Etkili bir baskı seti ile gerçekten göze çarpabilir.
Reklam ve PR ajanslarında kullanılan "basın kiti" terimini duymuş olabilirsiniz ve hatta bir şeyler için bir basın kiti almış olabilirsiniz. Bir basın setinin şekli ve işlevi endüstriye göre büyük ölçüde değişebilirse de, kabul edilen tanımı şöyledir:
"Basın mensuplarına, özellikle bir ürün, hizmet veya aday hakkında bilgi vermek için bir promosyon malzemesi paketi."
Bu gerçekten geniş bir terimdir ve eğer devam etmeniz gereken tek şey varsa, olması gereken etkiye sahip olan basın kitleri oluşturmayacaksınız.
Öyleyse, bir basın setini oluşturabilen asıl bileşenlere biraz daha derin bakalım ve ürün veya hizmetinize, kazanılmış medya olarak da bilinen en iyi ücretsiz reklam şansını veren bir montajı nasıl yapacağınızı anlatalım. Basın kitinizi doğru bir şekilde yaparsanız, özellikle de kit, ürün istasyonlarında ürününüzün veya servisinizin yayın saatini veya çevrimiçi olarak ve dergilerde harika bir şekilde yazma hizmeti alıyorsa, ilk yatırımınızdan birçok kez daha fazla bir geri dönüş göreceksiniz.
Basın Kitinizi Oluşturmak
Hangi bileşenleri eklemeniz gerektiğini söyleyen basın kitleri oluşturma hakkında kural kitabı yoktur. Basın kitlerinizin tanıtımını yapmak için PR'yi kullandığınıza ve basın kitinizi dağıtacağınız yere göre farklılık gösterecektir. Çoğu basın kitleri, genellikle yönetici asistanları olan kişilere gönderilir ve bu kişiyi geçebilecek kadar ilgi çekici bir basın seti yapmak sizin işinizdir. İçerik ve sunum, çok önemli.
Yani, eklediğiniz şey çok önemli bir karardır, çünkü bir basın kiti size veya işinize ışık tutmanın kolay bir yoludur.
Bunu, şirketinizin en büyük hit derlemesi olarak düşünebilirsiniz, çünkü medyanın sizin ve ürünleriniz ve hizmetleriniz hakkında tek bir düzenli pakette bilgi sahibi olmasını istediğiniz bilgiyi derliyorsunuz. Bunu söylediğinde, dikkate almak isteyeceğiniz ana basın kiti bileşenleri şunlardır:
1. Basın Bülteni
Basın kitinizin basın açıklaması tüm fikri açıklıyor.
Yeni bir ürününüz varsa, basın kiti tanıtmanıza yardımcı olur. Şirketiniz bir diğeriyle birleşiyorsa, basın kiti onu şampiyona ediyor.
Basın kitinize birden fazla basın bülteni ekleyebilir veya kit dışarı çıkmadan önce bir basın bülteni yayınlayabilirsiniz. Örneğin, bir ticari basın bülteninde bir şirket birleşme basın bülteni, üç yeni ürün basın bülteni ve yeni bir CEO'yu duyuran bir basın açıklaması olabilir.
Uyarı kelimesi; basma kitinizi, yapabileceğiniz için birden fazla basın bülteni ile doldurmayın. Bir editöre bir basın kiti gönderiyorsanız, yalnızca bir basın bülteni gerekir. Bir basın fuarında basın kitinizi dağıtıyorsanız, içerideki birden fazla yayın bülteni nadir değildir. Ama unutma, ne kadar çok eklerseniz, insanlara ne kadar çok şey yaparsınız. İşlerini olabildiğince kolaylaştırmak istiyorsun.
2. Kısa Bir Yazı / İçindekiler
Bu, özellikle farklı ama aynı derecede önemli unsurları içeren her türlü baskı kiti için yararlıdır. Mektubunuz, şirketinize gösterdikleri ilgiden dolayı onlara teşekkür ederek medyaya yönlendirilebilir ve ardından nelerin dahil edildiğinin bir özetini sağlayabilirsiniz.
Medya iletişim kişinizin adını ve iletişim bilgilerini belirttiğinizden emin olun, göreceği ilk kişi olacak bu sayfadan silin.
Tüm bu öğeler içeriğinizin bir araya gelmesine yardımcı olur ve bir klasöre rastgele doldurulmuş kağıtlardan ve örneklerden çok daha organize hissetmenizi sağlar.
3. Bir Broşür
PR profesyonelleri yeni bir ürünü duyurmak için basın kitlerini kullanıyor, ancak broşürünüzü de ekleyebilirsiniz. Broşürler, ürün veya hizmetinizi basit bir basın bülteni dışında açıklamak için özellikle yararlıdır. Yeni bir sağlık atıştırması türü için bir basın seti oluşturmak için bir şey var; Tamamen yatırım piyasasına yeni bir finansal ürün getiren bir basın kiti oluşturmak için başka bir şey.
Bir ticari fuar basın kiti için, editör / muhabirinize ürün / hizmetiniz hakkında çok miktarda bilgi veren bir dizi broşürü ekleyebilirsiniz. Bu, onların ücretsiz medyaya maruz kalma için sunduğunuz şeyleri bile kapatmak isteyip istemediklerini belirlemelerine yardımcı olur.
4. Ürün Örnekleri
Ürününüz yeterince küçükse ve bunu karşılayamıyorsanız, basın kitinin içine bir örnek koymalısınız.
Bu, editörlere ve muhabirlere ürünü kendi başlarına test etme şansı verir ve gerçek bir başparmak ya da başparmak aşağı verir.
Ürününüz çok büyükse ve tesisinizde bir gösteri düzenleyecekseniz, bu bilgileri içerecek şekilde editör / muhabiriniz bulunduğunuz yere gelip ürünlerinize el koyabilirsiniz. Ya da fuar standınız bir demoya sahipse, bu, ürününüzün hareket halindeyken görülebilmesi için ülke çapında çok sayıda editör ve muhabir vermek için harika bir yoldur.
Sadece birkaç örnek gönderebilirseniz, katmanlı bir kit kitlesi oluşturduysanız. En üst seviye yalnızca beş ila on arasında olabilir, ancak en önemlisi onlar olacaktır. Asıl öğeyi alırlar. Diğer katmanlar, etkilerine göre daha az kazanıyor. Bazıları basit bilgileri içeren bir kartpostal veya mektup alabilir.
5. Geçmiş Basın Kapsama
Daha önce ücretsiz medya yayını aldıysanız, bu medya kuruluşlarını ayrıntılandıran bir sayfa ekleyebilirsiniz. Bazı şirketler, basın kitlerinde kendilerine yazılan makalelerin kopyalarını içermeyi ve bu kampanyaya güvenilirlik katmayı sever. Sadece denize gitme. Geçmiş başarıları duyurmak bir şeydir, ama övünen bir seans işten çıkarılır.
Makaleleri ekliyorsanız, birkaç sayfa, basım kitiniz için yeterli içeriğe sahip olacaktır. Bu çıkışları tanımlayan basit bir sayfanın bunun yerine basın setinize ve editör / muhabirinize daha iyi hizmet edip edemeyeceğini belirleyin.
6. Bir Bilgi Sayfası
Bu, bir basın setine mükemmel bir ek olabilir çünkü özelliklerin, avantajların ve diğer spesifik bilgilerin ayrıntılarını, şirketiniz ve / veya ürünleriniz hakkında hızlı bilgi akışıyla bilgilendiren bir şekilde bilgilendirir. Bilgi sayfaları, ürün lansmanları, yeni işe alımlar hakkında basın kitleri, haber konferansları ve editöre, kelime için kelime kullanmak isteyebilecekleri temel bilgileri vermek için kullanılabilir.
7. Şirket Arkaplanı
Bir şirket geçmişi sayfası yazmak mevcut ve gelecekteki basın kitleri için değerli olabilir. Bu arka plan şirketinizin başlangıçlarını detaylandırır; Nereye gittiğinizden, nereye gittiğinizden ve genişleme ve ürün geliştirme planlarınızdan. Geçmişinizdeki son başarılar ve diğer iyi haberlerle güncellediğinizden emin olun.
8. Executive Bios
Yeni bir CEO , yeni bir PR yöneticisi veya yönetim kurulunuzda yeni bir üye olsun, bu insanlar hakkında onları bilgilendirmek için yerdir.
Yüksek çözünürlüklü görüntülerin yanı sıra yönetici bios, editöre şirketin arkasındaki insanlar hakkında çok ihtiyaç duyulan arka plan bilgilerini verir. Bazı yayınlar sözcük için bir biyo sözcük basar, böylece biyografiyi birinci şahıs bakış açısından ziyade üçüncü şahıs bakış açısına yazın. Ve söylemeye gerek yok, biyolar doğru ve güncel olduğundan emin olun. İşten ayrılan veya bırakılan kişilere iletişim bilgilerini dahil etmek utanç verici olabilir.
9. Bir Teklif Sayfası ve SSS
Medya ekibinizin bilgileri, herhangi bir editörün basım kitinizle ilgili başka soruları bulması için çok kolay olmalıdır. Ancak, bir şirketin PR kişisini takip etmeden bir makaleyi tamamlamak için ihtiyaç duydukları yoğun editörlere teklif vermek için bir teklif sayfası (şirketinizdeki kişilerden doğrudan alıntılar) kullanılabilir.
Bu sayfa yöneticilerinizden, ürün geliştiricilerinden ve hatta PR iletişiminden alıntılar içerebilir. Bir alıntı sayfası, bir editörün sahip olması gereken en belirgin soruları yanıtlayabilir ve profesyonel ve bilgilendirici bir biçimde sunulabilir. Her teklifin kağıda iyi görünmesini istiyorsunuz, çünkü bu alıntı büyük olasılıkla baskıda verbatim olarak kullanılacaktır.
10. Bir Flash Sürücüdeki Yüksek Çözünürlüklü Görüntüler
Görüntüler basın kitinizle alakalı mı? Eğer öyleyse, flash sürücü veya CD / DVD gibi çok kullanışlı bir medya cihazında saklanan yüksek çözünürlüklü görüntüler olduğundan emin olun.
Medya indirmek için Web sitenize yüksek çözünürlüklü görüntüler de ekleyebilirsiniz. Basın kitinizdeki materyallere doğrudan görsel galerinize eklemeyi unutmayın.
11. CD'ler, DVD'ler, Flash Sürücüler, Yazılım ve Video
Kitle numaralarında baskı kitleri oluştururken bu materyaller maliyetli olabilir. Gerekli mi? Her zaman değil. Ancak ne kadar etkili olduklarını, kapsama alanına ne kadar bağlı olduklarına bağlıdır.
Bir grup için bir basın seti oluşturuyorsanız, bir demo CD'si veya indirilebilir müziğe bağlantı, bir basın kitinde, bunu bildiren bir sürümden çok daha fazla kilometre taşıyacaktır. Şirketinizin video oyunları için kapsama almaya çalışıyorsanız, yeni başlıklarınızın birkaç demo sürümüne sahip bir CD, bir editörün ilgisini beş basın bülteninden daha iyi bir yoldur. Yeni bir üretim tesisi kurduysanız ve malzemelerinizi bir tur için seyahat etmek için editörlere / muhabirlere çok fazla yolladıysanız, DVD bir video turu sunabilir. Ve elbette, teknoloji geliştikçe, basın kitlerinizin de olması gerekir. Kullanıcıları yalnızca kendilerine uyarlanmış bir iletiyle, benzersiz bir web sitesine gönderen bir QR kodu ekleyebilirsiniz.