İş teklifi mektupları şunları içerir:
İş unvanı veya pozisyonu
Maaş veya ücretin yanı sıra fayda ve haklar
Son teslim tarihi
İstenen başlangıç tarihi
Eğitim bilgileri
İş teklifinin nasıl kabul edileceği veya reddedileceği ile ilgili talimatlar
İş Teklifi Mektubu Koşulları
Bazı iş teklif mektupları doğada temeldir, diğerleri ise daha spesifiktir, bu yüzden ayrıntıları dikkatle inceleyin. Mektubu sözleşme hakları içerebilir veya daha önce kabul ettiğiniz şartları değiştirebilir.
İşverenler genellikle iş sorumlulukları, maaş ve aşağıdakileri içeren faydalar ile ilgili hükümler eklerler:
- Bonusları imzalamak: Maaş görüşmelerinizin bir parçası olarak bonusları tartışmanız olasıdır . Mektubun üzerinde anlaşılan ikramiyeler ve miktarlar içerdiğinden emin olun.
- Diğer bonuslar: Eğer ikramiyeler iş bulma paketinizde yer alıyorsa, garantili veya isteğe bağlı olup olmadığını ve yıllık veya yıllıkdan daha sık olup olmadığını kontrol edin.
- Maaş: Mektubunuz maaş artış yapısını gösteriyorsa, beklentilerinizi karşılayıp karşılamadığını görün.
- Diğer faydalar: Listenin doğru olduğundan emin olun ve sigorta, tatil süresi ve emeklilik fonuna katkı gibi standart avantajları belirtin. Hisse senedi opsiyonları veya nakit yerine ekstra tatil süresi gibi maaş görüşmeleri sırasında diğer faydaları sağladıysanız, bu sözleşmenin bu sözleşmeleri yansıttığından emin olun.
- İş sorumlulukları: Bunlar, pozisyona uygun olmalıdır. Ayrıca mektubun iş unvanını belirttiğinden emin olmak istersiniz. Şirket gelecekte işinizi düşürürse, mektubu herhangi bir uyuşmazlık çözüm işleminde delil olarak kullanabilirsiniz.
- Çalışma saatleri: İş teklifi mektupları genellikle resmi çalışma saatlerini belirtir, ancak fazla mesai ve tatil ücreti konusunda şirket politikasını arar.
- Yasallıklar: Haklarınızı ve kariyer yolunuzu etkileyen diğer koşullara dikkat edin. Örneğin, zorunlu hakemlik, işvereninizle bir anlaşmazlığınız varsa, gücünüzü sınırlandırır. Rekabet etmeyen ve olmayan istekliler, diğer işleri güvenceye alma konusundaki sınırlarınızı da sınırlar.
- Gizlilik: İşyerinde gizlilik hakkınızı etkileyen koşullara dikkat edin.
Kabul Süresinin Uzatılması
Bazen, bir iş teklifi aldıktan sonra seçeneklerinizi değerlendirmek için daha fazla zamana ihtiyacınız olduğunu görürsünüz. İşverene mümkün olan en kısa zamanda bildirmek ve onlara gecikme için uygulanabilir bir neden vermek en iyisidir. Konuya samimi ve profesyonel bir şekilde yaklaşmaya çalışın
Eğer masada başka teklifleriniz varsa, olumsuz bir tepki beklemediğiniz sürece işe alma müdürü ile dürüst olmak en iyisidir. En kötü senaryo, talebinizi reddetmeleri ve hemen bir cevapta ısrar etmeleridir. O zaman kabul etmeli veya reddetmelisin.
Potansiyel teklifleri bir pazarlık çipi olarak kullanmaktan sakının, çünkü bu geri tepebilir. Baskıda görünene kadar gerçek değiller. Ve sözlü teklifler ile asla pazarlık etmeyin. Bu durumda olmanız için şanslıysanız, Muse'un birden fazla iş teklifi ile ilgili mükemmel tavsiyeleri vardır.
Bir işi kabul etmek
Bir işi kabul ettiğinizde , kısa bir kabul mektubu bekleniyor.
İş gereksinimlerinin ve beklentilerinin ek bir kaydı olarak hizmet vermektedir. Bir iş mektubu formatı kullanın ve şunları ekleyin:
Teklif için minnettarlığınız
İstediğiniz şekilde iş paketinin bir özeti
İşin resmi kabulü
Başlangıç tarihinizin doğrulanması
Mektubunuzu şirketten imzalanmış herhangi bir belge ile birlikte gönderin. Teklif verirken teklifini yapan kişiye sorun. Bir e-posta gönderirseniz, adınızı konu satırında kullanın. Kabul mektubunuzu kısa ve profesyonel olarak, görüşme yaparken yaptığınız olumlu izlenimi muhafaza edin.
Bir İşin Reddedilmesi
İşin uygun olmadığını düşünüyorsanız, işe alımcının yazılı olarak bildirmesine izin vermelisiniz. Bir mektup herhangi bir karışıklığı ortadan kaldırır ve üye diğer adaylara geçebilir.
Muhatap sürecinde, işverenle bir ilişki geliştirmiş olabilirsiniz.
Kibar bir mektup, ilişkiyi devam ettirmenin iyi bir yoludur. Kim bilir, kariyeriniz geliştikçe tekrar karşılaşabilirsiniz.
Bir teklif reddediliyorsa, paket çekici değil, ancak şirkette çalışmak istiyorsanız, daha iyi bir anlaşma için pazarlık yapmayı deneyin. Bu sonuç üretmiyorsa ve reddetmeniz gerekiyorsa, hayal kırıklığınızı ifade edin. Şirket için çalışmakla ilgilendiğinizi gösterin, ancak ücret bir tutuklama noktasıydı. İşe alım yöneticisi teklifi tekrar değerlendirebilir.
Bir iş teklifini reddetmek için bir mektup aşağıdakileri içermelidir:
Şükran ifadesi
Teklifi reddeden bir beyanname
Teklifi reddetme sebebiniz
İş teklifi mektupları bazen iş sözleşmeleri olarak hareket eder. İmzaladıktan sonra koşullar bağlayıcıdır. İçeriği kabul ettiğinizden emin olun ve açık olmadığınız işverenle ilgili konuları gündeme getirin.