Bir İş Profili Bir İşin Temel Bileşenlerini Ana Hatlarıyla Açıklıyor
İş profili, kuruluşun bu pozisyonu dolduran çalışan için olan ihtiyacını anlayan bir çalışan ekibi tarafından en iyi şekilde geliştirilir. Genellikle işe alım planlama toplantılarında veya süreçlerinde tartışmanın başlangıç noktasıdır.
İş profili, bir çalışanın işinin ayrıntılarını özetlemektedir. Bunlar, başarmak için çalışanı işe aldığınız önemli bileşenlerdir. Düz, harekete geçebilen bir formatta, iş profili bir çalışanın önemli görevlerinin bir resmini sunar.
İş profili aşağıdakilere genel bir bakış içerir:
- işin sorumlulukları,
- iş yapmak için gerekli deneyim
- işi gerçekleştirmek için gerekli beceriler,
- gerekli eğitim ve kimlik bilgileri
- iş fiziksel talepleri ve çalışma ortamı,
- raporlama ödevi ve
- ücret aralığı bilgisi.
Yaygın olarak, iş tanımıyla hem terim hem de içerikle neredeyse birbirinin yerine kullanılır, iş tanımından bir iş profilini ayırt ederim. En büyük fark detay seviyesidir. Bir iş profili mevcut hedefler ve beklentiler için daha fazla enlem sunar.
İş tanımı, çalışanın iş sorumlulukları ile ilgili bir yanlış anlaşılmasının asla şüpheye düşmemesi için yüksek düzeyde bir ayrıntı sağlar.
İş tanımı, her büyük sorumluluk alanının tüm gereksinimlerini tanımlarken, iş profili sadece sorumluluğu listeleyebilir. Örneğin, bir İnsan Kaynakları Direktörü , bir iş profilinde, çalışanların eğitimi ve gelişimi için sorumluluk taşıyabilir.
Bir iş tanımında, bu sorumluluğun altı sekiz büyük tanımlayıcısı, genel sorumlulukları tanımlayabilir.
Örnek İş Profili vs. İş Tanımı
Yukarıda bahsedilen İK yönetmeni iş tanımını kullanarak, iş profili ile iş tanımı arasındaki bir bileşenin karşılaştırması.
İş profili:
Eğitim ve Geliştirme
Yeni çalışan oryantasyonu, yönetim geliştirme, her bir çalışan için performans geliştirme planları, eğitim ihtiyaçlarının değerlendirilmesi, uygun eğitim sunum sistemlerinin ve yöntemlerinin seçimi ve eğitim için bütçenin yönetilmesini içeren bir kurum içi eğitim ve gelişim programının geliştirilmesinden sorumludur. gelişme.
İş tanımı:
Eğitim ve Geliştirme
- Tüm İK eğitim programlarını tanımlar ve İK ve yöneticilerin yetki ve sorumluluklarını bu eğitim programlarına dahil eder. Atölye, el kitabı, çalışan el kitabı ve standart raporları içeren yöneticilere ve çalışanlara gerekli eğitim ve takviye malzemeleri sağlar.
- Performans geliştirme planları (PDP) ve çalışan geliştirme programları içeren performans yönetim sisteminin uygulanmasını sağlar .
- Şirket eğitim ihtiyaçlarını belirleyen ve sağlayan bir şirket içi eğitim sistemi kurar. Eğitim sisteminde aşağıdakiler yer almaktadır: eğitim ihtiyaçları değerlendirmesi , yeni çalışan oryantasyonu veya onboarding, yönetim geliştirme, üretim çapraz eğitimi, eğitim etkisinin ölçümü ve eğitim transferi en iyi uygulamaları.
- Dış eğitim programlarının ve danışmanlarının seçimi ve sözleşmesi ile yöneticilere yardımcı olur.
- Kurumsal eğitim bütçesinin harcamalarını geliştirir ve izler.
İş Profili Nasıl ve Ne Zaman Kullanılır?
Bir iş profili yararlı bir araçtır. Özellikle işe alımlarda ve iş ilanlarında , iş tanımı çok fazla bilgi sağlar. İş profili, bir işin resmini sağlamak için önemli öğelere keser. İşlerinizi tanımlamak için gerekli bir iş profili kullanın. Potansiyel adaylara.
İş profilleri, bir işin bileşenlerinin iyi bir açıklamasını ve işe alım web sitenizdeki iş açılışlarınızla birlikte gönderildiklerinde bir çalışanda ne aradığınızı açıklar.
Potansiyel çalışanlar, iş ilanlarınızdaki bir işin bileşenlerini ve gereksinimlerini not edecektir. İş profili, onlara nitelikli olup olmadıklarını ve işinizle ilgilenip ilgilenmediklerini belirlemek için onlara yeterli bilgiyi verir.
Bu hem işvereni hem de iş arayanı zamanını ve hayal kırıklığını kurtarır.
Etkin olduğunda, iş profili İK araç kutusunda başka kullanışlı bir araçtır.