Açık Kayıt Süresi Döneminde Çalışanlar İçin En İyi Faydaları Sağlamak
Susan Heathfield - Soru: Faydalar için açık kayıt nedir?
Erich Sternberg - Cevap: Açık kayıt, çalışanların kendilerine sunulan grup faydaları hakkında eğitmek için bir işveren tarafından ayrılan bir süredir. Açık kayıtların amacı, tüm çalışanların kendileri ve aileleri için en iyi olanı hakkında bilinçli kararlar verebilmelerini sağlamak için fayda tekliflerinin kapsamlı bir genel görünümünü almasını sağlamaktır.
Bu durum özellikle, işverenin, faydanın tam maliyetini ödemekle yükümlü olduğu gönüllü faydalar sağladığı durumlarda geçerlidir.
Soru: Çalışanların açık kayıt dönemlerinde başka ne yapabilir?
Cevap: Açık bir kayıt dönemi, çalışanlara faydalarında değişiklik yapma fırsatı sunar. Kapsam ekleyebilir, kapsamlarını sonlandırabilir veya mevcut bir politikada değişiklik yapabilirler. Açık kayıt, aynı zamanda, işverenlerin, çalışanlara kendi faydaları paketinde yapabilecekleri herhangi bir değişiklik hakkında çalışanlarını eğitmeleri için bir zamandır.
Soru: Açık kayıt sırasında çalışanlar ne yapar?
Cevap: Açık kayıt, çalışanların kayıt bilgilendirme toplantılarına katılma, fayda sağlayıcıları ve İnsan Kaynakları personeli ile konuşma ve kendi yarar seçimlerini yapma zamanıdır.
Açık bir kayıt sırasında, aileleri ve kişisel durumları için en iyi seçimleri yaptıklarından emin olmak için, Sternberg çalışanların şunları yapmasını tavsiye etmektedir:
- Onların ödevlerini yap. Fayda sağlayıcısı aynı kalsa bile faydalarla ilgili açık kayıt materyallerini iyice gözden geçirin. Yararları her yıl değişebilir, bu yüzden çalışanlar yazılı materyalleri ve web sitelerini gözden geçirmeli ve yardım kuruluşlarına sormak için soruları yazmalıdır.
- Ailenin geçmiş sağlık harcamalarını gözden geçirin. Hiç kimse, sigorta planlarının ailelerinin tıbbi ihtiyaçlarını en iyi karşılayacağı çalışandan daha iyi tanımlayamaz. Bu gözden geçirme çalışmasında, çalışanın aile durumu, primlerin maliyeti, gerekli ortak ödemeler ve beklenen yıllık harcamaları temelinde sunulan planların değeri hakkında değerlendirme yapmasına izin verilecektir.
- Sağlık hizmeti sağlayıcılarıyla konuşun. Her fayda sağlayıcı, farklı bir sağlık hizmeti sağlayıcı ağına sahip olacaktır. Bir çalışanın hekimi veya dişhekimi çeşitli ağlara ait olsa da, çalışanların, sağlık hizmeti sağlayıcılarının, seçmeyi düşündükleri planın ağında katılımcı olduklarını önceden doğrulamaları önemlidir.
- İşveren bazı teminatlar sunuyorsa, maluliyet sigortası veya daha fazla maluliyet sigortası almayı düşünün. Ulusal Güvenlik Konseyine göre, her iki saniyede bir çalışanın yaşamını kazanamamasıyla sonuçlanan sakatlayıcı bir yaralanma meydana gelir. Çoğu çalışan bu olasılığı hiç düşünmemişti. Çalışanların aylık yaşam maliyetlerini toplaması ve toplamı mevcut maluliyet sigortası kapsamına göre karşılaştırması gerekir . Çalışanlar, bir kaza durumunda sigortanın tüm faturalarını ödeyeceklerinden emin olmak isteyeceklerdir.
- Hayat sigortası kapsamının yeterliliğini gözden geçirin. LIMRA International'a göre, 68 milyondan fazla Amerikalının hayat sigortası yok. Çalışanlar eğer bir işveren politika sunmuyorsa açık kayıt sırasında bir hayat sigortası poliçesi düşünmelidir . Kişisel ya da işveren tarafından sağlanan bir politikaları varsa, teminat durumunda ve ailelerinin ölüm durumunda maddi olarak korunduklarından emin olmak için listeledikleri hak sahiplerini kontrol etmeleri gerekir.
Soru: Açık kayıt süresi dönemlerinde hangi faydalar karşılanmaktadır?
Cevap: İşveren, sunulan faydaları ve işverenin sağlayacağı katkıyı belirlemek için açık kayıt sırasında acentalarıyla birlikte çalışır. İşveren, çalışanlara standart bir yardım paketi sağlamayı göze alamazsa, gönüllü faydalar sağlayabilirler. Gönüllü faydalar, işverenlerin çalışanlarına, istedikleri ve ihtiyaç duydukları faydaları, çalışanın ödediği daha uygun bir fiyata sunmalarını sağlar.
Soru: Açık kayıt ne zaman?
Cevap: Açık bir kayıt süresi genellikle yıllık olarak tutulur ve genellikle faydaların yenilenmesinden 30 ila 60 gün önce veya geçerli teminat tarihinden itibaren gerçekleşir.
Soru: Bir işveren, çalışanlar için açık kayıt işlemini nasıl başarılı yapar?
Cevap: Açık kayıt süresinin mümkün olduğu kadar başarılı olmasını sağlamak için etkili iletişim gerekmektedir .
İletişim yöntemleri, faydaların değişip değişmediğine bağlı olarak açık kayıt sırasında değişmektedir.
Değişiklikler, fayda sağlayıcıları ile eğitim toplantıları gerektirebilir. Diğer zamanlarda, faydaları özetlemek için grup toplantıları yeterlidir. İşverenler, bireysel çalışan toplantıları için fayda sağlayıcıları sunmak isteyebilir. İşverenler, çalışan eşlerini mümkün olan her durumda toplantılara dahil etmek isteyecektir.
Toplantılardan 3-4 hafta önce açık kayıt toplantılarına çalışanları bilgilendirin. Toplantılarda, işverenin sigorta sağlayıcılarına kayıt değişikliklerini sunma ve çalışanların kendi seçtikleri avantajlara uygun şekilde kaydolmalarını sağlama zamanı vardır.
Faydaları ve maliyetin bir kısmı hakkında kapsamlı bilgi veren çalışanlara kayıt kitleri sağlayın. Bir Bölüm 125 planı mevcutsa, çalışanlara sağlık hizmeti esnek harcama hesabı gibi vergi öncesi bazda ne gibi faydalar olduğu konusunda bilgi verin. Çalışanların, materyalleri gözden geçirmek ve bilinçli kararlar vermek için aile üyeleriyle görüşmek için yeterli zamana ihtiyaçları vardır.
Soru: Açık kayıt hakkındaki son düşünceleriniz nelerdir?
Cevap: Açık kayıttan ve faydalarından en iyi şekilde faydalanmak için, çalışanlar işverenlerinin sağladığı faydaları tam olarak anlayabilmelidir. Anlamak için, işverenin faydaları eğitim programına katılmaları gerekmektedir. Sigorta profesyonelleri ve kapsamlı kayıt materyalleri tarafından bilgilendirme toplantıları, çalışanlara bilinçli yardım kararları vermek için ihtiyaç duydukları desteği sağlamada anahtar rol oynar.