Medya Etkinliğinizi Vurmak için Bu Tavsiyeyi Takip Edin
Basın Bülteni İle Başlayın
Basın bülteninizi göndermek, medyanızın hikayenin yeterince kapsamaya değip değmediğine karar vermesine yardımcı olacaktır.
Bu yüzden basın bülteninizi basit tutmaya ve herhangi bir aldatmaca kullanmamaya yardımcı olur. İstasyonlar ve gazeteler haber arıyor; Bir satış spiel'i aramıyorlar.
Basın açıklamanızı göndermek için bir penceren var. Bunu çok erken göndermek istemiyorsunuz, sonra unutuluyor ya da gömülüyor ve diğer öyküler daha önce atandığında çok geç göndermemek istemiyorsunuz. Genellikle, etkinliğinizden 2-3 gün önce yeterince önceden haber verin.
Ayrıca, basın bülteninizde yer alan talimatları ve özel talimatları da dahil ettiğinizden emin olmak istersiniz. Şirketinizin merkezi bir yerde bulunuyorsa, ancak etkinliğiniz 30 mil uzakta bulunan tesisinizde bulunuyorsa, bu açıklamayı sürümünüzde açıkça belirtmeniz gerekir.
Telefon Görüşmelerini İzle
Basın bülteninizi gönderdikten sonra, editörleri gazetelerde veya TV istasyonlarındaki yapımcıları aldıklarını doğrulamak için arayabilirsiniz.
Sorman gereken tek şey bu.
Çoğu zaman onlar için gelip gelemeyeceğini düşündüklerini söylemesi için konuşmayı açar. Ama olmasa bile, gelip gelmediklerini sormak istemezsiniz. İsterlerse orada olacaklar, ancak söz vermeyecekler.
Unutmayın, son dakika haberlerinin veya ağır haber günlerinin son dakikalarda gelmesini engelleyebilir.
Muhabirlerin gelmesini beklerken orada durduğunda olayın olduğu gün bile gelip gelmediğini görmek için onları rahatsız etmek istemezsiniz.
Ayrıca, telefonunuzu aradığınız zamanı da izlemek istersiniz. Saat 17: 00'den 10 dakika önce arama sizin için günün sonu gibi görünebilir, ancak bir üretici için bir gece haber bültenine kadar 10 dakika. Çağrılacak en iyi zamanlar genellikle 10:00 ve 1 ile 14:30 arasındadır.
Etkinliğinizin Zamanını Dikkatlice Planlayın
Herkes son teslim tarihleri üzerinde çalışıyor. Gazeteler, ertesi günkü konuyu yatağa koyma zamanlarını belirlediler. Perşembe günü saat 17.00'de etkinliğinize gelirlerse, kapsama Cumartesi gününe kadar gelmeyebilir.
TV kanallarınız genellikle TV pazarınıza bağlı olarak, hafta boyunca sabah, öğlen, 5, 6, 10 ve / veya 11 pm haber bültenlerine sahiptir. Medya etkinliğiniz saat 16: 00'da başlıyorsa kapsama almak çok zor olabilir. Onlar sadece onların haber araba içine atlamak ve 5 ile havada bant almak için deli gibi sürmezler. Yazılması gereken bir betik ve düzenlenmesi gereken bir bant var.
Etkinlik zamanınızı planlayın, böylelikle sadece muhabirler için uygun değildir, aynı zamanda daha hızlı bir şekilde maruz kalma şansınızı artırın.
Yapma ve Her Şeyi Yapma
Yönetmen olmak gibi cazip bir şey olarak, muhabirlere, fotoğrafçılara ya da video görüntüleyicilere ne tür çekim yapmaları gerektiğini söylemeyin.
Onlarla belirli bir ilişki kurmak ve gazete ya da televizyon kanalıyla ilişki kurmak istiyorsunuz. Onlara işlerini nasıl yapacağını söyleyerek herhangi bir arkadaş kazanamazsın.
İçeri Girmeyi Kolaylaştırın (Ve Dışarıda)
Etkinliği 50.000 metrekarelik tesisinizde tutuyorsanız ve medyaya izin verdiğiniz alan binanın arka tarafındaysa, mümkün olduğunca kolay erişim sağlayın. Onları binanın ön tarafına park etmeyin ve daha sonra yardımcı olabiliyorsanız, ekipmanlarını arkaya doğru sürün. Arkayı sürmenin bir yolu varsa, medyayı basın bültenindeki sürüş yönlerini bilmesini sağlayın ve geldiklerinde açık bir şekilde işaretleyin.
Ayrıca, tesisinizin hangi alanın kesinlikle sınır dışı olduğunu düşünmek istersiniz. Örneğin, uzun bir yürüyüşten kaçınamıyorsanız, medyanın kameralarla tüm binanız boyunca yürümesini gerçekten istiyor musunuz?
Bu onların istediklerini çekmeye başlayacakları anlamına gelmez. Ancak pek çok şirketin, kameraların ve diğer çalışanların tescilli nedenlerle nereye gidebilecekleri konusunda katı politikalar vardır.
Görselleri Düşün
Görsellerinizi dikkatlice düşünün. Medyayı mümkün olduğunca pratik bir deneyim olarak verin. Bir ürün hakkında yarım saat boyunca konuşmak ve ardından broşürdeki resme atıfta bulunmak, medyanın ortaya çıkması gerekmediği bir şey. Unutmayın, görselleri potansiyel müşterilerinize (izleyicileri veya okuyucuları) aktarıyorlar, bu yüzden kitlenizi göz önünde bulundurmanız önemlidir, böylece ihtiyacınız olan kapsama alanı elde edebilirsiniz.
Basın Kitini Unutma
Etkinliğinizle ilgili bilgileri ekleyin ve medyaya verin. Bu bilgi onlara hikayeyi yazmasına yardımcı olacak, aynı zamanda onlara önemli bilgiler verdiğiniz için haberler üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanıza yardımcı olacaktır.
Medya İletişiminizin Uygun olduğundan emin olun
Medya iletişiminizi sorular için hazır bulundurmayı unutmayın. Bir muhabirin başka soruları varsa, medya iletişiminizi hızlı bir şekilde ele geçirebilmelidir. Medya kitinin telefon numarasını ve diğer kitle iletişim bilgilerini basın kitinize dahil ettiğinizden emin olun.
Çalışanları Tecrübe ile Kullanın
Etkinliğinizin sözcülerini kendi medya iletişiminize sınırlamak zorunda değilsiniz. Bir çalışan daha iyi bir soundbite verebilirse, belirli bir ürünle çalışmak ve çalışmak için daha fazla deneyime sahip olduğu için, onu her zaman sorulara açık hale getirin.
Bildirinizi Önceden Hazırlayın
Fotoğraf makinesinde veya gazete muhabiriyle konuşmayı planlıyorsanız, önceden söylemek istediğiniz şeyleri düşünün. İş kitlenizi aşina olmayan bir arkadaşınızın basın kitinizi okumasına ve sahip oldukları soruları sormasına yardımcı olabilir. Bu sorulardan, kendi başınıza beyin fırtınası yapmanın yanı sıra, cevapların bir listesini çıkar. Prova çalmak istemiyorsunuz, ama hazırlıksız veya "Umm ..." diyebilmek için pek de hoş değilsiniz.
Ayrıca farklı ortam türlerini de düşünmek istersiniz. Gazetenin televizyondan farklı ihtiyaçları vardır ve bunun tersi de geçerlidir. Bir gazete muhabiri size TV muhabirinden çok farklı sorular sorabilir. Her medyanın haberinizi sunmanın farklı yolları vardır, böylece onların kitlesine en çok uyan türüne ihtiyaçları vardır.
Ne Muhabir Göstermezse?
İstasyon ya da gazete, bir muhabir yerine bir fotoğrafçı ya da kameraman gönderebilir. Bu senin hikayenin onlar için önemli olmadığı anlamına gelmez. Hikayenin kapsama alanını vermeyi planlamamışlarsa, kim çok iyi görünürse davranırlarsa orada olmazlardı.
Bir kameraman vitese takılıyorsa, o zaman ona bir basın kiti vermeyin. İhtiyacı olan çekimleri alabilene kadar onun için taşımaya teklif et. Onu ikinci sınıf bir vatandaş gibi tedavi etmek onu istasyona geri getirecek ve gelecekteki kapsama şansınızı azaltacaktır.