5. Aşama: Yönetim Kontrol Listesini Değiştirin
Değişimi Yönetmenin 5. Aşaması: Uygulama
Bu aşamada, değişim yönetilir ve ileriye doğru hareket eder . Bu uygulama aşamasında genel hedefiniz, amacınızın sabitliğini korumaktır.
Değişikliklerin istenen etkilere sahip olduğundan emin olmak için kontrol etmek isteyeceksiniz.
Değişiklikleri desteklemek için organizasyon sistemlerinizi yeniden tasarlamanız gerekecektir. Ayrıca, değişen davranışları sergileyen kişilere tanıma ve ödüller (olumlu sonuçlar) sağlamanız gerekecektir.
Ne için Dikkat Etmeli?
Uygulama aşamasında, kuruluşunuz en büyük dengesizliği yaşayacaktır. Değişim, gücü, durumu ve kontrolü ayıran mevcut yapıları kaçınılmaz olarak bozar.
Yaptığınız değişiklikler tam olarak planlandığı gibi gitmeyecek. Değişim genellikle beklenenden daha uzun sürer. Yeni insanlar ve yeni teknoloji, etkili bir şekilde çalışmak için 18 aya kadar sürebilir.
Ne yapalım
Aracıları, üst düzey yöneticileri ve yöneticileri değiştirmek, çalışanları istenen sonuçları hemen üretmeyecek sistemlere hazırlamalıdır. Bu aşamada, değişim liderleri aşağıdaki faaliyetlerin tamamlanmasını sağlamalıdır .
- Gerektiğinde ek eğitim vermek isteyeceksiniz:
- Daha önce beklenmeyen özel teknik eğitim
- Çatışma çözümü, iletişim, dinleme ve daha fazlasını içeren her şey için insan ilişkileri becerilerinin devamı.
Sorun tanımlama ve problem çözme eğitimi
- Gerekirse, liderlik ve teknoloji uygulamasında ve eğitim verdiğiniz yenilikler ve değişiklikler ile bağlantılı diğer alanlarda yönetim eğitimi.
- Sorun çözme grupları ve takımlar, uygulamada yaşadığınız tüm sorunları ele almak için oluşturulmuştur.
- Değişikliklerin düzenli olarak gözden geçirilmesini ve ekibin periyodik olarak ilerlemesini programlayın.
- Tüm personelin değişiklikleri yapması ve bunlara katılarak değişiklikleri yapması, planlamaya katılımlarını teşvik etmesi ve yeni sistemleri başarılı kılmak için onlardan ihtiyaç duyduğunuz katkıya kişisel taahhütte bulunmalarına yardımcı olun.
Elbette Plan Yapılmaya Devam Ediyor
Uygulama Aşaması sırasında, değişikliği yönetirken kuruluşun, değişikliğin istenen etkilere sahip olup olmadığını belirlemek için problem çözme tekniklerini kullanması gerekir. Değişiklik çabasının liderleri , değişikliklerin başarılı olmasını sağlamak için aşağıdaki adımları atmalıdır.
- Değişim veya iş sistemlerinizdeki iyileştirmeler, insanlar arasındaki etkileşim, müşteri etkileşimi ve kurumunuzun ilgili veya etkilenen bileşenlerini etkileyecek bir sistemi tasarlayın. Bir örnek, değişimin departmanlarınız arasındaki iletişimi nasıl etkilediğidir. Değişimin neden olduğu yeni iş sistemlerine yatırım yapan çalışanlar ne kadar fazla çalışıyor?
- Devam eden direnç ve çatışmanın adres kaynakları . Bu, bu noktaya kadar olan değişikliklerin uygulanmasında yer almayan çalışanların çoğu kez.
- Uygulama ve geçişten kaynaklanan sorunların olabildiğince çabuk çözülmesini sağlayın. Kendilerini çözmeyecekler ve çözülmeden bırakıldıklarında, yüzeyin hemen altında iltihaplandıracaklar. Festering problemleri çirkin başlarını en rahatsız edici zamanlarda geri çeker ve değişikliklerin başarısını zayıflatır.
- Değişimin başarısını ölçün. Değişikliğin amaçlandığı sonuçları üretmekte olduğunu göstermek isteyeceksiniz. Veya, değişiklikler yapılmazsa, yol boyunca kurs düzeltmeleri yapmak isteyeceksiniz.
- Değişikliklerin gerçekten adreslenmek üzere tasarlandıkları sorunları çözdüğünden emin olun. Değişikliklerin etkilerini ölçmek için harcanan çabalarınız, bu girişimde size yardımcı olacaktır.
- Organizasyonunuzun tüm üyelerine, gerçekleşmekte olan gelişmeler ve değişim çabalarının mevcut durumu hakkında geri bildirim sağlayın .
- Değişikliğin ilerleyişi hakkında geri bildirim paylaştığınızda tanımladığınız sorunları hızlı bir şekilde yanıtlayın. Çalışanlarınız , değişikliklerin uygulanmasının başarısını zayıflatabilecek sorunları ve ağrı noktalarını tanımlamak için en iyi konumdadır .
- Kuruluşunuzdaki ve çalışanlarınızdaki değişimin etkilerini ölçmek için kullandığınız değişiklikleri ve kullandığınız sistemleri tam ve ince ayarlayınız.
Alt çizgi
Değişim çabalarınızın Uygulama Aşamasında bulunduğunuzda bu önlemleri alırsanız, kuruluşunuzdaki değişiklikleri etkin bir şekilde uygulayabilme olasılığını artıracaksınız. Bundan daha iyi olamaz. Bu başarı faktörlerinden hiçbirinin eksik olması, pozitif sonuç elde etme şansınızı zayıflatır.