yarım günlük ödeme yaparsanız, yasal olarak haklısınız ama ahlaki olarak ve etik olarak yanlış .
Muaf Tutulan Çalışanın Ödenmesi Hakkında Genel Kural
Genel bir kural olarak, muaf bir çalışanın maaşından herhangi bir şey düşmemeyi unutmayın. Çalışanın ortasında günün birkaç saatinin kalkması, geç gelmesi veya erken ayrılması halinde, PTO bankasından düşebilir , ancak bunu yaptığınızda dikkatli bir şekilde ilerleyin. Eğer çalışan, işini bitiren iyi bir çalışansa, zamanını kullandığı verimlilik için onu cezalandırma.
Böyle bir süre için ödeme yapma hakkına sahip olmak istediğinize karar verirseniz, insanlara saatte ödeme yapmak her zaman yasal olduğunu unutmayın. Yine de o rotaya giderseniz, çalışanınız artık muafiyet için diğer şartları karşılayıp karşılamadığına bakılmaksızın fazla mesai ödemelerine hak kazanır. Yani, uzun öğle yemeği aldığı için birkaç dolar tasarruf etme isteğiniz yoğun sezonda alacağı devasa fazla mesai ödemesiyle karşılanacaktır.
Muaf tutulan çalışanların işi yapmak için işe alındıklarını, belirli çalışma saatlerini değil, hatırlamak en önemlisidir. Onlara sorumlu profesyoneller gibi davranın ve şanslar, her şey sonunda bitecek.