Halkla İlişkiler Kampanyanız İçin Katı Bir PR Stratejisi Geliştirmek
Bir halkla ilişkiler (PR) kampanyası üstlenecek göz korkutucu bir proje olabilir. Ve eğer küçük bir işletme ya da bir bireyseniz, projenin nereden başlayacağını ya da projenin nereden alınacağını bilmeyebilirsiniz.
Pek çok farklı hareketli parça, göz önünde bulundurulması gereken çok sayıda zaman çizelgesi ve ortaklıklar ve medyanın ele alması, eğitimli bir profesyonel için bile zor bir görev olabilir.
Ancak, büyük bir görev gibi, kampanyayı yönetilebilir segmentlere bölerseniz üstlenmesi daha kolaydır. Bu tavsiyeye uyun ve bir sonraki PR kampanyanızı yönetmeyi çok daha kolay bulacaksınız.
Basın Bülteni Yaz
Herhangi bir etkili PR kampanyası birkaç basın bülteni gerektirecektir. Medya ile ilgili olacak bilgileri toplamak ve paylaşmak için önemli bir haberiniz olduğunda bunu yapmak size kalmıştır. Medyayı çok fazla güncellemeyle boğarsanız çok fazla "gürültü" yaratacaksınız, bu yüzden dikkatli bir şekilde planlayın ve her bir haberi doğru yapın.
Şirketiniz ve ürünlerinizle ilgili haberleriniz olduğunda, basın bülteni yazın ve uygun medya kuruluşlarına dağıtın. Basın bülteni nasıl yazılacağını bildiğinizden emin olun çünkü reklam ve halkla ilişkiler arasında büyük bir fark vardır.
Güçlü Bir Baskı Seti Oluşturun
Bir sonraki adım, bazen kit kitlesi olarak adlandırılan pres kitidir. Bir PR kampanyası yürütüyorsanız, bu şirketinizi tanıtmak için kullanabileceğiniz çok değerli bir araç sağlayabilir.
Ticari fuarlardan ürün lansmanlarına kadar, bir basın kiti oluşturmanız için birkaç iyi neden vardır. Bununla birlikte, basın kitlerinin yaratıcı ve dikkat çekici olması gerektiğini unutmayın. Basit bir paket veya zarf, hardalı kesmeyecek, özellikle de etrafta bu kadar karışıklık olacak. Büyük ve cesurca bir şey yap.
Rakiplerinizin neler yaptığını görün ve farklı bir şey yapın. Bilgiyi, ilgi uyandırıcı bir şekilde almak ve konuşulmasını talep etmek size kalmıştır.
Blogunuzda Duyurular Yapın
Kurumsal, çalışan veya kişisel bir blogunuz olmalı. Bundan yararlanmanın zamanı geldi.
Blogunuzu halkla ilişkiler kampanyanızın düzenli bir parçası haline getirerek, müşterilerinizi ve gazetecileri şirketinizle ilgili en son haberlere sürekli olarak maruz bırakıyorsunuz. Resmi olmayan, ancak profesyonel bir şekilde yapın ve bir sürü satış konuşması gibi görünmeyecektir.
Medya ile Ortaklıkta Çalışmak
Bazı insanlar medyanın duyuru için kullanılacak bir araç olduğunu düşünüyor. Hata yapma, medya size her türlü kapsama vermek zorunda değildir. Yavaş bir haber günü ise, şanslı olabilirsin. Aksi takdirde, haber değeri olan bir şey yapmanız gerekir.
Unutmayın, PR size ücretsiz tanıtım yapma olanağı verir. Medya ile nasıl çalışacağınızı bilmek, ilk medya etkinliğiniz olsa bile bir profesyonel gibi çıkmanıza yardımcı olacaktır. Öyleyse uzan. Accomodating ve dostça, zorlayıcı veya talepkar değil. Medya ile uzun süreli bir ilişki geliştirin, böylece sektördeki kişileri de geliştirmeye başlayabilirsiniz.
Bu şekilde şeyler yaparak, geleceğe uzun süre kapsamaya yardımcı olabilecek ortaklıklar yaratabilirsiniz.
Medya Olaylarını Organize Edin
PR medyayı basın bültenleriyle karıştırmaktan daha fazlasıdır. Aslında bunun tersi bir etkisi olabilir. Ancak medya etkinliklerini organize etmek, birden fazla medya kuruluşunun size ulaşması için harika bir yol olabilir ve size ücretsiz poz verebilir.
Fikirlerle yaklaşırken yaratıcı olmalısınız. Sadece bir basın toplantınız olması medyanın ortaya çıkacağı anlamına gelmez.
Yerel bir ünlüye veya kalabalığa hitap eden diğer önemli figürlere sahip bir çığır açan tören artar, aynı olay üzerinde tanıtımınızı sadece siz ve bazı çalışanlar ile kürekleri yere yapıştırma şansınız artar. Herkesin haberi olmasının haberleri nasıl olur? Kendinize "Bu hikayeyi önemser miydim?" Diye sor. Değilse, daha ilginç veya daha önemlisi daha alakalı hale nasıl getirebilirsiniz?
Para toplamak için bir çocuk sadaka ile çalışıyorsanız, sadece bir çek doldurmaktan ziyade hayır kurumuna yardım eden çocuklar için yaz aylarında kar kayağı gibi eğlenceli bir etkinliğe ev sahipliği yapıyorsanız, medyanın daha fazla ortaya çıkması muhtemeldir. sadaka müdürüne teslim olmak.
Kriz Yönetimi Öğrenin
Murphy'nin Yasası "neyin yanlış gidebilir, yanlış gidecek" diye belirtiyor. Downs ile uğraşmaya hazır değilseniz, inişleriniz gömülecek.
İş sırasında çalışanların ürün hatırlatmaları, davaları ve hatta ölümleriyle uğraşmak zorunda kalabilirsiniz. Neyin yanlış gidebileceğinin sayısız olasılığı, gerçekleşmeden önce hazırlanmanız gereken bir şeydir. Oluşabilecek her şeyi tahmin edemezsiniz, ancak geleceğe hazırlanmak için etkili kriz yönetimini öğrenebilirsiniz.
Ancak, eğer zıplamaya hazırsanız, bu yangınları hızlıca söndürün, hatta bir negatifi pozitif hale getirebilirsiniz. Akıllı olun, ileriyi düşünün ve PR kampanyanızı bir başarı hikayesine dönüştürmeye hazır olun.