Eğitimin Ardından Çalışanların İzlenmesi Anahtardır
Daha önceki makalelerde, çalışanların işyerine eğitim aktarmalarına yardımcı olmak için somut öneriler sunulmuştur. Bu öneriler, öğrenimin işe aktarılmasını teşvik etmek için çalışan eğitim oturumundan önce ve sırasında yapılması gereken eylemlere ve en iyi uygulamalara odaklanmıştır.
Eğitim transferi için eşit derecede önemli olan, çalışan eğitim oturumunun ardından başlayan ve gerçekleşen faaliyetlerdir. Çalışanların, öğrendiklerini öğrendiklerinde işlerine uygulayabilmelerini sağlayan bir iş ortamı yaratmanız gerekir. Bu dokuz yönerge, çalışanların eğitim oturumlarında öğrenilen bilgileri işlerine aktarmalarına yardımcı olacaktır.
- Eğitime katılan bireyin yeni becerilerini uygulama şansı olduğundan emin olmak için süpervizörle birlikte çalışın. Örnek olarak, bir grup etkili bir toplantının nasıl yürütüleceği konusunda eğitime katılıyorsa, her kişi eğitimin bir haftası içinde bir toplantı planlamalı ve yürütmelidir. Bu, daha fazla toplantıyı teşvik etmemekte, ancak sık uygulamalarla, bireylerin, çalışan eğitim oturumunu izleyerek öğrenmelerini hızlı bir şekilde uygulama fırsatı bulmaları gerekmektedir.
- Eğitim sağlayıcısı, stajyer ve süpervizörün hepsinin, iş üzerinde eğitim uygulamalarının her girişiminde bir öğrenme eğrisinin yer aldığını anlaması gerekir. Çalışan eğitimine katılan kişi, yeni fikirlerin, becerilerin veya düşüncelerin batması ya da asimile edilmesi ve zaten bildiği ve neye inandığına bağlı olması için zamana ihtiyaç duyar.
- Daha önce sözü edilen takip, uygulama planının paylaşımı ve hedeflere ve eylem planlamasına uyulması, öğrenmenin etkili bir kuruma entegrasyonunu sağlamaya yardımcı olacaktır.
- Çalışan geliştirme hedeflerini, kuruluş çapında bir performans yönetimi ve geliştirme sürecine yaklaştırın. Bu, çalışanın hedefleri belirlemesine katkıda bulunur. Sistem takip ve öğrenme için hesap verebilirlik oluşturmaya yardımcı olur. Bu nokta bu bağı yeterince zorlayamaz. Bir çalışanın gelişimi ve ilerlemesi için önemli olan daha büyük bir resmin parçası olarak sağlanan çalışan eğitimi, işyerindeki en yararlı eğitimdir.
- Öğretmen adayı, işinde öğrenmeyi uygulama deneyimine dayalı olarak gerekli ek eğitimi veya koçluğu planlamak için amiri ile birlikte çalışmalıdır. Hem resmi hem de gayri resmi olarak akran ve denetleyici 360 derecelik geri bildirimler , bireyin ilerlemeyi ve gerekli yardımı değerlendirmesine yardımcı olabilir.
- Test, favori bir iş yeri kelimesi değildir, ancak belirtilen seanslarda, eğitim seanslarını takip eden eğitimin test edilmesinin, transfere yardımcı olabilir. Bir müşteri şirketinde, personel, çalışanları belirli bir iş sürecinde eğitilmiş olarak belgelendirecek bir test süreci geliştirmektedir. Tüm kişilerin iş süreçlerini düzenli olarak yerine getirmelerini sağlamak için, iş rotasyonu ile birlikte periyodik değerlendirme yapılması planlanmaktadır.
- Birçok çalışan eğitim seansının bir parçası olarak, katılımcılar eğitim kılavuzları, eğitim kaynakları ve iş yardımcıları ve ek bilgi kaynaklarının bibliyografyasını alırlar. Eğitime katılan kişi, tüm bu materyalleri öğrenmelerini güçlendirmek için kullanmalıdır. Mümkünse, erişimi kolaylaştırın.
Organizasyonlarda ve eğitimde heyecan verici bir trend, çalışan eğitim oturumlarına katılan kişilerin eğitim materyallerine ek olarak kitap almalarıdır. Bütün iş birimleri aynı kitabı satın alıp birlikte okuyor ve sıkça çalışan kitap kulüpleri olarak adlandırılan tartışma toplantıları düzenliyor.
Bir sağlık merkezinde, ulusal bir konferanstan elde edilen kasetler, çalışma süresince tüm organizasyon üyeleri tarafından görülmüştür. Birlikte gelen aromalar ve sesler ile birlikte eski moda bir patlamış mısır makinesi, çalışanların eğitim oturumlarına katılma konusunda iyi hissetmeleri için olumlu bir teşvik sağladı.
- Öğrenmeyi pekiştirmek için en etkili yöntemlerden biri, bir işyerinde “norm” oluşturulması, çalışanların eğitimine veya konferansa katılan herkesin, diğerlerini eğitmeleri , eğitim materyallerini ve öğrenim deneyimlerini geri dönüşlerinde paylaşmaları beklenmektedir . Bu, çalışan eğitimine katılan bireylerin, materyali anlama ve uygulama konusunda önemli miktarda zaman geçirmelerini sağlamanın bir yoludur. En iyi öğrenme yöntemlerinden biri, başkalarına öğretme becerisidir.
- Denetim görevlilerine, iş ile ilgili eğitim kavramlarını güçlendirmek ve desteklemek için iş yardımcıları veya takip dersleri ve kısa okumalar sağlayın. Eğitim personeli bunları eğitim materyallerinin bir parçası olarak sağlayabilir ve denetim otoritesi çalışan eğitimini rahat bir şekilde yapana kadar yardımcı olabilir. Amaç, denetçileri ve iş arkadaşlarını birbirlerini eğitmeye teşvik etmektir.
- Çalışan eğitiminin ardından, katılan kişiler destek ve teşvik için gayri resmi bir ağ oluşturabilirler. Oturumda bir eğitim partneri atama da yararlıdır. Ağın beklentilerini ve oturumdaki eğitim partnerini gözden geçirmek de değerlidir.
Eğitim sunucusu, çalışan eğitimi için bu takip sürecini kolaylaştırabilir. Elektronik iletişimin bu günlerinde, kişiler bir forum, bir e-posta posta listesi veya haftalık çevrimiçi sohbetin yanı sıra şahsen toplantı yapabilir. - Eğitim sınıfında öğrenilen bilgi ve becerileri kullanmak için insanları ödeyin.
Stajyerlerin sınıf eğitimini işyerine aktarma olasılığını sağlamak için çalışanların eğitimini takip etmek üzere bu fikirlerin daha fazlasını uygulayın. Zamanla uğraştığınız inatçılık ve çaba ve dikkat çekmek yüksek ve net. Ama bir dakikalığına düşün.
İçinde bulunduğun iş bu değil mi? İnsanların büyümeye ve gelişmeye devam ettiği üretken ve heyecan verici işyerleri inşa etme işi, hem kendilerine hem de kuruluşlarına hizmet eder. Kazan-kazan zamanı yatırımına benziyor.